Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish

Kelishilgan* Kelishilgan*
Tarkibiy bo‘lmma EK bayoni Arxiv mudiri
(arxiv uchun mas’ul shaxs vizasi)
son imzo imzo yoyilmasi


467


sana

Saqlash muddatlari bo‘yicha	Hammasi	Shu jumladan
		o‘tuvchi	«ЕТК» belgisi bilan
1	2	3	4
doimiy
vaqtincha (10 yildan ortiq)
vaqtincha (10 yil)
Jami:

Hujjatlar uchun mas’ul
shaxsning lavozimi nomi imzo imzo yoyilmasi
sana
Tashkilotning hujjatlar bo‘yicha xizmatiga berilgan yakuniy ma’lumotlar
Hujjatlar uchun mas’ul
shaxsning lavozimi nomi imzo imzo yoyilmasi
sana


468

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti

Hujjatlarni idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash
Tashkilotlarda ish yuritish jarayonida to‘plangan hujjat- lar keyinchalik yo uzoq muddat arxivda saqlab qolinadi, yoki qisqa muddat saqlanib, keyin yo‘q qilinadi. Tashkilotlar ulaming faoliyatida va tasarrufidagi tashkilotlar faoliyatida vujudga keladigan, doimiy saqlanadigan hujjatlaming tanlab olinishini, hisobga olinishini, saqlanishini, ishlanish sifatini va ushbu hujjatlarni vaqtida davlat saqloviga berilishini ta’minlaydilar.
Doimiy va uzoq vaqt (10 yildan ko‘proq) saqlanadigan hujjatlarni saqlash uchun tashkilotlarda idoraviy arxivlar tash- kil etiladi yoki ulaming vazifalari boshqa tarkibiy bo'Iinma (maxsus ajratilgan mansabdor shaxslar)ga yuklanadi.
Doimiy va uzoq muddat saqlanadigan, tugallangan hujjatlar yig‘majildlari ma’lumot ishlari uchun tarkibiy bo‘linmalarda ikki yil davomida qoldiriladi, keyin esa tash­kilotlar rahbarlari bilan kelishilgan holda idoraviy arxivga topshiriladi.
Hujjatlarni idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash quyi- dagilami o‘z ichiga oladi:

• 
  hujjatlaming muhimlik qiymati ekspertizasini o‘tka- zish;
  
• 
  hujjatlar yig‘majildlarini rasmiylashtirish;
  

-- hujjatlar yig‘majildlarining ro‘yxatini tuzish;

• 
  hujjatlarni yo‘q qilishga ajratish to‘g‘risida dalolatno- malar tuzish.
  

469

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti

Hujjatlarning nuihimlik qiymatini ekspertiza qilish
Hujjatlarning muhimlik qiymatini ekspertiza qilishni tash- kil etish va o‘tkazish, shuningdek, tobe tashkilotlaming eks- pert xizmati faoliyatini nazorat qilish uchun tashkilotlarda doimiy faoliyat ko'rsatuvchi markaziy ekspert komissiyalari (MEK) tashkil etiladi.
Vazirliklar, idoralarga qarashli tashkilotlar va tarkibiy bo‘linmalarda hamda jamoat tashkilotlarining markaziy or- ganlarida doimiy faoliyat ko‘rsatuvchi ekspert komissiyalari (EK) tashkil etiladi. Ekspert komissiyalari haqidagi nizomlar amaldagi namunaviy nizomlar asosida ishlab chiqiladi, arxiv muassasalari bilan kelishiladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Ekspert komissiyalari maslahat organlari hi- soblanadi, ulaming qarorlari tashkilotlar rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi.
Muhimlik qiymati ckspertizasi natijalari bo‘yicha doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar ro‘yxati tuziladi.
Hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlarini yo‘q qilishga tan- lab olish dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi; hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlarini yo‘q qilishga ajratish to‘g‘risida- gi dalolatnomalar ekspert komissiyasi majlislarida hujjatlar yig‘majildlari ro^yxatlari bilan bir vaqtning o‘zida ko⁴rib chiqiladi.
Hujjatlami davlat saqloviga topshiruvchi tashkilotlar uchun dalolatnomalar, doimiy saqlanadigan hujjatlar yig‘ma- jildlari ro‘yxati arxiv muassasalarining ETK tomonidan tas- diqlangandan so‘ng, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Dalolatnomalar tasdiqlangandan keyin, yo‘q qilishga ajratil- gan hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlari hujjatlashtirishni ta’minlash xizmati yoki tashkilotning idoraviy arxivi xodim- lari tomonidan ikkilamchi xomashyo tayyorlovchi idoraga topshiriladi.


470