Источник красивых решений. Как жить, чтобы было хорошо сейчас, потом и всегда

Записки самому себе
Вам знакома прокрастинация? Это когда знаешь, что дело надо сделать,
но откладываешь его до самого последнего момента, а иногда и гораздо
дальше. И ведь совершенно непонятно, что на тебя находит: аргументов
против у тебя нет. Но «воз и ныне там». В чем дело? Ответ нашелся в книге
Максима Дорофеева, и он настолько ценен, что до сих пор я делился им
только с платными клиентами. Вам – дарю.
Дело в том, что наш мозг умеет работать в двух режимах, мешающих
друг другу, и переключение между ними требует изрядной доли усилий:
режим делания и режим думания. Обезьянка и аналитик, если угодно.
Работа обезьянки – брать понятные задачи и выполнять их. Аналитик же
разбирается с темами смутными, чтобы превратить дело в цепочку внятных
шагов.
В какой момент переклинивает? Когда обезьянка получает невнятную
задачу! Что делать с ней, она не представляет, а потому откладывает
выполнение на бесконечное «потом». Тут бы и включиться аналитику, но
мы уже говорили, что переключение между режимами – дело трудоемкое,
и мозг предпочитает сэкономить. Вы ведь знаете по себе унылую реплику

---

«У-у-у! Тут ду-у-умать надо…»?
Бывает, разумеется, и наоборот. Когда аналитик в своем радостном
угаре перемалывает задачу в труху, прокручивая фильм о ее выполнении
лишний десяток раз, но к делу мы не переходим, хотя все давно уже ясно.
Ага! «У-у-у! Тут де-е-елать надо…». Это мои любимые грабли: найти
инсайт легко – реализовать на практике трудно. Если не знать, что «корень
зла» – в трудном переключении.
А если знать? Тогда мы просто минимизируем количество
переключений. Как? Отделяя мух от котлет! Список задач обычного
человека, во-первых, находится в голове, занимая оперативную память, а
во-вторых, смешивает задачи для обезьянки и аналитика, из-за чего
каждый из них постоянно впадает в ступор, получая задачи не в своем
формате. А у нас будет два списка! Разных.
В режиме обезьянки мы просто берем внятную задачу из списка,
выполняем ее и идем за следующей. Тот самый поток, заметили? Если же
задачка сформулирована невнятно, обезьянка вносит ее в список «на
подумать». Для аналитика. В него же попадают гениальные идеи,
приходящие в голову по ходу работы. Так что обезьянке теперь просто:
задача либо ясна, либо идет в чужой список.
Аналитик теперь тоже спокоен. Как только мысль доходит до ясной
задачи, он просто заносит ее в список обезьянки. Теперь вам не надо
сбегать от необходимости делать, прокручивая мысли заново. Додумал –
записал – думаешь над следующей темой. И все довольны: обезьянка
любит действовать, аналитик – думать. И переключаться сразу не надо:
коллега записку получит.
Как определить, достаточно ли задача понятна? Если вы способны
представить, как вы ее выполняете шаг за шагом, то да. Хотя во многих
задачах будет еще проще: достаточно знать самый первый шаг, а дальше
идет ситуативное реагирование. «Главное – ввязаться в драку!» Обезьянке
нужен четкий первый шаг, а не абстрактная суть дела, милая сердцу
аналитика.
О пользе записей скажу отдельно. Мозг, напоминаю, либо помнит, либо
соображает. Плюс ему кажется, что задача, сидящая в оперативной памяти,
важнее. Что редко бывает правдой. Так что лучше уж память разгрузить и
соображалку освободить. Тогда вы и думать будете лучше, и поступать
начнете так, как лучше вам, а не случайным или профессиональным
манипуляторам!
Итого:
• мы умеем думать и делать, но не одновременно;

---

• обезьянку вводят в ступор непонятные задачи;
• аналитика клинит необходимость переходить к делу;
• они могут писать друг другу записки – делегируя работу;
• списки задач – отличный инструмент управления жизнью!

---