Do It Today Overcome Procrastination, Improve Productivity, and

Results matter the most. 
Practically, that means this: You might work for 50 hours a week, but if you don’t 
experience any growth personally, emotionally, financially, you’re not effective. People 
often ask me, “where do I begin?” To answer that question, I want to share one exercise 
that I teach in my productivity course, Procrastinate Zero. 
It’s an exercise that I picked up from Peter Drucker’s The Effective Executive. To me, 
Drucker is the first and best thinker when it comes to effectiveness for knowledge 
workers. 
Many of the books, articles, productivity tools, and productivity apps you see these days 
are all in a way influenced by Drucker, who essentially invented the term personal 
effectiveness. 
What you will find next is a simple exercise from The Effective Executive (which I 
modified slightly to make it easier) that you can apply to become more effective 
yourself. 
Step 1: Know Thy Time 
I often hear people saying: “I don’t know what’s wrong with me. I keep procrastinating.” 

---

My question is: “Do you know thy time?” 
If you don’t measure your time, it’s tough to stop procrastination or improve your 
productivity. Because if you want to manage your time better, you have to know where 
it goes first. Your memory is not sufficient. If I asked you what you were doing exactly 
one week ago at this time, would you have an answer? There you go. 
How do you know your time? Keep an activity log. Before I even have a real session with 
clients, I often ask them to keep an activity log for two weeks. An activity log is exactly 
what you imagine — an hour by hour record of what you’re doing throughout the day. 
The specific method you use for your activity log doesn’t matter. The only thing that 
matters is that you want to keep a record for at least two weeks. Preferably, you want a 
whole month of recorded activities. 
I just keep a pen and a notepad on my desk and every hour I write down the time and 
what I’ve done during the past hour. It’s important to keep the notebook visible, so you 
don’t forget.