188
ҳужжат алмашувни муваффақиятли автоматлаштириш учун зарур воситаларни
ўз ичига олади.Тизим кичик бўлим доирасида, масалан, канцелярияда, ахборот
оқимларининг мураккаб схемали барча ташкилотлар
доирасида ишлашга
мўлжалланган
.
ЕВФРАТ тизим– ҳужжат алмашинуви қуйидаги масалаларни ҳал
этишда ёрдам беради:
- ижро интизомини яхшилаш, вазифаларнинг
бажарилиш назоратини
оптималлаштириш, ташкилий-тақсимлаш фаолиятини таҳлил қилиш ҳисобига
бизнес-жараѐнларни бошқариш самарадорлигини ошириш;
- ишчилар иш вақтини харажатларини қисқартириш ва
харажатли
материалларга қўшимча харажатлар;
- корхонанинг ягона ахборот муҳитини яратиш;
- ҳужжатлар ҳисоби ва сақланишининг ишончлилигини таъминлаш;
- ахборотларнинг самарали ҳимоясини ташкил этиш.
ЕВФРАТ тизими – ҳужжат алмашинуви қуйидаги имкониятларни
беради
:
1. Ягона маълумотлар базасида ҳужжатларни
бир зумда излаш, сақлаш,
рўйхатга олиш.
2. Топшириқларни бажариш назоратини ташкил этиш.
3. Турли журнал ва ҳисоботларни шакллантириш.
Ҳужжатлар билан ишлашнинг конфиденциаллигини таъминлаш учун
барча ходимларга ташкилотда уларнинг лавозим
мажбуриятлари ва статусига
мувофиқ фойдаланиш ҳуқуқлари берилади.Тизимда фойдаланувчилик ролини
шакллантириш ва уларни муайян ижрочилар ўрнига кўрсатиш мумкин, бу
эса
бир ходимни бошқаси билан вақтинчалик ѐки доимий алмаштириш тартибида
ишни ташкил этиш имконини беради.
Ҳужжатларни келиштиришда ЭРИ криптографик шифрлаш ва татбиқ
этиш, фойдаланувчилар ҳаракатини ҳужжатлаштириш санкциялаштирилмаган
(рухсат берилмаган) кириш эҳтимоллигини бутунлай истисно қилади.