Глава Экономическая сущность, содержание и учет основных средств

Учет ремонта основных средств
Затраты , возникающие после приобретения основных средств, такие как ремонт , обслуживание или улучшения, учитываются одним из следующих способов:

1. 
   Признаются в качестве расхода
   
2. 
   Капитализируется
   
3. 
   Признаются в качестве сокращения накопленного износа
   

Ремонт основных средств подразделяется на текущий ремонт и капитальный ремонт.
Текущий ремонт предназначен для поддержания объекта в рабочем состоянии. Расходы на ремонт относятся к текущим затратам – издержкам отчетного периода.
Капитальный ремонт более сложен. Он влияет на расчетную ликвидационную стоимость или на срок эксплуатации основных средств. Затраты на капитальному ремонту обычно отражаются по дебету счета «Накопленный износ». Вследствие уменьшения суммы по счету «Накопленный износ» увеличивается остаточная стоимость объекта на сумму капитального ремонта. Следовательно, амортизация должна начисляться на новую остаточную стоимость объекта в течение нового срока полезной службы
Затраты, производимые на ремонт основных средств отражаются в соответствующих первичных документах по учету операций отпуска материальных ценностей, начисления заработной платы, начисления задолженности поставщикам за выполненные работы по капитальному ремонту и т.д. В данном исследуемом предприятии ремонт производится по необходимости, но в соответствии с планом, который составляется в целом по предприятию на год с поквартальной разбивкой. План формируется по видам основных средств: зданиям, сооружениям, оборудованию, инвентарю и т.д. Этому предшествует большая работа, связанная с определением конкретных объектов, подлежащих ремонту, установление объема ремонтных работ, исчисление сметной стоимости ремонта по отдельным объектам и предприятию в целом подготовкой сметно-технической документации.
Сметно-техническая документация составляется на основе актов технического осмотра объектов, подлежащих ремонту. В них указывается процент годности материалов и деталей каждой разбираемой конструкции. Стоимость ремонтных работ по смете определяют исходя из действующих норм, цен, тарифов и расценок прейскурантов и калькуляций. По смете рассчитывается плановая стоимость по ремонту основных средств предприятия, которая слагается из стоимости материалов основных конструкций и деталей, заработной платы производственных рабочих, расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, общецеховых и общецеховых расходов. На основе квартального и годового планов ремонта основных средств многие предприятия составляют месячные оперативные планы проведения ремонтных работ. В них предусматриваются сроки ремонтных работ по каждому ремонтируемому объекту с учетом их выполнения при минимальных простоях основных средств. Планы по ремонту должны увязаться с производственным планом, чтобы на план выпуска продукции, оказания работ и услуг на сторону не мог повлиять план на ремонтные работы.
Объекты после окончания ремонта принимаются по акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Акт оформляется в соответствии с указаниями по применению типовых межведомственных форм первичных документов. При этом должен осуществляться тщательный контроль за правильным выполнением объемов работ, обоснованным применением расценок по оплате труда и норм расхода материалов [16].
Ремонтный фонд предприятия определяется с учетом стоимости основных фондов и утвержденных нормативов затрат. При разработке нормативов затрат исходят из того, что они должны определить максимальный размер годовых средств (материальных, трудовых, финансовых), направляемых на осуществление всех видов ремонта основных фондов, находящихся на балансе предприятия для их поддержания в эксплуатационной готовности в условиях планируемого периода.
Нормативы затрат на ремонт основных фондов устанавливаются в процентах с среднегодовой балансовой стоимости по производственным основным фондам основной деятельности, производственным основным средствам других видов деятельности, находящихся на балансе основной деятельности, и непроизводственных основных средств.
При определении нормативов затрат учтены затраты на техническое обслуживание основных фондов тех отраслей и видов деятельности, где отдельный их учет (в автотранспорте, жилищном хозяйстве и т.п.). ремонтный фонд предприятия определяется путем умножения среднегодовой стоимости основных фондов на утвержденные нормативы затрат на ремонт по основным группам. Рассчитанные таким образом сумма отчислений в ремонтный фонд включается на затраты производства продукции, выполненные работы и услуги, издержки обращения. При этом надо иметь в виду, что оборудования и транспортные средства, находящиеся в запасе (резерве на складе) и переведенные на консервацию, при исчислении среднегодовой стоимости основных фондов для определения ремонтного фонда не учитываются.
Отчисления в ремонтный фонд и включение их в издержки производства и обращения производятся в течение фактического срока службы основных фондов. Средства ремонтного фонда предприятия хранятся на расчетных счетах в учреждениях банка. Перераспределение средств ремонтного фонда между предприятиями не допускается. Средства ремонтного фонда расходуются предприятиями самостоятельно по прямому назначению в соответствии с планами проведения всех видов ремонта. Как уже отмечалось, затраты по ремонту арендованных основных средств производятся за счет средств арендодателя или арендатора, что, в свою очередь, должно быть обусловлено договорам. Если по условиям договора, заключенным между арендодателем и арендатором, текущий, средний и капитальный ремонты основных средств производятся арендатором, то в сумму арендной платы не должны включаться отчисления в ремонтный фонд, относящиеся к сданным в аренду основным средствам. Образование ремонтного фонда в указанном выше порядке находит отражение в учете по кредиту ремонтного счета в корреспонденции с дебетом счетов по учету издержек производства и обращения по статьям аналитического учета.
В целях контроля за своевременным получением основных средств из ремонта инвентарные карточки ремонтируемых объектов, хранящиеся в бухгалтерии, переставляются в картотеке в раздел «Основные средства в ремонте». О проведенном ремонте и изменениях в характеристике объектов делаются соответствующие записи в инвентарных карточках. В конце месяца инвентарные карточки принятых отремонтированных объектов перемещаются из раздела картотеки «Основные средства в ремонте» в соответствующий ее раздел [10].
В условиях автоматизации учета наличия движения основных средств, когда по объектные инвентарные карточки в бухгалтерии применяются карточки или ведомости, состав показателей, фора и порядок составления которых устанавливаются отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.
Предприятия, осуществляющие ремонт хозяйственным и подрядным способом. фактические расходы по таким завершенным работам списываются через счета «реализация» на счет «Ремонт основных средств». При подрядном способе учет операций по капитальному ремонту основных средств сводится по существу, к выражению расчетных операций между организацией, производящей ремонтные работы и заказчиком. Материальные ценности, полученные при разборке зданий, сооружений и других оставляемых у подрядчика зачетам при расчете за выполнение им работы. После завершения ремонта объекта и его приемки в установленном порядке фактические затраты на ремонт списываются с кредита счета « основных средств» за счет источника финансирования т.е. в дебет счета амортизационного фонда. Особый порядок действует в отношении учета затрат на ремонт арендованных основных средств. Ремонт этих основных средств в зависимости от условий договора на аренду может быть осуществлен за счет средств арендодателя или арендатора. Затраты арендодателя на ремонт сданных в аренду основных средств своего ремонтного фонда учитываются так же как и ремонт основных средств не сданных в аренду т.е. в порядке изложенном выше. Арендатор в соответствии с условиями договора, может производить ремонт арендованных основных средств. Предстоящие затраты на ремонт основных средств подлежат ежемесячному резервированию разными долями исходя из сметной стоимости ремонта основных средств предусмотренного договором аренды. Соответствующие суммы отчислений включаются арендатором в издержки производства или обращения. счета «Прочие расходы». Расходы будущих периодов по ремонту списываются ежемесячно на счет резерва предстоящих расходов и платежей в пределах резерва, образованного на эти цели. Если ремонт основных средств по условиям договора осуществляется за счет средств арендодателя, то расходы будущих периодов также списываются ежемесячно на счет расчетов с разными дебиторами и кредиторам, но в пределах суммы арендной платы, которая начислена. При списании арендодателя затрат по законченному ремонту, производимому за счет средств арендодателя сданных в аренду основных средств по данным арендатора делается запись: дебетуется счет амортизационного счета и кредитуется счет «Счета к оплате за товары и услуги». Некоторые особенности по учету ремонтного фонда имеются в организациях арендаторов. В связи с тем, что основных средств арендодателем передаются на баланс организации арендатора, арендная плата в части амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств отчислений в ремонтный фонд в доле зависящей от степени участия арендодателя в воспроизводстве основных средств в издержки производства не включаются. Амортизационные отчисления на полное восстановление, а также отчисления в ремонтный фонд, остающиеся в распоряжении организации арендатора включаются в издержки производства в общеустановленном порядке.