Человечество использовало управление проектами еще задолго до современного общества. Строительство египетских пирамид и путешествия Колумба являются великими и масштабными проектами

Мероприятия по разработке эффективной системы управления проектами в ОАО «СРП» Филиал «Котласский речной порт».
К основным факторам, влияющим на успех мероприятия относятся:

• 
  Стратегический подход.
  
• 
  Человеческий фактор, максимальная отдача каждого специалиста.
  
• 
  Использование профессиональных приемов управления.
  
• 
  Ориентация на будущее - своевременность.
  
• 
  Эффективное освоение практического опыта, которое происходит на примерах успешных и неудачных проектов.
  

В таблице 2.1. представлен разработанный план разработки и реализации мероприятий по усовершенствованию системы управления проектами компании ОАО «СРП» Филиал «Котласский речной порт».

Следующим этапом мероприятий по разработке эффективной системы управления проектами в ОАО «СРП» Филиал «Котласский речной порт» является разработка сетевого графика организации функционирования и совершенствования системы менеджмента качества в управлении проектами. Сетевой график является моделью объекта управления. Далее стоит отметить что, последовательность работ в сети, в которой конечное событие совпадает с начальным событием следующей за ним работы, называется путем. Событие же в этом случае - это промежуточный или окончательный результат одной или нескольких работ. Ни одно событие не может свершиться, пока не будут выполнены все предшествующие ему работы. То есть именно события устанавливают момент начала (начальное событие) или окончания (конечное событие) некоторой работы или группы работ. Соответственно характеристикой событий можно назвать отсутствие продолжительности во времени. При использовании сетевого графика любое событие кодируется шифрами начального и конечного событий. События, лежащие на пути:

а) 0-1-2-4-6-8-11-12-13
б) 0-1-2-3-5-6-8-11-12-13
в) 0-1-2-4-6-7-8-9-11-12-13
г) 0-1-2-4-6-7-8-11-12-13
д) 0-1-2-1-6-8-9-1-12-13
е) 0-1-2-4-10-11-12-13
Сетевой график создания команды по организации функционирования системы менеджмента качества Продолжительность работ составляющих путь:
а) 5+7+6+7+4+3+4+5=40
б) 5+7+4+4+5+4+3+4+5=41
в) 5+7+6+7+4+5+4+5+4+5=52
г) 5+7+6+7+4+5+3+4+5=46
д) 5+7+6+7+4+4+5+4+5=47
е) 5+7+6+5+4+5=32

№ п/п Код работы Работа Номера предшествующих работ Численность исполнителей человек Продолжит. вып. работ, недель

1 0-1 Формирование идеи проекта 0 1 5
2 1-2 Разработка проекта и расчет ТЭО 1 5 7
3 2-3 Поиск управляющего проектом 2 5 4
4 3-5 Набор команды 3 4 4
5 5-6 Подготовка помещения для работы команды проекта 4 10 5
6 2-4 Установление политики проекта в области качества 2 6 6
7 4-6 Разработка плана качества (план организационно-технических мероприятий по обеспечению системы качества проекта) 6 8 7
8 6-7 Установление целевых уровней качества 5,6 4 4
9 6-8 Обеспечение качества путем проведения хода реализации проекта 5,6 10 4
10 7-8 Проведение контрольных и испытательных мероприятий 8 9 5
11 4-10 Осуществление контроля качества 6 5 5
12 8-11 Подготовка документации, составление отчетов 9,10 10 3
13 8-9 Расчет заработной платы работников 9,10 4 4
14 9-11 Реализация имущества, приобретенного за время проекта 13 5 5
15 11-12 Определение дохода руководителя 12,13 1 4
16 12-13 Завершение проекта 15 3 5

Таким образом, продолжительность критического пути № 3 составила 52 недели. Для определения дат построим шкалы времени. На одной из них (верхней) проставим рабочие дни с порядковыми номерами, а на другой (нижней) - календарные дни месяца за вычетом выходных и праздничных дней.

Управление качеством проекта требует системного подхода, реализация которого в современной практике осуществляется в виде создания стандартизированных систем менеджмента качества, представляющих собой совокупность документированных методик и средств планирования, обеспечения и контроля качества, выполняемых специально назначенными структурными единицами организации (предприятия или проекта). Для обеспечения эффективного функционирования системы менеджмента качества на рассматриваемом предприятии необходимо проводить регулярные мероприятия по выявлению отклонений системы от заданных параметров ее работы. Методом выявления отклонений может служить аудит (аудит системы; аудит процесса; аудит продукта). Плановые проверки необходимо проводить по годовому плану, включающему: проверяемые подразделения/процессы; важные элементы системы качества; временные интервалы проведения этапов проверки. Проверка обязана проводиться на основе контрольного перечня вопросов, подлежащих выяснению, ориентировочный состав которого следующий: проверяемое подразделение, аудиторы, сроки местонахождение, цель проверки, проверяемые процессы, элементы системы качества, участники проверки, основные моменты проверки, цели подразделения/процесса, нормативные/законодательные требования, положительные результаты внедрения системы, необходимые изменения системы качества. Система документации по качеству предприятия должна включает в себя следующие документы: руководство по качеству (описывает систему качества в целом); методологические инструкции по элементам системы качества; рабочие инструкции (описывают отдельные комплексные технологические процессы); контрольные инструкции (описывают отдельные процедуры проведения контрольных и испытательных мероприятий); нормативную документацию и техническую литературу. Для того, чтобы обеспечить запланированную эффективность системы менеджмента качества, большое внимание в рамках проекта должно уделяться подготовке кадров. Общую направленность обучающих программ в сфере менеджмента качества можно сформулировать как «Повышение качества через предупреждение дефектов». Для подготовки кадров предприятия должно предусматривать следующие виды обучения: переподготовка рабочих на другую профессию, повышение квалификации рабочих, повышение квалификации руководящих работников и специалистов. Концепции и программы обучения должны формироваться в зависимости от размера и задач (стратегии) предприятия. Для того чтобы новая система работала, необходимо, чтобы она была подкреплена соответствующей системой мотивации. При этом формальные награды и признание должны гармонировать с неформальными.

5.