Деловая, коммерческая и дипломатическая документация: пособие по развитию

Задание 2. Проверьте, знаете ли вы значение приведенных слов. Однокоренные слова объедините в группы.
Ответ, обстановка, цель, обмен, принять, усилие, вкладывать, скрытый, уровень, сильный, настрой, ответственный, постановка, целевой, менять, отвечать, найм, вложить, перекрыть, равенство, силовой, ответственность, постановление, нацелить, заменять, становиться, целевой, применение, прием, равняться, обмениваться, нанять, оклад, перекрытие, настроение, отнять, открытие, равный, усиливать, настроить, строить, строительство.


Задание3. Образуйте: А –прилагательные от следующих существительных;Б –причастия от следующих глаголов. С получившимися словами составьте словосочетания.
А. Терроризм, равноправие, многообразие.
Б. Обеспечить, обеспечивать, подчеркивать, подчеркнуть, нарастать, способствовать, базироваться, убеждать, достигать, достигнуть, обретать, обрести.


Задание 4. Трансформируйте глагольные словосочетания в именные.
Требовать действенных мер, предпринимать усилия, налаживать взаимодействия с другими государствами, выражать поддержку президенту, внести вклад в развитие, учитывать интересы сторон, сотрудничать с другими государствами, выработать новую концепцию, соблюдать необходимые требования.
3.4. Информационно-справочная и аналитическая дипломатическая документация

Одной из основных функций дипломатического представительства является изучение ситуации в стране пребывания и информирование об этом своего правительства. Венская конвенция о дипломатических сношениях 1961 г. обязывает государства, подписавшие ее, содействовать аккредитованным в них дипломатам в изучении всех сторон общественной жизни.

В информационно-справочной и аналитической документации применяется повествовательный стиль изложения. Используются сокращения и аббревиатуры, однако только после полной их расшифровки в тексте. Жанровое разнообразие информационно-справочной и аналитической документации очень велико. Предлагаем рассмотреть особенности составления некоторых из них.
Обзор прессы

Обзор (анализ) прессы является составляющей комплексного анализа политической ситуации, но выполняется и как самостоятельный вид работы, предназначенный для информирования руководства государства.

Существует два вида обзора:

• 
  тематический – по избранной проблеме с широким охватом прессы страны пребывания;
  
• 
  по партийно-политической ориентации печатного издания с анализомпроблематики и тематики опубликованных статей.
  

Обзор прессы представляет собой обобщенный пересказ содержания избранных публикаций с цитированием наиболее важных или интересных положений. Обзоры составляются с целью освещения политических процессов, происходящих в стране.
Объем данного вида документа – 2–4 страницы.
Справка

Справка – вид информационно-справочной документации, который составляется при необходимости:

• 
  передать информацию об общественно-политической организации, этнической общности (национальном меньшинстве), религиозной конфессии, коммерческой структуре, государственном учреждении;
  
• 
  дать хронологически-событийное описание события, явления (международных переговоров, избирательной компании и пр.);
  
• 
  сделать статистический обзор экономического развития, внешней торговли и т.д.
  

Справки часто сопровождаются элементами анализа, изложением собственного мнения по поводу описанных фактов, однако важнейшими характеристиками справки должны быть достоверность и объективность приведенных в ней сведений.
Объем справки, как правило, не может превышать 5‒10 страниц. Справка должна иметь точный заголовок; после текста следует должность и подпись исполнителя, а также дата написания документа.
Политическое письмо

Политическое письмо составляется тогда, когда возникает необходимость информировать МИД, руководство страны о важном событии в стране пребывания, внезапно возникшей крупной проблеме. Политические письма направляются также тогда, когда в жизни страны пребывания назревают серьезные изменения во внутренней или внешней политике, смена руководства страны и пр. Для политического письма характерны:

• 
  важность темы для национальных интересов аккредитующего государства;
  
• 
  своевременность информации;
  
• 
  глубокий всесторонний анализ события, его причин и возможных последствий;
  
• 
  выводы, предложения или рекомендации посольства, направленные на защиту интересов аккредитующего государства и его граждан.
  

Определенных правил составления политического письма не существует. Документ готовится узким кругом лиц и подписывается послом. Объем политических писем составляет не более 8–10 страниц.