7 Таъминлаш воситалари - 7.5 Ҳужжатлаштирилган маълумотлар
- 7.5.2 Яратиш ва яроқлилик
- Ташкилот ҳужжатлаштирилган маълумотларни яратиш ва яроқлилик ўзига мос таъминлаши лозим:
- a) уни белгилаш ва матнлаш (м: мавзу номи, сана, муаллифлар, тартиб рақами);
- b) уни шаклли (м: баён тили, дастурий таъминланиш версияси, график кўриниши) ва ўрнатилган мувофиқ ташувчи (м: қоғоз ёки электрон ташувчи);
- c) уни яроқлилиги ва айнанлиги нуқтаи назари билан маълумотни таҳлил ўтказилганлиги ва тасдиқланганлиги.
- 7.5.3 Ҳужжатлаштирилган маълумотларни бошқариш
- 7.5.3.1 Сифат менежменти тизими ва мазкур стандарт талаб қилган ҳужжатлаштирилган маълумотларни бошқарилиши лозим:
- a) қаерда ва қачон зарур бўлса ундан фойдаланиш қулай ва яроқлилигини таъминлаш;
- b) айнан ҳимояланганлиги (м: сир сақлаш, ўзга мақсадда фойдаланиш ёки қийматини йўқотишдан).
- 7.5 Ҳужжатлаштирилган маълумотлар
- 7.5.3 Ҳужжатлаштирилган маълумотларни бошқариш
- 7.5.3.2 Ташкилот ҳужжатлаштирилган маълумотларни бошқариш учун зарур ҳажмдан, қайсики бу қабул қилинадиган, қуйидагилар кўриб чиқиладиган бўлиши лозим:
- a) тарқатиш, топиш ва фойдаланишдаги қулайлик;
- b) сақлаш ва ҳимоялаш, ўқий олишни ичига олган ҳолда;
- c) ўзгартишларни бошқариш (м: нашр (версия)ларни бошқариш);
- d) сақлаш муддати ва йўқ қилиш тартиби.
- Ташкилот сифат менежменти тизими вазифаларни бажариш ва режалаштиришни аниқлаши учун зарур бўлган, ташқи ҳужжатлаштирилган маълумотларни мувофиқ белгилаши ва бошқариши лозим.
- Тасодифий ўзгартиришлар киритишдан ҳимоя қилишда ҳужжатлаш-тирилган маълумотлар мувофиқлик гувоҳлигини таъминлашда рўйхатга олиниши ва сақланиши лозим.
- Изоҳ: Рухсат этилганлик бўлиши мумкин, ҳужжатлаштирилган маълумот билан фақат танишишга ёки ҳужжатлаштирилган маълумот билан танишиш ва уни ўзгартиш ҳуқуқи билан.
Do'stlaringiz bilan baham: |
