Деловая, коммерческая и дипломатическая документация: пособие по развитию

3. Информационное письмо. Информационные письма составляются для извещения, уведомления, информирования о каких-либо событиях или фактах, которые представляют взаимный для автора и адресата интерес (например, сообщение о прибытии делегации, о назначении деловой встречи, о посещении завода-поставщика, о проведении переговоров, об отгрузке товаров и т. п.). К информационным письмам относят:

• 
  письма-извещения;
  
• 
  письма-сообщения;
  
• 
  письма-заявления;
  
• 
  письма-уведомления;
  
• 
  рекламно-информационные письма;
  
• 
  письма-напоминания.
  

Стандартные речевые формулы, используемые в информационных письмах:


Сообщаем (Вам), что…
Извещаем (Вас) о чем?
Информируем (Вас) о чем?
Ставим (Вас) в известность, что…
Уведомляем (Вас) о чем?
Доводим до Вашего сведения, что…
Нам приятно сообщить Вам, что ...
Имеем честь сообщить Вам, что ...
С сожалением сообщаем Вам…
К сожалению, вынуждены сообщить Вам …
Мы хотели бы привлечь Ваше внимание к …
Прошу рассматривать данное письмо как…
Мы будем рады, если…
Это событие представляет большое значение для…
Предстоящее мероприятие, несомненно, должно привлечь Ваше внимание к…
Ваше участие является необходимым…
Ваша поддержка будет крайне желательной…
Нам было бы (будет) приятно видеть Вас на нашей презентации.


Образец информационного письма


Уважаемые коллеги!
Оргкомитет приглашает Вас принять участие в работе Международной научно-практической конференции «Преподавание иностранных языков в вузах нефилологического профиля», которая состоится 28–29 ноября 2014 г. в Белорусском государственном университете по адресу: ул. Кальварийская, 9.
Проблемно-тематическое поле:

• 
  Психолого-педагогические основы обучения иностранным языкам.
  
• 
  Содержание иноязычного образования на современном этапе развития высшей школы.
  
• 
  Организация самостоятельной учебно-познавательной деятельности студентов.
  
• 
  Учебно-методическое обеспечение учебного процесса по иностранным языкам.
  
• 
  Современные инновационные технологии обучения иностранным языкам.
  
• 
  Лингво-дискурсивные основы обучения иностранным языкам.
  
• 
  Лингвистика и межкультурная коммуникация.
  

Материалы для публикации вместе с заявкой на участие в конференции предоставляются в электронном виде (название файла – по фамилии первого автора) и обязательно в печатном виде до 1 ноября 2014 года.

Оргкомитет оставляет за собой право отклонять материалы, не соответствующие проблемному полю конференции. Не принятые к печати статьи не возвращаются.
Организационный взнос – 200 000 белорусских рублей.
Языки конференции: русский, белорусский, английский, немецкий, французский, польский.
Все расходы на участие в конференции несут командирующие организации.
Прием заявок и материалов (в печатном и электронном виде) осуществляется:

• 
  по почте на адрес: 220030, г. Минск, пр. Независимости, 14, Трощенко Екатерине Евгеньевне;
  
• 
  на е-mail: [e-mail] с пометкой «Конференция».
  

Контактная информация по телефонам: [phone], [phone] (Филимонова Елена Николаевна).