Axborotni qayta ishlash texnologiyalari. Kirish

Matnli axborotni qayta ishlash texnologiyalari

So'zlarni tayyorlash uchun kompyuterlardan foydalanish ko'plab hujjatlarni qayta ishlash dasturlarini yaratishga olib keldi. Bunday dasturlar matn protsessorlari deb ataladi ( Word Protsessorlar ) yoki muharrirlar.

Matn muharriri - bu matn ma'lumotlarini kiritish va tahrirlash uchun maxsus foydalaniladigan dastur.

Matn muharrirlari turli funktsiyalarni taqdim etishi mumkin, xususan:

• 
  matn satrlarini tahrirlash;
  
• 
  turli belgilar shriftlaridan foydalanish qobiliyati;
  
• 
  matnning bir qismini bir joydan ikkinchi joyga yoki bir hujjatdan ikkinchisiga ko'chirish va o'tkazish;
  
• 
  matn qismlarini kontekstli qidirish va almashtirish;
  
• 
  ixtiyoriy qator oralig'ini o'rnatish;
  
• 
  so'zni yangi qatorga avtomatik o'rash;
  
• 
  sahifalarni avtomatik raqamlash;
  
• 
  izohlarni qayta ishlash va raqamlash;
  
• 
  paragraf qirralarini tekislash;
  
• 
  So'zlarning imlo tekshiruvi va sinonimlarni tanlash;
  
• 
  mundarija va mavzu indekslarini tuzish;
  
• 
  tayyorlangan matnni printerda kerakli nusxada chop etish va h.k.
  

Matn muharrirlarining imkoniyatlari har xil - oddiy tuzilmadagi kichik hujjatlarni tayyorlash uchun moʻljallangan dasturlardan tortib, kitob va jurnallarni (nashriyot tizimlari) terish, loyihalash va chop etish uchun toʻliq tayyorlash dasturlarigacha.
Kichik hujjatlarni yaratish va tuzatish uchun dastur matn muharrirlaridan foydalanish mumkin. Biroq, hujjatlar bilan jiddiy ishlash uchun maxsus muharrirlarga afzallik beriladi, ular hujjat tuzilishiga ega bo'lgan matnlar bilan ishlashga qaratilgan, ya'ni. bo'limlar, hujjat sahifalari, jumlalar, so'zlar va boshqalardan iborat.
Bir necha yuzlab matn muharrirlari mavjud bo'lib, ular eng oddiydan eng kuchli va murakkabgacha. Eng oddiy matn muharriri Notepad va WordPad ( Microsoftning bloknoti , lekin oddiy bloknot bilan solishtirganda matnni formatlash vositalari mavjud).
Eng keng tarqalgan Microsoft Word (DOS va Windows versiyalari ), WordPerfect , WordStar , WordStar 2000. AQShda eng keng tarqalgan Microsoft dasturlari. Windows va WordPerfect uchun Word , Evropa va Rossiya - Microsoft Word (DOS va Windows versiyalari ).
Rossiyada oddiy matn muharrirlari orasida Lexicon keng tarqaldi. U rus tilida interfeysga ega va rus va ingliz tillarida matnli oddiy hujjatlarni tayyorlash imkonini beradi. Lexicon yuqori bosib chiqarish sifatini talab qilmaydigan kichik va oddiy hujjatlarni tayyorlash uchun oddiy vositaga muhtoj bo'lganlar uchun juda mos keladi.
Yuqori sifatli bosma hujjatlarni ta'minlash yoki katta murakkab hujjatlar, broshyuralar yoki kitoblarni tayyorlash kerak bo'lgan foydalanuvchilar uchun Lexiconning imkoniyatlari etarli emas. Ular Microsoft-dan yaxshiroq foydalanishadi so'z .
Microsoft Word - kuchli, aqlli matn muharriri, professional ko'rinishdagi hujjatlarni yaratish uchun ishlatish uchun qulay vosita.
MS matn muharriri Word, yuqoridagi funktsiyalarga qo'shimcha ravishda, quyidagilarni ham qo'llab-quvvatlaydi:

• 
  shablonlar bilan ishlash;
  
• 
  avtomatik saqlash (ish paytida hujjatni saqlash);
  
• 
  Hujjatni turli ko'rinishlarda ko'rsatish: 1. Oddiy ko'rinish - sukut bo'yicha o'rnatiladi; 2. Belgilash rejimi - hujjat qanday chop etilsa, xuddi shunday ko'rsatiladi; 3. Web- hujjat rejimi - hujjatni to'liq ekranda ko'rsatadi; 4. Struktura rejimi - hujjatning konturini va strukturasini yaratish uchun ishlatiladi. Ushbu rejimda siz asosiy matnni yashirgan holda faqat hujjat sarlavhalarini ko'rsatishingiz mumkin; 5. Qoralama rejimi - bu rejimda butun hujjat uchun faqat bitta umumiy shriftdan foydalaniladi, maxsus formatlash turlari qalin yoki tagiga chizilgan holda ko'rsatiladi va grafik ob'ektlar o'rniga bo'sh to'rtburchaklar ko'rsatiladi; 6. To'liq ekran rejim - hujjatni ko'rsatish uchun maksimal ekran maydoni ishlatilishini ta'minlaydi. Ushbu rejimda barcha menyu satrlari, asboblar paneli, holat paneli yashirin, faqat hujjat ko'rsatiladi va to'liq ekranda);
  
• 
  elektron pochta bilan aloqa (tugallangan hujjatni elektron pochta xabarlarini yuborish uchun kompyuterda oldindan o'rnatilgan dastur orqali yuborish, masalan, Outlook Express );
  
• 
  shriftlar bilan ishlash (naushnik - masalan, Times Yangi rim ; hajmi; uslub; rang);
  
• 
  abzaslar bilan ishlash (chiziqlar, qatorlar oralig'i);
  
• 
  matn joylashuvi (hizalama: o'ng/chap, markaz, sahifa kengligi);
  
• 
  avtomatik tuzatish ;
  
• 
  sahifani raqamlash (birinchi sahifa uchun maxsus sarlavha va altbilgi - u raqamlanmaydi);
  
• 
  sarlavhalar va altbilgilar (hujjatning har bir sahifasi uchun yuqori - yuqori matn va pastki - pastki matn);
  
• 
  raqamlangan va markirovka qilingan ro'yxatlar;
  
• 
  matnni ustunlarga bo'lish;
  
• 
  imlo tekshiruvi;
  
• 
  jadvallar bilan ishlash (ularni yaratish va formatlash);
  
• 
  chizmalar bilan ishlash (ularni kiritish va tahrirlash);
  
• 
  giperhavolalar yaratish va boshqalar.
  

Reklama bukletlari, dizayn jurnallari va kitoblarni tayyorlash uchun maxsus nashriyot tizimlari qo'llaniladi. Ular sizga murakkab yuqori sifatli hujjatlarni tayyorlash va chop etish imkonini beradi.
Nashriyot tizimlarining ikkita asosiy turi mavjud. Birinchi turdagi nashriyot tizimlari rasmlar, grafiklar, diagrammalar, turli xil materiallar bilan kichik materiallarni tayyorlash uchun qulaydir. matndagi shriftlar, masalan, gazetalar, kichik jurnallar. Bunday tizimga misollar - Aldus PageMaker , Adode Page Maker .
Ikkinchi turdagi nashriyot tizimlari katta hajmdagi hujjatlarni, masalan, kitoblarni tayyorlash uchun ko'proq mos keladi. Eng keng tarqalgan bunday tizimlardan biri Ventura tizimidir. Nashriyot ( Corel _ Ventura ). Ventura menyudan boshqariladi va boshqa matn muharrirlari (masalan, Microsoft Word ), ushbu muharrirlar tomonidan o'rnatilgan formatlash parametrlarini saqlab qolgan holda.
Nashr qilish tizimlari qo'llaniladigan asosiy operatsiya - bu maket (hujjat sahifalariga matnni joylashtirish, rasmlarni qo'shish, matnni turli shriftlarda bezash va boshqalar ) . Matnni tahrirlash kiritish rejimida Ventura va Aldus PageMaker tezligi va qulayligi jihatidan matn muharrirlaridan ancha past. Shuning uchun ko'pincha hujjatlar ikki bosqichda tayyorlanadi: ular matnni Microsoft kabi muharrirda yozadilar DOS yoki Windows uchun Word va keyin uni Aldus tizimida o'qing PageMaker yoki Ventura va hujjatlarni yakuniy tayyorlashni amalga oshiring.

Matnni formatlashning umumiy qoidalari:

1. 
   Alohida chiziq bilan o'chirilgan sarlavha va sarlavhalar oxirida nuqta qo'yilmaydi. Agar sarlavha bir nechta jumlalardan iborat bo'lsa, unda nuqta oxirgidan keyin qo'yilmaydi. Matn bilan bir qatorda terilgan barcha turdagi sarlavhalarning seriya raqami raqamdan keyin nuqta qo‘yilgan-qo‘yilmasligidan qat’i nazar, bo‘sh joy bilan ajratilishi kerak.
   
2. 
   Rasm sarlavhasi oxirida, jadval sarlavhasida va uning ichida nuqta qo'yilmaydi. O'nli kasrlarni butun sonlardan ajratishda nuqta (0,158) emas, balki vergul (0,158) qo'yilgan ma'qul.
   
3. 
   Tinish belgisidan oldin bo'sh joy yo'q (istisno juftlangan belgilarni ochish, masalan, qavslar, tirnoq belgilari). Tinish belgisidan keyin bo'sh joy qo'yiladi (agar bu belgi paragraf oxirida bo'lmasa). Chiziq ikkala tomondan bo'shliqlar bilan ajratilgan. Defis bo'sh joy bilan ajratilmaydi.
   
4. 
   Tartib va miqdoriy raqamlar oddiy matnda so'zlar (odatda qisqartirilgan nomlar mavjud bo'lganda bir xonali), raqamlar (ko'p xonali va qisqartirilgan belgilar mavjud bo'lganda) va aralash (25 ming kabi iboralar ko'pincha) bilan ifodalanadi. o'n mingdan keyin ishlatiladi), bilvosita holatlarda raqamlar kengaytmalar deb ataladigan (6-chi) bilan yoziladi. To'plamda arab va rim raqamlari mavjud.
   
5. 
   O'zaro va to'plamning oldingi va keyingi elementlari orasidagi indekslar va ko'rsatkichlar bo'sh joy bilan ajratilmasligi kerak (H ₂ O, m ³ / s)
   
6. 
   Siz turli qatorlarda ularga tegishli familiya va bosh harflarni yoza olmaysiz, shuningdek, bitta bosh harfni boshqasidan ajrata olmaysiz.
   
7. 
   Gapni boshlovchi predlog va bog‘lovchilar (bir-uch harfdan iborat) qator oxirida, shuningdek, gap o‘rtasida bir harfli bog‘lovchi va ergash gaplar qoldirilmasligi kerak.
   
8. 
   Paragrafdagi oxirgi qator juda qisqa bo'lmasligi kerak. Bir qatorda yoki o'rashda ikkita harf qoldirmaslikka harakat qilishingiz kerak. Oxirgi satrning matni paragrafning 1,5-2 baravar kattaligi bo'lishi kerak, ya'ni. kamida 5-7 harfdan iborat. Agar bu ishlamasa, matnning qolgan qismini oldingi satrlarga o'tkazish yoki matnning bir qismini ulardan chiqarib tashlash kerak. Matn juda qisqa bo'lishi mumkin bo'lgan, masalan, "va", "yoki" va hokazo bo'lishi mumkin bo'lgan matematik fikrlashda bu qoida keyingi qatorlarga taalluqli emas.
   
9. 
   Foiz belgilari (%) faqat ularga tegishli raqamlar bilan qo'llaniladi, ulardan ajratilmaydi.
   
10. 
    Daraja belgilari (°), daqiqalar ('), soniyalar ('') oldingi raqamlardan bo'sh joy bilan, keyingi raqamlardan esa bo'sh joy (10° 15') bilan ajratilmasligi kerak.
    
11. 
    Ilmiy-texnikaviy matnlar to‘plamining matn satrlaridagi formulalar matndan bo‘sh joy yoki qo‘sh joy bilan ajratilishi kerak. Matn satrida birin-ketin keladigan formulalar bir-biridan ikkita bo'shliq bilan ajratilishi kerak.
    
12. 
    Raqam (№) va paragraf (§) belgilari faqat ularga tegishli raqamlar bilan qo'llaniladi va ulardan va matnning qolgan qismidan ikkala tomondan bo'sh joy bilan ajratiladi. Ikkita belgilar bir-biriga yaqin yoziladi. Agar bir nechta raqam belgiga tegishli bo'lsa, ular bo'sh joylar bilan ajratiladi. Turli qatorlarda ularga tegishli belgilar va raqamlarni yozish mumkin emas.
    
13. 
    Rus tilida qisqartmalarning quyidagi turlari ajratiladi: harf qisqartmasi - to'liq ismga kiritilgan so'zlarning birinchi harflaridan tashkil topgan qisqartirilgan so'z (SSSR, NDR, RF, universitet); qisqartirilgan so'zlarning qismlari (kolxoz) yoki kesilgan va to'liq so'zlar (Mossovet) va grafik qisqartmalar bosh harflar (yil - yil), so'zlarning qismlari (qarang - qarang), xarakterli harflar (milliard -) bo'yicha tuzilgan qo'shma so'zlar. milliard ), shuningdek, boshlang'ich va oxirgi harflar bilan (f-ka - zavod). Bundan tashqari, matnlarda fizik miqdorlar birliklarining harf belgilaridan foydalaniladi. Barcha alifbo qisqartmalari rim yozuvida nuqtasiz va harflar orasidagi tanaffussiz, qo'shma so'zlar va grafik qisqartmalar oddiy matn kabi teriladi. Qalin shrift bilan ajratilgan matnlarda bu qisqartmalar bir xil shriftda yoziladi.