Деловая, коммерческая и дипломатическая документация: пособие по развитию

Задание 7. Сформулируйте краткие тезисы, раскрывающие содержание каждого жизненного принципа делового человека.

Часть 3. ДИПЛОМАТИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

3.1. Дипломатическая переписка

Дипломатическаяпереписка – это официальная переписка между дипломатическими представительствами и учреждениями двух стран, между дипломатическими представительствами зарубежного государства и государственными учреждениями страны пребывания, между дипломатическими представительствами государств и международной межгосударственной организацией в лице ее некого руководящего органа, между иностранными дипломатами с одной стороны и государственными и общественными деятелями страны пребывания с другой¹². К документам дипломатической переписки относятся:

• 
  личная нота;
  
• 
  вербальная нота;
  
• 
  циркулярная нота;
  
• 
  коллективная нота;
  
• 
  меморандум;
  
• 
  памятная записка;
  
• 
  личное письмо дипломата.
  

Личная нота

Личная нота ‒ самый важный документ в дипломатической переписке. Она составляется от имени определенного лица и направляется другому лицу. Причины составления ноты – принципиальные вопросы политического характера, а также официальная информация о каком-либо важном событии (например, изменение Конституции, назначение нового правительства и т. д.). Также личная нота составляется в том случае, если ее содержание касается лично отправителя (отъезд посла за пределы государства аккредитации) или лично дипломата-адресата (поздравление с национальным праздником, назначением на должность, юбилеем, награждением орденом или присвоением почетного звания; соболезнование по поводу траурного события в стране или в семье дипломата; благодарность и пр.).

Личной нотой отвечают на полученную личную ноту.
Формальные признаки личной ноты:

• 
  печатается на специальном нотном бланке, составляется от первого лица;
  
• 
  в правом верхнем углу указывается название города отправления и дата отправления ноты;
  
• 
  как правило, не имеет регистрационного номера;
  
• 
  содержит обращение к адресату;
  
• 
  текст начинается оборотом «Имею честь…», за исключением нот, содержащих соболезнование или протест;
  
• 
  содержит протокольный комплимент;
  
• 
  обязательны подпись отправителя, расшифровка подписи, должность в краткой редакции (Посол, Министр);
  
• 
  адрес получателя размещается в нижнем левом углу с указанием фамилии, имени, должности в ее полной форме, титулования в дательном падеже, а также города;
  
• 
  вкладывается в конверт, размеры которого соответствуют размерам самого документа. На конверте дублируется адрес, указанный на самой ноте.
  

Образец личной ноты

ПОСОЛЬСТВО г. Минск

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 12 июля 2014 г.

Уважаемый господин Министр,

Имею честь сообщить Вам, что сегодня, 25 октября с. г., возвратился из поездки в Москву и возобновил руководство Посольством Российской Федерации в Республике Беларусь.
Пользуюсь случаем, чтобы выразить Вам, господин Министр, уверения в моем весьма высоком уважении.

Господину И. И. Яновскому, Петров П. С.,

Министру иностранных дел Посол Российской
Республики Беларусь, Федерации
г. Минск

Вербальная нота

Вербальная нота (письменное подтверждение сказанного) – наиболее распространенный вид дипломатической переписки, охватывающий самый широкий круг вопросов (например, прибытие нового сотрудника дипломатического представительства, иностранной делегации и т. д.). Основное назначение вербальной ноты – поддержание деловых контактов между странами. Текст вербальной ноты составляется от третьего лица, нота направляется от учреждения к учреждению. Нарушением оформления ноты является употребление личных местоимений. Вербальная нота не содержит обращения к адресату, но начинается с протокольного комплимента. Содержание ноты посвящено только одному вопросу.