Hujjatlartasnifi Reja

Axborot xati –ko‘zlangan maqsad ma’lum tashkilot yoki shaxsni amalga oshirilayotgan tadbirdan xabardor qilishdir.Axborot xatlarining hajmioddiy ma’lumotnoma ko‘rinishida bo‘lib, bir jumladan to bir necha sahifagacha bo‘lishi mumkin. Ba’zan axborot xatlardan ayrim tashkilotlar o‘z faoliyatini targ‘ib qilish maqsadida ham foydalanadi.
Da’vo xati – ma’lum bir muassasaningboshqa bir idora yoki transport tashkilotlariganisbatantalabvae’tirozlaribayonqilinganxatlardir.Da’vo xatlari
tovaryetkazibberish,qurulishishlari,ijara,yuktashishvashukabibirqancha ishlar
bo‘yicha tuzilgan shartnomalar bajarilmay qolganda, o‘z qonuniy huquqlarini
va
manfaatlarinihimoyaqilishmaqsadidatuziladi.Da’voxatlaridaasosan shartnomaga ko‘ra o‘z zimmasiga olgan majburiyatini buzgan tomon yetkazgan
zararniqoplashtalabqilinadi.Odatdada’voxatlariuchnusxadatayyorlanadi. Da’voxatlariningzaruriyqismlari:

1. 
   Da’voqiluvchimuassasanomivaadresi.
   
2. 
   Xatningyozilishsanasivatartibraqami.
   
3. 
   Da’voniqabulqiluvchimuassasanomivaadresi
   
4. 
   Da’vobahosi(qiymati). 5.Xatmatni.
   

6. 
   Ilovalarro‘yxati.
   
7. 
   Mansabdor shaxslarningimzosi
   

Ilova xat – xatni qabul qilib oluvchilarni jo‘natilidigan hujjatlar haqida
yozmaxabardorqilishuchunqo‘llanuvchiqisqachaxabarqog‘ozidir.Ilovaxat ish yuritishda keng tarqalgan bo‘lib, shartnoma loyihalarini, ziddiyatlar bayonnomalarini,da’vomateriallarinijo‘natishdaqo‘llaniladi.
Iltimos xati – muassasalar ma’lum bir ishni amalga oshirish yoki tugatish maqsadida boshqa muassasalarga rasmiy xat orqali iltimos qilishi mumkin. Iltimosxatlariningasosiyzaruriyqismlari:
So‘rov xati- javob talab qiladigan bunday yozishmalarda ma’lumotlar hujjatlaryokiboshqazarurnarsalarso‘raladi.Birginaxatdaturlimasalalarga doir
birnechaso‘rovaksetmasligi,undabayonqilinayotganmasalalaraniqva ravshanifodalanishilozim.Faqatshuholdagina,yo‘llanganso‘rovgatezva mukammal
javobolishmumkin.So‘rovxati,odatda,ikkiasosiyqismdan-kirishva xulosadan
iborat bo‘ladi.
Kafolatxati–muayyanbirshartyokiva’danitasdiqlashmaqsadidatuziladi. Xatlarningbuturi,qoidagako‘rabajarilganishuchunhaqto‘lashda,ishning bajarilishmuddatihaqida,turarjoybilanta’minlashda,ishgaqabulqilishda, bajariladigan ishning sifati haqida kafolat berish uchun tayyorlanadi va tashkilot
yoki alohida shaxslarga jo‘natiladi.
Mazkur xatlar mazmun jihatidan uncha katta bo`lmaydi. Ular mazmun va hajm
jihatdantelegrammalargayaqinturadi.Odatda,eslatmaxatbiryokibirnecha jumladaniboratbo`lib,kotibyokireferenttomonidantasdiqlanadi.