Fan: Boshqaruv tamoyillari Bajardi: Salimov Asilbek Tekshirdi

Asosiy qism
1. REJAJATLASH
Rejalashtirish deganda nima tushuniladi? Bu tashkilotning maqsad va vazifalarini aniqlash va kompaniyaning barcha faoliyatini birlashtirish va muvofiqlashtirish uchun rejalarning umumiy ierarxik tuzilmasini ishlab chiqishni o'z ichiga olgan jarayondir.

Rejalashtirish - bu butun tashkilot, uning bo'linmalari, funktsional quyi tizimlari, bo'limlari va xizmatlari uchun rejalarni tayyorlash bilan bog'liq boshqaruv faoliyatining bir turi.

Rejalashtirish har doim ham shunday ko'rinmaydi alohida ko'rinish tadbirlar. Ko'pincha strategik rejalashtirish va strategiyani shakllantirishning bir qismi sifatida qaraladi. Biroq, strategik boshqaruv va rejalashtirish o'z-o'zidan barcha rejalashtirish masalalarini qamrab olmaydi.

Rejalashtirish maqsadlari.

1. Kompaniyaning rivojlanish yo'nalishini aniqlash. Yagona yo'nalishning yo'qligi rivojlanishni deyarli imkonsiz qiladi. Eng yaxshi holatda, rivojlanish boshqaruv rejalari va niyatlariga zid ravishda tasodifiy va nomuvofiq tarzda sodir bo'ladi.

2. Tashqi va ichki muhitdagi barcha turdagi o'zgarishlarning ta'sirini kamaytirish. Rejalar sizga tashqi va ichki muhitdagi tegishli o'zgarishlarni oldindan ko'rish va salbiy o'zgarishlarga oldindan tayyorgarlik ko'rish va ijobiylardan maksimal darajada foydalanish imkonini beradi.

3. Mehnat va resurslardan noratsional foydalanish natijasida yuzaga keladigan yo'qotishlarni minimallashtirish. Rejalar barcha turdagi resurslardan oqilona foydalanish imkonini beradi. Bu, xususan, yuqorida aytib o'tilganlardan kelib chiqadi. Yagona rejalar tizimi belgilangan maqsadga eng qisqa yo'lni ta'minlaydi.

4. Keyingi nazorat uchun mos standartlarni o'rnatish. To'g'ri tuzilgan rejalar ularning bajarilishini samarali nazorat qilish imkoniyatini nazarda tutadi.

Jarayon sifatida rejalashtirish quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi.

1. Maqsad va vazifalarni belgilash. Ushbu bosqich ta'rif bilan bog'liq to'g'ri sozlash va tashkilot maqsadlarini tizimlashtirish. Agar tashkilotda strategik rejalashtirish amalga oshirilsa, asosiy maqsadlarning keyingi parchalanishi strategiyani ishlab chiqishga yo'l beradi.

2. Maqsadlarga erishish uchun strategiyalar, dasturlar va rejalarni ishlab chiqish. Strategiya belgilangan maqsadlarga erishish yo'li va vositasi sifatida keyingi rejalashtirish jarayonini belgilaydi. Ushbu bosqichda maqsad va vazifalar ko'rsatiladi, ularga erishish yo'llari shakllanadi.

3. Kerakli resurslarni aniqlash va ularni maqsad va vazifalarga muvofiq taqsimlash. Rejalashtirish jarayonining ushbu bosqichi, shuningdek, keyingi bosqich, rejalarni amalga oshirishni rejalashtirish va tashkil etishning bevosita chegarasini ifodalaydi. Bu erda masalaning moddiy tomoni aniqlanadi.

4. Rejalarni ularni amalga oshirishi kerak bo'lgan, bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan har bir kishiga etkazish. bu zarur shart muvaffaqiyatli rejalashtirish. Amalda, tashkilot xodimlarining maqsadlarga erishish vositalari va usullari haqida buzilgan yoki etishmayotgan g'oyalari tufayli ko'plab rejalar to'g'ri bajarilmaydi. Ushbu bosqich motivatsiya funktsiyasi bilan chegaralanadi.

Tashkilot maqsadlarining xilma-xilligi ularga erishishga qaratilgan o'zaro bog'liq ish rejalari tizimini ishlab chiqish zarurligiga olib keladi. Tashkilotning barcha rejalari to'plamini tasniflash rejalashtirish davrining davomiyligi va tashkilotning tarkibiy qismlari bo'yicha amalga oshiriladi.

Rejalashtirish davrining davomiyligi bo'yicha strategik, taktik va operatsion rejalar ajratiladi.

1. Strategik. Ushbu rejalar tashkilotning rivojlanish yo'nalishlari va strategik maqsadlarini ishlab chiqish bilan bog'liq. Strategik rejalashtirish quyida batafsilroq muhokama qilinadi. Bunday holda, rejalashtirish vaqtni, odatda 3-5 yilni qamrab oladi.

2. Taktik. Taktik rejalar o'rta muddatga, taxminan 1 yilgacha tuziladi. Strategik rejalarni amalga oshirish uchun taktik rejalarni amalga oshirish zarur.

3. Operatsion. Ushbu turdagi rejalar kundalik ish, tezkor vazifalarni belgilash, amalga oshirish, vaziyatni tahlil qilish va boshqalar bilan bog'liq.

Tashkilotning tarkibiy qismlariga ko'ra, rejalar butun tashkilot uchun rejalar, tarkibiy bo'linmalar va funktsional quyi tizimlar uchun rejalarga bo'linadi.

1. Butun tashkilot uchun rejalar. Bunday rejalar tashkilotning yuqori rahbariyati tomonidan ishlab chiqiladi va uning barcha bo'linmalari tomonidan bajarilishi majburiydir.

2. Strukturaviy birliklarning rejalari. Bu tashkilotning umumiy rejalarini amalga oshirish yo'nalishlarini mustaqil ravishda belgilaydigan mustaqil biznes bo'linmalari, foyda markazlari, tashkilotning ko'p yoki kamroq mustaqil bo'linmalarining rejalari bo'lishi mumkin.

3. Funktsional quyi tizimlarning rejalari. Bu tashkiliy rejalashtirishning eng past darajasi. Bunday holda, rejalar tashkilotning ishlab chiqarish, moliyaviy, marketing va boshqalar kabi funktsional quyi tizimlariga muvofiq tuziladi.

Shunday qilib, rejalashtirish boshqaruv jarayonining zarur bosqichidir. Bu kompaniyaning rivojlanish yo'nalishini aniqlash, xarajatlarni kamaytirish va tashkilotdagi barcha resurslardan oqilona foydalanish imkonini beradi. Rejalashtirishning asosi maqsadni belgilashdir. Rejalashtirish jarayoni maqsadni belgilashdan tashqari, belgilangan maqsadlarni amalga oshirish uchun strategiyalar, dasturlar va rejalarni ishlab chiqish, zarur resurslarni aniqlash va rejalarni ijrochilarga etkazishni o'z ichiga oladi.