Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish
Mas’ul: (F.I.O., lavozimi) Qabul qilingan qaror
2. Иш юритиш КИТОБ ЛОТИН
- Bu sahifa navigatsiya:
- Nazorat ucbun mas’ul
- Nazorat uchun mas’ul
- Hujjat olgan shaxsning F.I.O.
| Mas’ul: (F.I.O., lavozimi) Qabul qilingan qaror:
| ||||
|
(vazirlik, idora) muddati (sana) | ||||
|
(vazirlik, idora) | ||||
|
Nazorat ucbun mas’ul: |
(F.I.O., lavozimi) | |||
|
NAZORAT BANDLARI: |
| |||
|
1. 2. 3. |
| |||
|
Nazorat uchun mas’ul: |
Ijro etuvchi: | |||
|
|
viioyat boshqarmasi, | |||
|
|
tashkilot, korxona | |||
|
lavozimi |
ijro muddati | |||
|
|
(sana) | |||
|
Axborot berish muddati |
| |||
|
(sana) |
| |||
|
Hu j jatlarni berish: |
| |||
|
Hujjat olgan shaxsning F.I.O. |
Imzo |
Sana |
Vaqti | |
|
1. |
|
|
| |
|
2. |
|
|
| |
|
3. |
|
|
| |
460
|
Hujjat olgan shaxsning F.I.O. |
Imzo |
Sana |
Vaqti |
|
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
461
|
]jrochi- ning К 1.0. |
Harnma hujjatlar |
Shulardan |
bajaril- maslik sababi | ||
|
muddati da bajarilgan- lari |
kcchikib bajarilgan- lari |
bajariJ- maganlari | |||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
Kotib-referent
Imzo
Imzo
yoyilmasi
Sana
462
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
Hujjatlarni tizimlashtirish
Tashkilotlarda yig‘majildi ami to‘g‘ri rasmiylashtirish uchun va ularning hisobini olishda yig‘majildlar nomenklaturasi tuziladi.
Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi - tashkilotda yu- ritiladigan, bclgilangan tartibda rasmiylashtirilgan va ulami saqlash muddatlari ko‘rsatilgan holda tartibga solingan hujjatlar yig‘maji!dlarining sarlavhalari ro‘yxatidir. Tashkilotlarda tarkibiy bo‘linmalar, jamoat tashkilotlarining hujjatlar yig‘ma- jildlari nomcnklaturalari asosida umumtashkilot hujjatlar jild- lari nomenklaturasi tuziladi.
Yig‘majildlar nomenklaturasiga tashkilot faoliyatida tarkib topadigan texn4 hujjatlar va bosma nashrlardan tash- qari barcha hujjatlar kiritiladi. Tarkibiy tuzilmalar va jamoat tashkilotlarining hujjatlar yig^majildlari nomenklaturasi yetakchi mutaxassislar jalb etilgan holda hujjatlar uchun javobgar shaxs tomonidan imzolanadi (8-ilova).
Hujjatlar yig‘majildlari yig‘ma nomenklaturasi ishlar boshqarmasi, umumiy bo'lim, devonxona, kotib tomonidan tuziladi. Tashkil otlaming Markaziy ekspert komissiyasi (MEK, EK), so‘ngra arxiv muassasasining ekspert-tekshiruv komissiyasi (ETK) bilan kclishiladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi (8-ilovaga qarang).
Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasini tuzishda namu- naviy hujjatlar yig‘majildi nomenklaturasiga, namunaviy va idoraviy ro‘yxatlami saqlash muddatiga, idoraviy arxivlar ish- larining asosiy qoidalariga amal qilinishi lozim.
Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasiga tashkilot ish- larining barcha hujjatlashtirilgan uchastkalarini aks ettiruvchi
463
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
hujjatlar yig‘majildi sarlavhalari, shu jumladan, ma’lumot va nazorat varaqchalari, shaxsiy hujjatlar yig‘majildlari, hujjatlar yiglmajildlari nomenklaturasi kiritiladi. Har bir hujjat yig‘ma- jildiga tarkibiy bo‘linma indeksidan (tarkibiy bo‘linma tasnifi bo‘yicha), hujjatlar yig‘maji!dlari nomenklaturasi bo‘yicha tartib raqamidan iborat bo‘lgan indeks beriladi (masalan: 03- 12). Hujjatlar yig‘majildida bir nechta jildlar (qismlar) mav- jud bo‘lganda, indeks har bir jildga «I j. II j.» qo‘shimchasi bilan qo‘yib chiqiladi.
Tashkilotda kelgusi kalendar yilga hujjatlar yig‘majild- lari nomenklaturasi kelgusi yilning oxirgi choragida, beJgi- langan shaklda tuziladi, zarur bo‘lgan nusxada chiqariladi va
-yanvardan boshlab harakatga tushiriladi. Hujjatlar уig‘majildi nomenklaturasi tashkilot funksiyalari va tuzilmalari o‘zgargan taqdirda, biroq 5 yilda kamida bir marta, qayta tuziladi va kelishib olinadi. U har yili tegishli to‘g‘rilash- lar bilan qayta tuziladi va tasdiqlanadi. Tashkilot hujjatlar yig‘majildlari yig‘ma nomenklaturasining birinchi nusxa- si ishlar boshqarmasida, umumiy bo‘limda, devonxonada, kotibda saqlanadi, ikkinchisidan ish nusxasi sifatida foydala- niladi, uchinchisi idora arxivida turishi kerak, to‘rtinchisi - hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi kelishib olingan arxiv muassasasida qoladi.
Yil davomida tasdiqlangan hujjatlar yig‘majildlari nomen- klaturasiga hujjatlar yig'majildi yuritilganligi to‘g‘risidagi, yangi hujjatlar yig*majildlari kiritilganligi to‘g‘risidagi ma’lu- motlar kiritiladi. Yil oxirida unga turlari va yuritilgan hujjatlar yig‘majildlari to‘g‘risidagi yakuniy ma’lumotlar kiritiladi. Tashkilot hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasining yakuniy yozuvi tarkibiy bo‘linmalarning hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasining yakuniy yozuvlari asosida tuziladi.
464
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
Hujjatlar yig‘majildini shakllantirish
Hujjatlar yig‘majildini shakllantirish hujjatlar yig‘majild- lari nomenk 1 aturasiga muvofiq hujjatlar yig'majildlaridagi ijro etilgan hujjatlami guruhlarga bo‘lishdir.
Hujjatlar уig'majildlarini shakllantirishda quyidagi qoida- larga rioya qilish zarur:
hujjatlar yig‘majildiga nomcnklaturasi bo'yicha hujjatlar yig'majildi sarlavhalariga muvofiq faqat ijro etilgan, to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlarni joylashtirish;
bitta masalaning hal qilinishiga taalluqli barcha hujjatlarni birgaIikda joylashtirish, ilovalami asosiy hujjatlar bilan birgalikda joylashtirish;
hujjatlar yig‘majildida bitta kalendar yilning hujjatlarini guruhlash (yildan yilga o‘tuvchi hujjatlar yig'majildlari bun- dan mustasno);
hujjatlar yig‘majildlarida doimiy va vaqtincha saqlanadigan hujjatlami alohida guruhlash;
hujjatlar yig‘majildiga mashina yozuvlarini umumiy asoslarda joylashtirish.
Hujjatlar yig‘majildiga qaytarish lozim bo‘lgan ortiqcha nusxalar, xomaki qoiyozmalar joylanmasligi kerak. Hujjatlar yig'majildi 250 varaqdan oshmasligi zarur.
Boshqaruv hujjatlari hujjatlar yig‘majildlari turlari bo‘yi- cha va unga taalluqli ilovalar bilan davriy ketma-ketlikda guruhlanadi.
Boshqaruv hujjatlari bilan tasdiqlanganustavlar, nizomlar, yo‘riqnomalar ularga ilovalar bo‘lib hisoblanadi va ko‘rsa- tib o‘tilgan hujjatlar bilan birgalikda guruhlanadi. Agar ular mustaqil hujjat sifatida tasdiqlangan bo‘Isa, u holda ular alohida hujjatlar yig‘majildlarida guruhlanadi.
Asosiy faoliyatlar bo‘yicha buyruqlar shaxsiy tarkib bo‘yi- cha buyruqlardan alohida guruhlanadi.
465
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
Yuqori tashkilotlar topshiriqlari va ulami ijro etish bo‘yi- cha hujjatlar tashkilotlar faoliyati yo'nalishlari bo'yicha hujjatlar yig‘majildlarida guruhlanadi.
Tasdiqlangan rcjalar, hisobotlar, smctalar, limitlar, titul ro'yxatlari ularning loyihalaridan alohida guruhlanadi.
Shaxsiy hujjatlar yig'majildlaridagi hujjatlar ularning ke- lib tushishiga коЧа xronologik tartibda joylanadi.
Muayyan tashkilot va uning tasarrufidagi tashkilotlar ish- lari masalalari bo‘yicha fuqarolar takliflari, arizalari va shi- koyatlari, ularning ко‘rib chiqilishi va ijro etilishi bo'yicha hujjatlar fuqarolaming shaxsiy masalalar bo‘yicha arizalari- dan alohida guruhlanadi. Hujjatlar ushbu hujjatlar yig‘majild- lariga xronologik yoki alifbo tartibida joylanadi.
Yozishmalar, qoidaga ko'ra, kalendar yil davri bo'yicha guruhlanadi va xronologik tartibda ketma-ket turkumlanadi. Javob hujjati so‘rov hujjatidan keyin joylashtiriladi. 0‘tgan yilda boshlangan muayyan masala bo‘yicha yozishmalar qay- ta boshlanganda, hujjatlar o‘tgan yilgi hujjatlar yig‘majildi in- deksi ko'rsatilgan holda, joriy yilning hujjatlar yig‘majildiga kiritiladi.
Tashkilotlar faoliyatining xususiyatiga ko‘ra, yozishmalar o‘quv yili, chaqiruv muddati doirasida ham guruhlanishi mumkin.
466
|
Yig'majild indeksi |
Yig‘majild (jild, qism) sarlavhasi |
Yig‘majildlar (jildlar, qismlar) soni |
Yig‘majildlami saqlash muddati va ro‘yxat bo'yicha tartib raqami |
Esiatma |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Tarkibiy bo‘linma (jamoat tashkiloti)
rahbari lavozimining nomi imzo imzo yoyilmasi
Download 0.58 Mb.
Do'stlaringiz bilan baham:
