Byudjetlashtirish

Budjetni shakllantirishning afzalliklari va kamchiliklari

Har qanday hodisa singari, byudjetlashtirishning ham ijobiy va salbiy tomonlari bor.

Byudjetlashtirishning afzalliklari:
Bu jamoaning motivatsiyasi va kayfiyatiga ijobiy ta'sir ko'rsatadi;
Sizga umuman korxona ishini muvofiqlashtirishga imkon beradi;
Byudjet tahlili sizga o'z vaqtida tuzatishlar kiritishga imkon beradi;
O'tmishdagi byudjet tuzish tajribasidan saboq olish;
Resurslarni taqsimlash jarayonini yaxshilashga imkon beradi;
Aloqa jarayonlariga hissa qo'shadi;
Mahalliy menejerlarga ularning tashkilotdagi rolini tushunishga yordam beradi;
Ajam ishchilarga korxonaning "yo'nalishini" tushunishga imkon beradi va shu bilan yangi jamoaga moslashishga yordam beradi;
Bu erishilgan va istalgan natijalarni taqqoslash vositasi bo'lib xizmat qiladi.
Byudjetni tuzishning kamchiliklari:
Turli xil odamlar orasida byudjetlar to'g'risida turli xil tasavvurlar (masalan, byudjetlar har doim kundalik, hozirgi muammolarni hal qilishga yordam bera olmaydi, har doim ham voqealar va og'ishlarning sabablarini aks ettirmaydi, har doim sharoitlar o'zgarishini hisobga olmaydi; bundan tashqari, barcha rahbarlar moliyaviy ma'lumotlarni tahlil qilish uchun etarli tayyorgarlikka ega emas);
Byudjet tizimini murakkabligi va yuqori xarajati;
Agar byudjetlar har bir xodimning e'tiboriga etkazilmasa, unda ular motivatsiya va ish natijalariga deyarli ta'sir ko'rsatmaydilar, aksincha ular xodimlarning faoliyatini baholash va xatolarni kuzatish uchun vosita sifatida qabul qilinadi;
Byudjetlar xodimlardan yuqori mahsuldorlikni talab qiladi; o'z navbatida, xodimlar bunga o'zlarining ish yukini minimallashtirishga harakat qilishadi, bu nizolarga olib keladi, ruhiy tushkunlik, qo'rquvni keltirib chiqaradi va shuning uchun ish samaradorligini pasaytiradi;
Maqsadlarga erishish mumkinligi va ularning rag'batlantiruvchi ta'siri o'rtasidagi ziddiyat: agar belgilangan maqsadlarga erishish juda oson bo'lsa, byudjet mahsuldorlikni oshirish uchun rag'batlantiruvchi ta'sirga ega emas; agar maqsadlarga erishish juda qiyin bo'lsa, unda ogohlantiruvchi ta'sir yo'qoladi, chunki hech kim maqsadlarga erishish imkoniyatiga ishonmaydi.
Bundan tashqari, byudjetni tuzish jarayonida kompaniya "xavflarni" o'z ichiga olishi mumkin:
Resurslarni taqsimlashga ta'sir ko'rsatadigan siyosiy fitnalar;
Bo'lim rahbarlari va nazorat bo'limi o'rtasidagi mojarolar;
Resurslarga bo'lgan talabni oshirib yuborish;
Noto'g'ri budjet ma'lumotlarini norasmiy kanallar orqali tarqatish.


Xulosa
Byudjetlashtirish moliyaviy usul kabi eng shaffofdir. Kompaniya faoliyatining moliyaviy natijasi u tuziladigan alohida maqolalarga bo'linadi, har bir maqola uchun kutilgan qiymatlar rejalashtiriladi va shu tariqa umumiy yakuniy qiymatga ega bo'ladi, so'ngra rejalashtirilgan va olingan haqiqiy qiymatlarni taqqoslab, og'ishlarni boshqarish kerak.
Ammo byudjetni tuzish aniq tashkiliy texnika sifatida juda qiyin, bu ko'p sonli ishlaydigan menejerlarning sinxron va yo'naltirilgan faoliyatini talab qiladi. Amalga oshirilishidan oldin buxgalteriya hisobi an'anaviy ravishda korxonalarda tanqidiy holatda bo'lgan. Hisobchining qiyin taqdiri turli xil hisobotlarni muntazam ravishda va o'z vaqtida va qat'iy amaldagi qonunlarda ko'zda tutilgan shaklda taqdim etish zarurati bilan bog'liq. Byudjetlashtirish amalga oshirilgandan so'ng, butun kompaniya yirik buxgalteriya bo'limiga aylanadi va hisoblashni, yozishni va olishni boshlaydi. Ya'ni, bugungi kunda deyarli barcha korxona rahbarlari uchun qiyin taqdir tayyor. Vaziyat yanada og'irlashmoqda, chunki nafaqat hisobotlarni, balki rejalarni ham topshirish va har oyda bajarish kerak. Bundan tashqari, byudjet ham javobgarlikka tortilishi kerak.
Byudjetni belgilash jarayonini boshlagan holda, ko'pchilik menejerlar ushbu usulni joriy etishning tashkiliy oqibatlarini har doim ham tushunishmaydi. Shuning uchun bu jarayon odatda yakunlanmaydi va natijalar, qoida tariqasida, uni boshlagan moliyaviy direktorga "bosh og'rig'i" ni qo'shadi!
Shunday qilib, zamonaviy iqtisodiy sharoitda byudjetni rejalashtirish va xarajatlarni boshqarish zarurligi to'g'risida xulosa qilishimiz mumkin