Farmatsevtika ulgurji savdo korxonasi uchun ipni ishlab chiqish

Diagramma va diagrammadagi operatsiya raqami	Operatsiya	Ijrochi	Qanchalik tez-tez	Kiruvchi hujjatlar (asosiy hujjatlar)	Chiqish hujjati (hujjat tuzilmoqda)	Joylashtirish (debet, kredit, summa, tahlil)
Izoh
1	2	3	4	5	6	7	8
1Pl_Zak 1a	1. Ichki savdo statistikasini olish	Menejer gr. rejalashtirish va marketing	Kundalik	O'z savdo jadvali hisoboti	Yo'q	Yo'q
1Pl_Zak 1b	2. Tashqi savdo statistikasini olish	Menejer gr. rejalashtirish va marketing	Kundalik	Tashqi manbalardan sotish bo'yicha hisobot-jadval	Yo'q	Yo'q
1Pl_Zak 2	3. Mahsulotga bo'lgan ehtiyojni hisoblash	Menejer gr. rejalashtirish va marketing	Haftalik	O'z savdo jadvali hisoboti Tashqi manbalardan sotish bo'yicha hisobot-jadval	Mahsulot talablari jadvali	Yo'q
1Pl_Zak 3	4. Yetkazib beruvchilarning narxlar ro'yxatini tizimga kiritish	Xaridlar bo'limi menejeri	Oylik	Yetkazib beruvchilar narxlari ro'yxati	Yetkazib beruvchilar narxlari ro'yxati	Yo'q
1Pl_Zak 4	5. Yetkazib beruvchilar takliflari va amaldagi shartnomalarni tahlil qilish	Xaridlar bo'limi menejeri	Oylik va kerak bo'lganda	Yetkazib beruvchilar narxlari ro'yxati Joriy shartnomalar	Yetkazib beruvchilar ro'yxati	Yo'q
1Pl_Zak 5	6. Yetkazib beruvchilarni tanlash	Xaridlar bo'limi menejeri	Oylik va kerak bo'lganda	Yetkazib beruvchilar ro'yxati	Prioritetga ega etkazib beruvchilar ro'yxati	Yo'q
1Pl_Zak 6	7. Miqdorni ko'rsatmasdan etkazib berish jadvalini shakllantirish	Xaridlar bo'limi menejeri	Oylik va kerak bo'lganda	Prioritetga ega etkazib beruvchilar ro'yxati Mahsulot talablari jadvali	Yetkazib berish jadvali	Yo'q
1Pl_Zak 7	8. Ombordagi qoldiq va xavfsizlik zaxirasini hisobga olgan holda kerakli miqdordagi xaridlarni hisoblash.	Logistika guruhi menejeri	Oylik va kerak bo'lganda	Mahsulot talablari jadvali, yetkazib berish jadvali	Oylik ariza rejasi	Yo'q
1Pl_Zak 8	9. Ombor qoldiqlari, tranzitdagi tovarlar va zahiradagi tovarlarni hisobga olgan holda yetkazib beruvchilarga buyurtmalarni shakllantirish.	Logistika guruhi menejeri	Dastur rejasiga muvofiq har kuni	Oylik buyurtma rejasi, etkazib berish jadvali, etkazib beruvchilar narxlari ro'yxati	Yetkazib beruvchiga buyurtmalar	Yo'q
1Pl_Zak 9	10. Sertifikatlash uchun xarajatlarni hisoblash	Logistika guruhi menejeri	Zarur bo'lganda	Yetkazib beruvchiga buyurtmalar	Sertifikatlash xarajatlari hisoboti	Yo'q
1Pl_Zak 10	Normdan oshib ketmasligi uchun xarajatlarni tekshirish	Logistika guruhi menejeri	Zarur bo'lganda	Sertifikatlash xarajatlari hisoboti	Sertifikatlash xarajatlari hisoboti	Yo'q
1Pl_Zak o'n bir	12. Logistika menejeri, DM direktori tomonidan buyurtmaning imzosi	Logistika guruhi menejeri	Kundalik	Yetkazib beruvchiga buyurtmalar	Yetkazib beruvchiga buyurtmalar qabul qilindi	Yo'q
1Pl_Zak 12	13. Buyurtmani sotib olish bo'limiga yuborish	Logistika guruhi menejeri	Kundalik	Yetkazib beruvchiga buyurtmalar qabul qilindi	Yetkazib beruvchiga buyurtmalar qabul qilindi	Yo'q
1Pl_Zak 13	14. Buyurtmani yetkazib beruvchiga yuborish	Xaridlar bo'limi menejeri	Kundalik	Yetkazib beruvchiga buyurtmalar qabul qilindi	Yetkazib beruvchiga buyurtmalar qabul qilindi	Yo'q

Vazifa 5. Hujjat tavsifi jadvalini shakllantirish

Biznes jarayoniga taalluqli barcha hujjatlar Hujjat tavsifi jadvalida aks ettirilgan bo'lib, quyidagi formatga ega:

Diagramma va diagrammadagi raqam	Hujjat tuzilmoqda (chiqish hujjati)	Operatsiya	Kim bastalaydi (ijrochi)	Qanchalik tez-tez	Asosiy hujjatlar (kirish hujjatlari)	Hujjat ro'yxatdan o'tgan ro'yxatga olish	Izoh
1	2	3	4	5	6	7	8

Eslatma. Hujjatlar tavsiflangandan so'ng , ularni ISda ishlab chiqish boshlanadi. Hujjat shakllari darslikda ko'rsatilmagan, ammo amaliy faoliyatda hujjatlarni tavsiflash jadvaliga ilova bo'lgan shakllar albomi yaratiladi.

5-topshiriqni bajarish

Hujjat tavsifi jadvali operatsiyalar tavsifi jadvalini qayta tartiblash (ustunlarni qayta tartiblash va qatorlarni birlashtirish) orqali olinadi. Hujjat tavsifi jadvalining xususiyatlari quyidagilardan iborat. 2-ustunda hujjatlarning nomlari takrorlanmasligi kerak. Agar bir xil hujjat turli operatsiyalar uchun chiquvchi hujjat bo'lsa, u holda "Tuzilishi kerak bo'lgan hujjat" 2-ustunda bir marta ko'rsatiladi va 3-ustunda unga bir nechta operatsiyalar tayinlanadi. Shuningdek, boshqa ustunlardagi yozuvlar hujjat nomi bilan birlashtirilishi kerak.
7-ustunda yaratilayotgan hujjat ro'yxatga olingan reestrning nomi ko'rsatiladi. Registrning nomi, qoida tariqasida, hujjat nomi bilan belgilanadi. Misol uchun, agar hujjat "Buyurtma" bo'lsa, u holda "Buyurtma reestri"; hujjat "narxlar ro'yxati", keyin "narxlar ro'yxati reestri" va boshqalar.
Keyingi sahifalarda "Xaridlarni rejalashtirish va etkazib beruvchilarga buyurtma berish" biznes jarayonining hujjatlarini tavsiflovchi jadval mavjud.

"Inventar-omborxona ( tovarlarni qabul qilish )" biznes jarayoni

Biznes jarayonining umumiy tavsifi

"MED" YoAJ 10 ta omborga ega, ulardan biri Markaziy, Moskvada, qolganlari esa filiallarda. Saqlangan dori vositalarining soni 1000 dan 2000 gacha.

"Xaridlarni rejalashtirish va etkazib beruvchilarga buyurtma berish" biznes jarayonining hujjatlari
Diagramma va diagrammadagi operatsiya raqami	Hujjat tuzilmoqda (chiqish hujjati)	Operatsiya	Ijrochi	Qanchalik tez-tez	Asosiy hujjatlar (Kirish hujjatlari )	Hujjat ro'yxatdan o'tgan ro'yxatga olish	Izoh
1	2	3	4	5	6	7	8
1Pl_Zak 2	1. Mahsulotga bo'lgan ehtiyojlar jadvali	Mahsulotga bo'lgan ehtiyojni hisoblash	Menejer gr. rejalashtirish va marketing	Haftalik	O'z savdo jadvali hisoboti	Statistik hisobotlar reestri
1Pl_Zak 3	2. Yetkazib beruvchilar ro'yxati	Yetkazib beruvchilar takliflari va mavjud shartnomalarni tahlil qilish	Xaridlar bo'limi menejeri	Oylik va kerak bo'lganda	Yetkazib beruvchilar narxlari ro'yxati Joriy shartnomalar	Narxlar ro'yxati reestri
1Pl_Zak 4	3. Ustuvorlik bilan ta'minlovchilar ro'yxati	Yetkazib beruvchilarni tanlash	Xaridlar bo'limi menejeri	Oylik va kerak bo'lganda	Yetkazib beruvchilar ro'yxati	Yo'q
1Pl_Zak 5	4. Yetkazib berish jadvali	Miqdorni ko'rsatmasdan etkazib berish jadvalini shakllantirish	Xaridlar bo'limi menejeri	Oylik va kerak bo'lganda	Prioritetga ega etkazib beruvchilar ro'yxati Mahsulot talablari jadvali	Yo'q
1Pl_Zak 6	5. Oy uchun ariza berish rejasi	Ombor va xavfsizlik zaxirasidagi qoldiqni hisobga olgan holda kerakli miqdordagi xaridlarni hisoblash	Logistika guruhi menejeri	Oylik va kerak bo'lganda	Mahsulotga bo'lgan ehtiyojlar jadvali, etkazib beruvchilarning narxlari ro'yxati, etkazib berish jadvali	Yo'q
1Pl_Zak 7	6. Yetkazib beruvchiga buyurtmalar	Ombor qoldig'i, tranzitdagi tovarlar va zaxira zaxiralarini hisobga olgan holda etkazib beruvchilarga buyurtmalarni shakllantirish	Logistika guruhi menejeri	Har kuni dastur rejasiga muvofiq	Oylik buyurtma rejasi, etkazib berish jadvali, etkazib beruvchilar narxlari ro'yxati	Buyurtmalar reestri
1Pl_Zak 9, 10	7. Sertifikatlash xarajatlari hisoboti	Sertifikatlash xarajatlarini hisoblash me'yordan oshmasligini tekshirish	Logistika guruhi menejeri	Zarur bo'lganda	Yetkazib beruvchiga buyurtmalar	Yo'q
1Pl_Zak 11, 12, 13	8. Yetkazib beruvchiga buyurtmalar qabul qilindi	Logistika menejeri, DM direktori tomonidan buyurtmaning imzosi Buyurtmani sotib olish bo'limiga yuborish Buyurtmani yetkazib beruvchiga yuborish	Logistika guruhi menejeri	Kundalik	Yetkazib beruvchiga buyurtmalar Yetkazib beruvchiga buyurtmalar qabul qilindi	Buyurtmalar reestri

Ombor aslida narsalar bilan emas, balki seriyalar bilan ishlaydi. Bitta nomenklatura moddasi bir nechta dorilar seriyasiga mos kelishi mumkin.
Ombor bir nechta saqlash joylariga bo'lingan. Saqlash joylari ma'lum dori-darmonlarni saqlash qoidalariga mos keladi.
Ichki o'lchov birliklari ishlatiladi - paket (minimal birlik), blok (bir nechta paketlar), zavod qutisi (bir nechta bloklar).
Omborda zahiradagi tovarlar saqlanadi (sotish uchun mavjud emas).
Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish ikki valyutada - rublda, kvitansiya valyutasida amalga oshiriladi.
omborga etkazib berish jarayoni quyidagicha:

1. 
   Qabul qiluvchi bo'lim boshlig'i tovarlarni etkazib beruvchining schyot-fakturasi bo'yicha qabul qiladi, nomenklaturasi, miqdori, seriyasiga muvofiqligi va yaroqlilik muddatini tekshiradi.
   
2. 
   Haqiqiy qabul qilingan tovar yetkazib beruvchiga konosamentda va buyurtmada ko'rsatilgan tovarlarga to'liq mos keladigan bo'lsa, qabul qiluvchi bo'lim rahbari hujjatlarni xarid bo'limi rahbariga topshiradi. Aks holda, aybdorlarni aniqlash va da'vo arizalarini berish jarayoni amalga oshiriladi.
   
3. 
   Xarid qilish bo'limi menejeri etkazib berishning nomenklatura, miqdor va narxlar bo'yicha buyurtmaga muvofiqligini tekshiradi va etkazib beruvchining schyot-fakturasi asosida ma'lumotlar bazasida qabul qilingan tovarlarning miqdori va buxgalteriya narxini aks ettiruvchi kvitansiya schyot-fakturasini tuzadi . Kvitansiya hisob-fakturasini yaratishda D41-K60 yozuvi yaratiladi. Keyinchalik, sertifikatlashtirish va marketing bo'limlari menejerlari ishga jalb qilingan.
   
4. 
   Konsignatsiya bo'yicha sertifikatlashtirish bo'limi menejeri ma'lumotnomada seriyalar mavjudligini tekshiradi. Agar kerak bo'lsa, seriyalar katalogi yangilanadi.
   
5. 
   Sertifikatlashtirish bo'limi menejeri sertifikatlashtirish jarayonini amalga oshiradi. Sertifikatlash jarayoni bu holda dori vositalariga sertifikatlar olish jarayoni sifatida ham , sertifikatlar olish maqsadida sertifikatlashtirish tartibi sifatida ham ko‘rib chiqiladi.
   
6. 
   Buxgalteriya bo'limi boshlig'i schyot- faktura bo'yicha tovarlar va materiallar qabul qilinganda , har bir ob'ektni yaroqlilik muddatini ko'rsatgan holda seriyalarga ajratadi.
   
7. 
   Sertifikatlashtirish bo'limi boshlig'ining ishi bilan bir qatorda, tovarlar miqdori ma'lumotlar bazasida xarid bo'limi menejeri tomonidan aks ettirilgandan so'ng, marketing bo'limi menejeri konsignatsiya qog'ozidan foydalanib, asosiy sotish narxini belgilaydi va uni ko'rsatadi. mahsulot kartasi.
   
8. 
   Tovarlarni saqlash joylariga joylashtirish ombor mudiri tomonidan mahsulotlarni saqlash joylarini joylashtirish rejasiga muvofiq amalga oshiriladi. Saqlash joyi mahsulot kartasiga kiritilgan.
   

Baholash me’zoni 5 ballik sistema asosida bo’ladi:
Himoyaga – 1 ball
Fizik diagrammaga – 2 ball
Harakatlar diagrammasiga (ish jarayonini ko’rsatish) – 2 ball