Course 4 overview

Планирование рисков заранее

За несколько месяцев до этого, задолго до того, как команда начала работу над проектом, Наджа и ее команда провели мозговой штурм потенциальных рисков, которые могут повлиять на проект. Они создали реестр рисков , таблицу или диаграмму, которая содержит список рисков и часто сочетается с матрицей вероятности и воздействия. В ходе этого процесса команда определила, что задержка с заказом формочек для печенья имеет среднюю вероятность возникновения и может сильно повлиять на проект. Наджа добавил риск в реестр рисков и поручил Абэ создать план смягчения последствий., в котором описываются шаги по снижению вероятности возникновения риска или уменьшению воздействия риска в случае его возникновения. Этот план будет указывать, как команда будет решать проблему, если она материализуется. Затем план смягчения был одобрен спонсором проекта и другими заинтересованными сторонами.

Управление проблемой

Теперь, когда возникла проблема с формочками для печенья, Наджа и Абэ сверяются с планом снижения этого конкретного риска. В этом случае Абэ определил два варианта управления риском: первый вариант — работать с пекарней, чтобы немного увеличить количество производимых угощений, чтобы компенсировать два дня, которые они потеряли из-за задержки формочек для печенья. Второй вариант — разместить заказ во второй пекарне, чтобы ускорить темпы производства. Наджа и Абэ обсуждают два плана и выбирают первый вариант, чтобы избежать работы по открытию второй пекарни.
Прежде чем приступить к реализации плана, Наджа и Абэ встречаются, чтобы обсудить потенциальные риски, связанные с новым планом. Вместе они определяют, что меньший заказ лакомств для собак, вероятно, окажет незначительное, но управляемое влияние на прогнозируемый рост организации в 2021 году. Они определяют, что лучший способ действий — принять риск, чтобы избежать дальнейшей задержки проекта . Чтобы убедиться, что заинтересованные стороны проекта осведомлены об этом изменении и согласны с ним, Наджа просит о встрече со своим спонсором проекта, чтобы сообщить план, обозначить незначительный риск для прогнозируемого роста и порекомендовать принять риск. Спонсор соглашается и утверждает новый план Наджи.
Наджа поручает Абэ сообщить скорректированный план менеджеру пекарни. Несмотря на то, что выпечка начинается на два дня позже запланированного, новый план Наджи гарантирует, что команда будет готова запустить новую линию вовремя.