Дэвид Аллен Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса

Самые распространенные категории напоминаний о дальнейших действиях
Очевидно, несколько из следующих заглавий списков, вам хорошо знакомы:
• Звонки.
• Компьютер.
• Выезды.
• Офисные дела (В офисе (разное)).
• Дома.
• Повестки дня (для людей и для деловых встреч).
• Прочесть/просмотреть.


Звонки. Это список всех телефонных звонков, которые вам нужно совершить; можно работать над этой категорией, пока включен телефон. Чем больше степень вашей мобильности (особенно если у вас есть сотовый телефон), тем полезнее окажется список всех намеченных звонков; небольшие промежутки времени, которые возникают, когда вы не на рабочем месте или в дороге (вышли на перерыв или ждете самолета), предоставляют вам прекрасную возможность проработать свой список. Имея под рукой отдельный список звонков, гораздо легче сосредоточиться и интуитивно выбрать самый важный из них на данный момент.
Возьмите за правило записывать телефонный номер напротив каждой проблемы. Часто возникают ситуации, когда возможность сделать важный звонок остается нереализованной по той простой причине, что вы не можете найти нужный телефонный номер.
Компьютер. Если вы работаете на компьютере — точнее, если носите с собой портативный компьютер, а в офисе и дома стоят стационарные машины, — полезно будет сгруппировать все задачи, которые нужно выполнить, пока он включен. Это позволит проанализировать все возможные варианты работы за компьютером и напомнит обо всех не отосланных электронных сообщениях, о документах, которые нужно подготовить или отредактировать, и так далее.
Я много путешествую, поэтому веду список дел, озаглавленный «В сети», отдельно от списка под названием «Компьютер». На борту самолета мне недоступно подключение к сети или к серверу, необходимое для выполнения многих задач. Так что вместо того, чтобы лихорадочно думать, что я могу и чего не могу сделать, я заглядываю в список дел «Компьютер»: я абсолютно уверен, что ни одно из этих дел не требует подключения к сети, и могу спокойно выбирать самые важные задачи в соответствии с данным критерием.
Хорошо подумайте, где и как вы можете совершить определенные действия или не можете их совершить, и составьте списки дел соответствующим образом.
Если компьютер стоит только в офисе, то вам может и не понадобиться список «Компьютер»; задачи данной категории можно отнести к списку дел в офисе, поскольку кроме офиса их все равно негде выполнить. (Аналогично, если ваш единственный компьютер находится дома и не является портативным, то дела, связанные с ним, можно включить в список под названием «Дома»).
Выезды. Имеет смысл записать в одном месте все задачи, которые нужно выполнить, когда вы ездите по делам. Если вы знаете, что нужно сесть в машину и куда-то поехать, то весьма полезно иметь под рукой список, который можно просмотреть в дороге. Такие действия, как «забрать сертификаты акций из депозитного ящика» или «забрать из проявки фотографии» и «купить петунии в оранжерее» все попадут в этот список.
Естественно, список может быть просто самоклеющимся листком в блокноте или экранной формой в категории «Выезды» раздела «Дела» на вашем электронном секретаре Palm.
Часто бывает полезно вести списки более низкого уровня в рамках отдельных категорий «Выезды». Например, вы вспомнили, что должны что-то купить в магазине инструментов, сделайте элементом списка «Магазин инструментов» и присовокупите к нему перечень товаров, которые вы хотите там приобрести. Если вы не сторонник автоматизации, можете воспользоваться самоклеющимся листком «Магазин инструментов»; приверженцы технологического прогресса, составившие электронный список, могут прикрепить к нему заметку «Магазин инструментов» с перечнем необходимых товаров.
Мы должны стремиться к простоте, которая лежит за гранью всех усложнений.
Поскольку я путешествую в основном по большим городам, я веду два списка «Выезды»: «Выезды — Оджаи» (мой город) и «Выезды — другие места», где помечаю все товары, которые могу приобрести по пути. «Соединители для полива газонов» попадут в список «Выездов — Оджаи», а вот «Покупка спортивных носков» пойдет в список «Другие выезды».