Agentligi bosh direktorining buyrug‘i hujjatlarning qimmatliligini aniqlash ekspertizasini o‘tkazish tartibi to‘G‘risidagi nizomni tasdiqlash haqida


IV bob. Hujjatlarning qimmatliligini aniqlash ekspertizasini o‘tkazish mezonlari


Download 428.85 Kb.
Pdf ko'rish
bet5/19
Sana08.05.2023
Hajmi428.85 Kb.
#1445409
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19
Bog'liq
2347 29.03.2012

IV bob. Hujjatlarning qimmatliligini aniqlash ekspertizasini o‘tkazish mezonlari
9. Hujjatlarning qimmatliligini aniqlash ekspertizasini o‘tkazish hujjatlarning kelib chiqishi, 
mazmuni va tashqi o‘ziga xosliklarining tegishli mezonlarini kompleks qo‘llash yo‘li bilan tarixiylik, 
tizimlilik va butlilik tamoyillari asosida amalga oshiriladi. 
10. Hujjatlarning kelib chiqishi mezonlariga quyidagilar kiradi: 
hujjatli fond tashkil etuvchining (faoliyatida hujjatli fond hosil bo‘ladigan yuridik shaxs) va 
u tomonidan bajariladigan vazifalarning ahamiyati
hujjatlarning muallifliligi, ularning tuzilgan vaqti va joyi. 
11. Hujjatlarning mazmuni mezonlariga quyidagilar kiradi: 
hujjatlarda saqlanayotgan axborotning qimmatliligi; 
hujjatlarning yuridik kuchi va aslligi; 
hujjatlarning maqsadli yo‘naltirilganligi; 
hujjatning turi va ko‘rinishi. 
12. Hujjatlarning tashqi o‘ziga xosligi mezonlariga quyidagilar kiradi: 
qayd etish shakli va mazmunini yetkazish (hujjatning tashqi ko‘rinishi, ko‘rsatma, qayd 
yozuvi va belgilarning mavjudliligi); 
hujjatlarni tasdiqlash va rasmiylashtirish (badiiy, paleografik, tilga oid va boshqa 
xususiyatlar);
hujjatlarning jismoniy holati va moddiy asosining xususiyatlari. 
V bob. Hujjatlarning qimmatliligini aniqlash ekspertizasini o‘tkazish jarayoni va uning 
natijalarini rasmiylashtirish
13. MAF tarkibiga kiruvchi hujjatlarning qimmatliligini aniqlash ekspertizasini o‘tkazish 
tashkilotlarning EK (MEK) bilan tegishli ETK (ETUK)ning ilmiy-uslubiy rahbarligi ostida amalga 
oshiriladi. 
MAF tarkibiga kiruvchi hujjatlarni aniqlash bilan bog‘liq masalalarni ko‘rib chiqish METK 
yoki tegishli ETK (ETUK) tomonidan amalga oshiriladi. 
14. Hujjatlarning qimmatliligini aniqlash ekspertizasini o‘tkazish tashkilotning tarixini yoki 
arxiv hujjatlarini shakllantiradigan jismoniy shaxslarning tarjimai holini, ulardagi hujjatlarning 
tarkibi va mazmunini o‘rganishdan boshlanadi. 
Katta hajmdagi, murakkab va bir turdagi arxiv fondlarining hujjatlari bilan ishlash uchun 
ishchi yo‘riqnoma hamda doimiy va vaqtinchalik saqlanishi lozim bo‘lgan hujjatlarning taxminiy 
ro‘yxati tuziladi. 


Har bir yig‘majildni betma-bet ko‘zdan kechirish orqali unda dublet yoki yaroqsiz 
hujjatlarning mavjudligi aniqlanadi va ushbu hujjatlarning nusxalari saqlash uchun qaysi 
yig‘majildda qoldirilishi belgilanadi. 
15. Arxiv fondlarini o‘rganish hujjatlarning quyidagi guruhlarini aniqlashga yordam beradi: 
doimiy saqlash muddatidagi hujjatlar
alohida qimmatli va noyob hujjatlar; 
vaqtincha saqlash muddatidagi hujjatlar; 
yo‘q qilinishi lozim bo‘lgan hujjatlar. 
16. Hujjatlarning qimmatliligini aniqlash ekspertizasini o‘tkazish jarayonida asosiy e’tibor 
tashkilotlarning ilmiy-tarixiy ahamiyatga ega bo‘lgan hujjatlarini aniqlash va tanlab olishga 
qaratiladi. 
17. Zarurat tug‘ilganda hujjatlarning qimmatliligini aniqlash ekspertizasini o‘tkazish uchun 
boshqa tashkilotlarning mutaxassislarini jalb qilish mumkin. 
18. Yig‘majilddagi hujjatlarning ko‘p qismi vaqtincha saqlash muddatidagi hujjatlar 
bo‘lganida, shuningdek hujjatlar yig‘majildiga 250 tadan ko‘p varaq kiritilgan yoki hujjatlar 
yig‘majildining eni 4 santimetrdan ortiq bo‘lgan hollarda tikilgan hujjatlar yig‘majildi so‘kiladi va 
qayta rasmiylashtiriladi. 
19. Hujjatlarning qimmatliligini aniqlash ekspertizasini o‘tkazish vaqtida ularni saqlash 
muddatlarini aniqlash uchun hujjatlarning namunaviy va tarmoq ro‘yxatidan, shuningdek 
tashkilotlarning tasdiqlangan yig‘majildlar ro‘yxatidan foydalaniladi. 
20. Hujjatlarning namunaviy va tarmoq ro‘yxatlariga kiritilmagan hujjatlarni saqlanish 
muddatlari tashkilotlarning tegishli davlat arxivlari ETK (ETUK) yoki METK bilan kelishilgan EK 
(MEK) qarori bilan belgilanadi. 
21. Axboroti takrorlanadigan, shuningdek dublet hujjatlarni yo‘q qilishga ajratib olish 
faqatgina ularni saqlash uchun olib qo‘yilgan hujjatlar bilan solishtirilganidan keyin amalga 
oshiriladi. 
Hujjatlarning asl nusxalaridan tashqari, alohida qimmatli va noyob hujjatlarning dubletlari, 
shuningdek matnida qayd yozuvi, ko‘rsatma, belgilar va tuzatishlari mavjud bo‘lgan hamda tez-tez 
ishlatiladigan hujjatlarning nusxalari ham saqlash uchun qoldirilishiga yo‘l qo‘yiladi.
22. Hujjatlarning qimmatliligini aniqlash ekspertizasini o‘tkazish natijasida quyidagilar 
tuziladi: 
doimiy saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlarining arxiv ro‘yxati (
1

1a
va 
1b-ilovalarga
 
muvofiq);
alohida qimmatli va noyob hujjatlar yig‘majildlarining arxiv ro‘yxati (
2
,
 2a
 va 
2b-ilovalarga
 
muvofiq);
saqlash muddati 10 yildan ortiq bo‘lgan vaqtincha saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlarining 
arxiv ro‘yxati (
3

3a
 va 
3b-ilovalarga
 muvofiq);
shaxsiy tarkib bo‘yicha hujjatlar yig‘majildlarining arxiv ro‘yxati (
4

4a
va 
4b-ilovalarga
 
muvofiq);
hujjatlar yig‘majildlarining arxiv ro‘yxatlariga ilmiy-ma’lumotnoma apparati (yagona ilmiy-
uslubiy asosda tuziladigan arxiv hujjatlarining tarkibi va mazmuni to‘g‘risidagi o‘zaro bog‘liq va 
o‘zaro to‘ldiruvchan arxiv ma’lumotnomalari majmui);
hujjatlarni yo‘q qilishga ajratish to‘g‘risidagi dalolatnoma (
5

5a
 va 
5b-ilovalarga
 muvofiq).
23. Davlat arxivlarining jamlash manbalari hisoblangan tashkilotlarda tuzilgan hujjatlar 
yig‘majildlarining arxiv ro‘yxatlari dastlab tashkilotning EK (MEK) qarori bilan ma’qullangandan 
so‘ng tegishli ETK (ETUK) hamda tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. 
Davlat arxivlarining jamlash manbalari hisoblangan tashkilotlarda tuzilgan hujjatlarni yo‘q 
qilishga ajratish to‘g‘risidagi dalolatnomalar tashkilotning EK (MEK) qarori bilan ma’qullangandan 
so‘ng tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. 
Davlat arxivlarining jamlash manbalari hisoblanmagan tashkilotlarda tuzilgan hujjatlar 
yig‘majildlarining arxiv ro‘yxatlari va hujjatlarni yo‘q qilishga ajratish to‘g‘risidagi dalolatnomalar 
tashkilotning EK (MEK) tomonidan ma’qullanadi hamda tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. 


Davlat arxivlarida tuzilgan hujjatlar yig‘majildlarining arxiv ro‘yxatlari va hujjatlarni yo‘q 
qilishga ajratish to‘g‘risidagi dalolatnomalar tegishli ETK (ETUK) hamda arxiv muassasasining 
rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
24. Hujjatlarni yo‘q qilishga ajratish to‘g‘risidagi dalolatnomalar doimiy saqlanadigan 
hujjatlar yig‘majildlarining ro‘yxati EK (MEK) va ETK (ETUK) qarorlari asosida arxiv muassasasi 
yoki tashkilot rahbarlari tomonidan tasdiqlangandan, shuningdek shaxsiy tarkib bo‘yicha hujjatlar 
yig‘majildlarning ro‘yxati tegishli EK (MEK) qarorlari asosida (davlat arxivlarining jamlash 
manbalari hisoblangan yoki hisoblanmagan tashkilotlarda) ma’qullanib, tegishli ETK (ETUK) bilan 
(davlat arxivlarining jamlash manbalari hisoblangan tashkilotlarda) kelishilgandan hamda arxiv 
muassasasi yoki tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangandan so‘ng kuchga kiradi. 
25. Tashkilotning yo‘q qilishga ajratilgan barcha hujjatlariga bitta umumiy dalolatnoma 
tuziladi. 
Bir nechta tarkibiy bo‘linmalar hujjatlarining yig‘majildlari ko‘rsatilgan dalolatnomalarda 
tegishli tarkibiy bo‘linmaning nomi uning hujjatlari guruhidan oldin alohida ko‘rsatiladi. 
Hujjatlarni yo‘q qilishga tanlab olingan bir turdagi hujjatlar yig‘majildlarining sarlavhalari 
dalolatnomaga umumiy sarlavha ostida, mazkur guruhga kirgan hujjatlar yig‘majildlarining miqdori 
ko‘rsatilgan holda kiritiladi. 
26. Hujjatlarni yo‘q qilishga ajratish to‘g‘risidagi dalolatnomaga dalolatnoma tuzilayotgan 
yilning yanvar oyi holatiga saqlash muddati tugagan hujjatlar kiritiladi. 
Faoliyatida MAF hujjatlari shakllanmaydigan tashkilotlar saqlash muddati tugagan 
hujjatlarni yo‘q qilishga ajratish to‘g‘risidagi dalolatnomalarni tashkilotning tegishli davr uchun 
shaxsiy tarkib bo‘yicha hujjatlar yig‘majildlari arxiv ro‘yxatlarining yillik bo‘linmalari 
shakllantirilgandan hamda ular tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangandan keyin tuzadi va mazkur 
dalolatnomaga kiritilgan hujjatlarni yo‘q qiladi. 
27. Hujjatlarni yo‘q qilishga ajratish to‘g‘risidagi dalolatnoma tasdiqlanib, hujjatlardagi 
moddiy qimmatga ega bo‘lgan filatelistik va boshqa kolleksion materiallar olib qo‘yilganidan keyin 
ular yo‘q qilishga topshiriladi va hisobdan chiqariladi. 
Hujjatlarning yig‘majildlarini davlat saqloviga topshirish, topshirish sanasi va 
topshirilayotgan hujjatlar yig‘majildlari miqdori ko‘rsatilgan qabul qilish-topshirish dalolatnomasini 
rasmiylashtirish orqali amalga oshiriladi.
28. Hujjatlarning qimmatliligini aniqlash ekspertizasini o‘tkazishning yakuni quyidagilar 
hisoblanadi: 
tuzilgan hujjatlar yig‘majildlarining ro‘yxatlari va hujjatlarni yo‘q qilishga ajratish 
to‘g‘risidagi dalolatnomalarning EK (MEK), ETK (ETUK) va METK majlislarida bosqichma-
bosqich ko‘rib chiqilishi
hujjatlar yig‘majildlarining ro‘yxatlariga ETK (ETUK) muhr (shtamp)larining qo‘yib 
chiqilishi. 
29. Tashkilotda hujjatlarning qimmatliligini aniqlash ekspertizasini o‘tkazish bo‘yicha ishlar 
idoraviy arxiv yoki davlat arxivlarining yillik rejasiga muvofiq o‘tkaziladi. 
30. Tashkilotda hujjatlarning qimmatliligini aniqlash ekspertizasi tashkilotlar yoki arxiv 
muassasalarining tegishli mutaxassislari tomonidan o‘tkaziladi. 
Arxivlar mutaxassislari tomonidan tashkilotda hujjatlarning qimmatliligini aniqlash 
ekspertizasini o‘tkazish shartnoma asosida amalga oshiriladi. 

Download 428.85 Kb.

Do'stlaringiz bilan baham:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling