3 McCarthy, O'Dell English vocabulary in use pdf

Hujjatlashtirish – bu xo‘jalik operatsiyalarini ma’lum bir hujjatlar bilan rasmiylashtirish usuli.

Hujjat – bu ho‘jalik operatsiyalarini haqiqatda yuz berganligiga guvoh beruvchi yoki ularni kelgusida yuz berishiga asos bo‘luvchi yozma guvohnoma. Masalan, tovarmoddiy boyliklarni haqiqatda sotilganligi yoki olinganligiga schet-fakturalar, pulni kassaga olinganligiga kirim kassa orderi guvoh hisoblanadi. Boshqa bir hujjatlar xo‘jalik operatsiyalarini kelgusida yuz berishiga asos bo‘ladi, masalan berilgan ishonchnoma shu shaxs tomonidan boshqa korxonadan tovar-moddiy boyliklarni qabul qilib olishiga, chek esa kassirga pulni bankdan naqd olishga huquq beradi.

Buxgalteriya hisobi hujjati deb tan olinishi uchun hujjat ma’lum talablarga javob berishi lozim. Bu talablarga quyidagilar kiradi:

1.Hujjat aniq rekvizitlarga ega bo‘lishligi va bu rekvizitlar to‘lig‘icha ko‘rsatilgan bo‘lishligi kerak. Buxgalteriya hisobida qo‘llaniladigan hujjatlarning asosiy rekvizitlariga quyidagilar kiradi:

• 
  Hujjatning nomi;
  
• 
  Hujjatning tartib raqami
  
• 
  Hujjatning tuzish sanasi
  
• 
  Operatsiyada qatnashuvchi tomonlarning nomi, adresi, telefoni, bank rekvizitlari, soliq to‘lovchi sifatidagi identifikatsion raqami (STIR);
  
• 
  Yuz bergan operatsiyaning mazmuni;
  
• 
  Rahbar va bosh hisobchining familiyasi, ismi – sharifi;
  
• 
  Operatsiyaga asos bo‘lgan hujjat (masalan, ishonchnomaning nomeri va sanasi);
  
• 
  Operatsiyada bevosita qatnashgan shaxslarning familiyasi, ismi- sharifi.
  

2.Hujjat imzolangan bo‘lishi kerak (rahbar, bosh hisobchi va operatsiyalarda qatnashgan boshqa shaxslar tomonidan).

3.Hujjat korxonaning muhri bilan tasdiqlangan bo‘lishi kerak.

4.Hujjat qalam bilan tuzilmagan bo‘lishi kerak;

5.Hujjatning barcha nusxalari bir xil bo‘lishi lozim.

Ushbu talablarning birontasiga amal qilinmay tuzilgan hujjat to‘liq yuridik kuchga ega bo‘lmaydi.

Buxgalteriya hisobida juda ko‘p nomdagi va sondagi hujjatlar tuziladi. Shuning uchun hujjatlar aylanishini to‘g‘ri tashkil etish, ularni belgilangan muddatlarda korxonada saqlash va davlat arxiviga belgilangan tartiblarda topshirish o‘ta muhim hisoblanadi.

Buxgalteriya hisobida uning ma’lumotlarini to‘g‘riligini, korxona aktivlarini haqiqiy holatini, moddiy javobgar shaxslarning o‘z funksiyalarini sidqidildan vijdonan bajarayotgaligini, mulkni talon-taroj qilinmaganligini bilish maqsadida