Деловой этикет : учебное пособие для студентов, обучающихся по программе бакалавриата по направлениям подготовки

НА ПРЕЗЕНТАЦИИ
Непременным атрибутом деловой жизни в последние годы
стала презентация. И если раньше формат презентации использо-
вался исключительно в сфере бизнеса (презентации товаров и ус-
луг), то сегодня презентации проводятся повсеместно. Например,
это может быть презентация новой книги, фильма, культурного
проекта, дополнительных образовательных услуг и т. п.
Презентации нацелены на развитие социальных, культурных
или бизнес-проектов, на укрепление старых связей и установле-
ние новых, расширение круга партнеров, клиентов и т. п. Успеш-
ное проведение презентации во многом определяет дальнейший
успех представляемого проекта или продукта. Презентация счи-
тается успешной, если она «разжигает любопытство и желание по-
лучить больше информации по данному вопросу»
40
.
40
Соловьев Э. Я. Современный этикет и деловой протокол. 2-е изд., пере-
раб. и доп. М. : Ось-89, 1999. С. 52.

---

156
Презентация – это способ проведения официального делового
мероприятия, но не прием. Поэтому правила организации и про-
ведения презентаций включают в себя следующие рекомендации:

 Необходимо продумать и подготовить программу пре-
зентации, включающую в себя следующие основные моменты:
1. Тема и цель презентации.
2. Сроки и место проведения презентации.
3. Список приглашенных.
4. Подготовка приглашений. Самая удобная форма пригла-
шений – отпечатанные – с просьбой подтвердить присутствие,
так можно заранее узнать количество гостей.
5. Разработка сценария презентации.

 Любая деловая презентация состоит из трех частей –
вступления (приветствие, представление ведущего, сообще-
ние о теме презентации), основной части и заключения (крат-
кое резюме, комплимент аудитории, выражение искренней
благодарности за внимание, предложение задавать вопросы).

 Официальная часть презентации длится не более 30–40 ми-
нут. Выступления должны соответствовать цели и теме
презентации. Основная часть презентации может сопровож-
даться демонстрацией образцов, слайдов, фото- и видеомате-
риалов, прослушиванием звукозаписей и т. п. Презентация
может сопровождаться концертными и эстрадными номерами.

Участникам презентации вручаются сувениры (рек-
ламные подарки). Обычно используются недорогие предметы:
записные книжки, календари, авторучки, значки и т. п. На эти
предметы наносится название фирмы, а иногда ее адрес и ха-
рактер деятельности.

 После официальной части обязательно выделяют вре-
мя для свободного общения участников, установления новых
знакомств и контактов. В этой ситуации наличие визитных
карточек окажется очень кстати.

 Время проведения презентации обычно ограничивается
1,5–2 часами. Требования к одежде – повседневный костюм
для мужчин, костюм или платье – для женщин.

---

157

Считается, что презентации лучше всего проводить
после обеда, примерно с 15 часов, с тем чтобы после нее мож-
но было организовать кофе-брейк, коктейль или фуршет
(17.00–19.00). В особо торжественных случаях презентации за-
вершают самыми респектабельными видами приемов – «офи-
циальным обедом» или «официальным ужином».
На презентациях сервировка стола и правила поведения не от-
личаются строгостью. Главное – создание непринужденной прият-
ной обстановки для установления контактов, знакомства, общения.