Человечество использовало управление проектами еще задолго до современного общества. Строительство египетских пирамид и путешествия Колумба являются великими и масштабными проектами


Download 217.94 Kb.
bet2/11
Sana13.02.2023
Hajmi217.94 Kb.
#1195141
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Основы управления проектом


В современных представлениях об управлении любой комплекс мероприятий, в результате которого к заданному сроку должна быть достигнута некоторая цель, при ограниченных ресурсах, рассматривается как проект. Управление проектами как методология управления, является методической основой разумной реализации мероприятий административного, промышленного, экономического, военного и т.д. характера.
В настоящее время сформировалась дисциплина- управление проектами. Методологию управления проектами составляют организационно-экономические механизмы общей теории управления.
Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для создания новых продуктов или услуг. Проект обладает новизной и неповторимостью и имеет строго определенные во времени начало и окончание.
Все проекты имеют различия между собой, поскольку они реализуются разными специалистами в разных областях, поэтому их необходимо классифицировать. Классификация проектов:

Необходимо отметить, что в связи с высокой конкуренцией и современными экономическими тенденциями, в большей степени распространены долгосрочные, сложные мультипроекты, а так же увеличивается промежуток времени, между моментом создания проекта и моментом его ликвидации, т.е. увеличивается жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта - это исходное понятие для изучения проблем в финансировании работ проекта и принятии нужных решений. Любой проект, в независимости от его сложности, масштаба работ, которые необходимы для его воплощения, проходит в своем развитии некоторые стадии (фазы). Жизненный цикл, можно изобразить, схематически разделяя на фазы, благодаря чему можно понять, на какой этап цикла приходятся основные инвестиции и наибольшее значение дохода, прибыли.


Управление проектом - использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта. Управление проектами с каждым годом набирает популярность, потому что является наилучшим методом планирования и управления реализацией проектов в промышленности.


По сути, целенаправленный системный процесс реализации и выработки управленческих решений, которые охватывают каждую стадию реализации конкретной разработки и направлены на ее благополучное выполнение в установленных временных, бюджетных и ресурсных ограничениях это и есть суть управления проектами.
Принято выделять социальную и культурологическую, а также технологическую и техническую стороны управления проектами. При правильном сочетании этих аспектов, определяется результат и экономические показатели проектов. Взаимоотношения внутри команды и взаимоотношения команды с другими участниками проекта, а так же взаимоотношения с внешней средой четко регламентируются корпоративной культурой. Это помогает людям с разными характерами и мнениями сотрудничать. Разрешение конфликтов еще аспект управления, на который оказывает влияние корпоративная культура. Ведь разрешение конфликта это желание улучшить взаимоотношения в проекте. Переговоры и совещания это те же взаимоотношения команды с другими участниками проекта. Система поощрений и др. так же регламентируется корпоративной культурой. Вопрос мотивации уже рассматривался в рамках данной работы. Разработка документации, планирование работ и выполнение работ, бюджеты, отчеты и др. все эти аспекты основываются на корпоративной культуре. Ведь культура охватывает каждый вопрос, от временных рамок рабочего дня, до общения между персоналом. Материально-техническое обеспечение, программно-информационное обеспечение, организация технологических процессов, так же взаимодействуют с корпоративной культурой, но в менее выраженной форме. Выделим основные причины, из-за которых предприятиям необходимо обращаться к управлению проектами: .

  • мировая конкуренция и требования к качеству, а также обязательное внедрение систем управления качеством и сертификация;

  • в области действия проекта участвуют и другие компании;

  • необходимо оптимизировать регулирование действий организации и издержек управления;

  • корпоративная структура требует серьезных изменений;

  • в процессе жизненного цикла меняются условия проекта;

  • скорость становится конкурентным преимуществом, в процессе сокращения жизненного цикла продукта;

  • существуют конкурентные проекты;

  • трудоемкие и технически сложные работы, требуют комплексного подхода;

Типичными проблемами, сохраняющимися на предприятиях можно считать: неполную загрузку производственных мощностей, которая приводит к увеличению накладных расходов в себестоимости продукции; корпоративную культуру управления, основанную на бюрократических принципах, иерархическом распределении обязанностей и ответственности; неэффективное использование ресурсов, оборудования, материальных запасов, приводящее к дефициту финансирования. Из-за этих проблем многие промышленные организации имеют низкую эффективность производства и ими крайне сложно управлять. Для решения этой проблемы необходимо внедрение инноваций, например запуск нового продукта в производство, внедрение новых производственных и управленческих технологий. С помощью управления проектами компания может сконцентрироваться на достижении всех поставленных целей и задач, и вместо того что бы формально выполнять определенные процессы. Однако на российских предприятиях внедрение управления проектами проходит сложно. Это происходит из-за отсутствия квалифицированного персонала, из-за руководителей, которые не желают что-то менять. Так же сложности возникают из-за огромного количества стандартов, как национальных, так и международных, классификацию квалифицированного персонала, из-за руководителей, которые не желают что-то менять. Таким образом, управление проектами, используя современные научно-технические и экономические знания, разнообразную технику управления, специальные организационные формы и проектно-ориентированные структуры, позволяет принимать соответствующие решения на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Управление проектом, в широком понимании - это профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий и ориентированная на получение эффективных результатов и созидательной деятельности путем успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений.
Основным предметом изучения дисциплины «Управление проектами» являются процессы, функции, задачи, методы и средства управления проектами.
  1. Классификация методов управления проектами


Методология – это стандартная последовательность шагов для проведения проекта. Это план, согласно которому под управлением менеджера проект постепенно придет к результату Методологии имеют как плюсы, так и минусы, что является результатам разной направленности каждой из них (какие-то нацелены на результат, какие-то – на скорость).
Наиболее распространенными являются 7 методологий:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling