Kirish Amaliyot mavzulari

Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar  –– bu buyruqlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar, ishonchnomalar va boshqalar. Ushbu hujjatlar ma'lum bir biznes operatsiyalarini o'tkazishga imkon beradi.
Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar - bu schyot-fakturalar, talablar, qabul qilish kafolatlari, qabul qilish dalolatnomalari va boshqalarni o'z ichiga oladi. Ushbu hujjatlar xo`jalik bitimi faktini aks ettiradi va ulardagi ma'lumotlar buxgalteriya registrlarida qayd etiladi.
Ba'zi hujjatlar ham ruxsat etilgan, ham oqlangan. Bularga, masalan, xarajatlar kassasi, ish haqi va boshqalar kiradi.
Buxgalteriya hujjatlari buxgalter tomonidan to'ldirilgan. Ular orasida turli xil ma'ruzalar, ma'lumotnomalar mavjud. Ulardagi ma'lumotlar buxgalteriya registrlarida ham qayd etiladi.
Buxgalteriya registrlari - bu hisobga olish ma'lumotlarini ro'yxatdan o'tkazish va guruhlash uchun maxsus moslashtirilgan varaqlar. Tashqi ko'rinishida buxgalteriya registrlari quyidagilar:

• 
  kitoblar (pul, asosiy);
  
• 
  kartalar (asosiy vositalarni hisobga olish, materiallarni hisobga olish);
  
• 
  jurnallar (bepul yoki ajratilgan varaqlar).
  

Tuzilgan yozuvlarning turlari bo'yicha registrlar quyidagilarga bo'linadi.

• 
  xronologik (ro'yxatga olish jurnali);
  
• 
  tizimli (umumiy hisob kitobi);
  
• 
  kombinatsiyalangan (jurnal buyurtmalari).
  

Buxgalteriya registrlaridagi ma'lumotlarning aniqlik darajasiga ko'ra, ular quyidagilar:

• 
  sintetik (umumiy daftar);
  
• 
  analitik (kartalar);
  
• 
  kombinatsiyalangan (buyurtma jurnallar).
  

Buxgalteriya bo'limiga (buxgalter) kiradigan dastlabki hujjatlar tekshirilishi kerak:

• 
  shaklda (hujjatning to'liqligi va to'g'riligi, ma'lumotlarni to'ldirish);
  
• 
  arifmetik (miqdorlarni hisoblash);
  
• 
  tarkib (individual ko'rsatkichlarning o'zaro bog'liqligi, ichki qarama-qarshiliklarning yo'qligi).
  

Birlamchi buxgalteriya hisobini to'g'ri bajarish uchun u ishlab chiqilgan va tasdiqlangan ish oqimi jadvali, korxona ichidagi dastlabki hujjatlarning harakati, ularni buxgalteriya hisobiga kiritish tartibi va muddatlarini belgilaydi. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining harakat jadvali quyidagi shaklda bo'lishi mumkin:
Birlamchi hujjatlardagi yozuvlar arxivda saqlash uchun belgilangan vaqt davomida ushbu yozuvlarning saqlanishini ta'minlash vositasida amalga oshirilishi kerak.
Qabul qilingandan so'ng, birlamchi hujjatdagi ma'lumotlar buxgalteriya registrlariga o'tkaziladi va hujjatning o'zida uning ikki marta ishlatilishini istisno qiladigan belgi qo'yiladi (masalan, buxgalteriya registriga yozilish sanasi qo'yiladi).
Birlamchi va konsolidatsiya qilingan buxgalteriya hujjatlari qog'ozda va mashinada o'qiydigan ommaviy axborot vositalarida tuzilishi mumkin. Ikkinchi holda, tashkilot o'z hisobidan bunday operatsiyalarning boshqa ishtirokchilari uchun qog'oz shaklidagi hujjatlarning nusxalarini, shuningdek Rossiya Federatsiyasi, sud va prokuratura qonunchiligiga muvofiq nazoratni amalga oshiruvchi hokimiyat organlarining talabiga binoan taqdim etishi shart.
Tashkilotlardan buxgalteriya hisobining dastlabki hujjatlari, buxgalteriya registrlari va moliyaviy hisobotlarni davlat arxivini tashkil etish qoidalariga muvofiq belgilangan, ammo kamida besh yil saqlashlari shart.
Arxivga topshirish uchun hujjatlar xronologik tartibda tanlanadi, to'ldiriladi, o'zaro bog'lanadi va papkalarga saqlanadi. Arxivga hujjatlarni topshirish sertifikat bilan birga beriladi.
Hisob - bu korxonalarning aktivlari (mulki), ularning manbalari va majburiyatlaridagi o'zgarishlarni guruhlash va aks ettirish usuli.
Hisob-kitoblardagi operatsiyalar pul hisoblagichida aks ettiriladi, ya'ni korxonaning barcha mol-mulki, uning manbalari va majburiyatlari (qarzlari) baholanadi va uning qiymati hisobvaraqlarda qayd etiladi.
Korxona mablag'lari ko'payishi yoki kamayishi mumkin. Pul mablag'larining ko'payishi va kamayishini alohida hisobga olish uchun hisob ikki qismga bo'linadi. Hisobning chap tomoni chaqiriladi debet, va hisobning o'ng tomoni chaqiriladi kredit bo'yicha.
Grafik jihatdan, schyot-faktura odatda ikkita ustundan iborat jadval shaklida taqdim etiladi:
Hisob-kitoblarda aks ettirilgan narsalarga qarab, ular quyidagilar bo'lishi mumkin.

1. 
   faol;
   
2. 
   passiv;
   
3. 
   faol-passiv.
   

Yoqilgan faol hisoblar  korxona mablag'lari va ularning harakati hisobini aks ettiradi (masalan, asosiy vositalar, tovar-moddiy zaxiralar, tayyor mahsulotlar, naqd pullar, hisob-kitoblar va boshqalar).
Faol hisob debet orqali ko'payadi, ya'ni uni ko'paytiradigan operatsiyalar hisobning chap qismida (debetida) aks etadi.
Aktiv hisobvaraqning qoldig'i - davr oxiridagi va boshidagi qoldiq ham debetda qayd etiladi.

Hisobning faol tarkibi:

Yoqilgan passiv hisoblar Korxonaning mablag'lari manbalari (masalan, ustav kapitali yoki ustav kapitali, foyda) va korxonaning majburiyatlari (masalan, bank krediti, to'lanmagan ish haqi va boshqalar) aks ettiriladi.
Passiv hisob ssuda bo'yicha o'sadi, ya'ni uni ko'paytiradigan operatsiyalar hisobning o'ng tomonida (kredit) aks etadi.
Passiv hisobvaraqlar qoldig'i - davr oxiridagi va boshidagi qoldiq ham kredit bo'yicha qayd etiladi.

Hisobning passiv tarkibi:

Yoqilgan faol passiv hisoblar balans ham kredit, ham debit bo'yicha bo'lishi mumkin.
Hisoblar jadvali Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlanadi.
Dastlabki hujjatlarni hisobga olish har bir shakl korxona ichidagi ro'yxatdan o'tish tizimidan o'tadigan tarzda tashkil etilishi kerak. Bu sertifikatlar va boshqa shakllarni yo'qotish xavfini minimallashtirish uchun kerak. Kotib yoki boshqa mas'ul shaxs hujjatlarni yozishni boshlaydi. Barcha kiruvchi shakllar kiruvchi sifatida beriladi. Chiquvchi shakllar - bu korxona ichida yaratilgan shakllar (ular uchinchi tomon tashkilotlariga berilganmi yoki korxonada qolishidan qat'i nazar).
Kiruvchi hujjatlar buxgalteriya hisobi va ro'yxatga olishning bir necha bosqichlaridan o'tishlari kerak:

1. 
   Qabul qilish
   
2. 
   Dastlabki ishlov berish.
   
3. 
   Shakl turlari va ularning maqsadi bo'yicha taqsimlash.
   
4. 
   Buxgalteriya daftarlarida hujjatning muhri bilan ro'yxatdan o'tkazish va qabul qilingan sana bo'yicha kirish raqamini berish.
   
5. 
   Kompaniya rahbariyati ko'radi (direktor kiruvchi yozishmalarni ko'rib chiqqanda, u to'g'risida qaror qabul qiladi).
   
6. 
   Hujjatning bajarilishi.
   

Samarali hujjat aylanishi tizimini tashkil etish va shakllarning xavfsizligini ta'minlash uchun ishlarning nomenklaturasi bilan ish oqimi jadvalini ishlab chiqish va tasdiqlash kerak. Jadvalda hujjatlarni rasmiylashtirish, ro'yxatdan o'tkazish bosqichlari, vaqtni ko'rsatgan holda ularni saqlashga topshirish tartibi, har bir qadam uchun javobgar bo'lgan xodimlarning ro'yxati ochib berilishi kerak.
Dastlabki hujjatlarni kamida 5 yil davomida bajarilgan va hisobda aks ettirgan holda saqlang. Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-sonli buyrug'ida arxivga topshirish muddati ko'rsatilgan holda shakllarning tasnifi ko'rsatilgan:

• 
  ma'muriy hujjatlar 75 yil davomida mavjud bo'lishi kerak (agar buyurtma va buyruqlar kompaniyaning asosiy faoliyatiga ta'sir qilsa) yoki 5 yil davomida, agar shakl ma'muriy masalalarning echimini aks ettirsa;
  
• 
  biznes operatsiyalariga hamrohlik qiladigan shakllar 3-5 yil saqlanishi kerak.
  

Bunday shakllar uchun saqlashning maxsus shartlari va muddatlari taqdim etiladi:

1. 
   Amalga oshirilishi kerak bo'lgan aktivlarning kapitallashuvi aks etgan hujjatlar ushbu mulk hisobdan chiqarilgan kundan boshlab 4 yil davomida saqlanishi mumkin emas.
   
2. 
   Agar boshlang'ich hujjatlar daromad solig'i summasini kamaytirish uchun foydalaniladigan zararning paydo bo'lishi davrida tuzilgan bo'lsa, unda bunday yo'qotish natijalarining soliq solinadigan bazasiga ta'siri to'xtatilgunga qadar saqlanishi kerak.
   
3. 
   Debitorlik qarzdorligini vujudga keltirish bo'yicha operatsiyalarni tavsiflovchi birlamchi, muddati o'tgan qarzni umidsiz deb e'tirof etilgan kundan boshlab (agar shunday fakt bo'lsa), 4 yil davomida saqlanishi kerak.
   

Elektron shakllar uchun saqlash muddati qog'oz hujjatlar bilan bir xil. Asosiy vositalarni hisobdan chiqarish jarayoni maxsus tuzilgan komissiya ishtirokida amalga oshirilishi kerak.
Birlashtirilgan birlamchi hujjatlar xo'jalik yurituvchi sub'ektlar tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. Bunday shakllar uchun qonunga rioya qilishning asosiy mezoni majburiy tafsilotlar nuqtai nazaridan 402-FZ-sonli qonunlarga rioya qilishdir:

• 
  hujjatning nomi;
  
• 
  berilgan sana;
  
• 
  kompaniya aniqlanishi mumkin bo'lgan shaklni tashkil etuvchi kompaniya haqida ma'lumot;
  
• 
  ko'rsatilgan biznes bitimining mazmuni, bitim predmetining qiymati ko'rsatilgan;
  
• 
  tabiiy hisoblagichlarni va miqdoriy miqdorlarni kamaytirish;
  
• 
  mas'ul mansabdor shaxslarning imzolari (ularning lavozimi va to'liq ismi ko'rsatilishi shart).
  

Birlashtirilmagan shablonlarda korxonalar o'zlarining sozlashlarini amalga oshirishlari, axborot bloklarini qo'shish va o'chirishlari mumkin. Yangi shakllarning mustaqil rivojlanishi bilan siz standart namunalarni asos qilib olishingiz mumkin.
Birlamchi usulni tasdiqlash uchun siz uning misollarini hisob siyosatiga alohida murojaat qilishingiz mumkin. Ikkinchi variant - har bir shakl uchun menejer korxona uchun buyurtma beradi. Buyruq matni buxgalteriya hisobiga yagona shablon bo'yicha bajarilishi kerak bo'lgan hujjatlarning yangi shakllarini kiritish to'g'risida ma'lumotni ko'rsatadi. Shakllarning o'zi buyurtmaga mustaqil ariza shaklida kiritilgan.
Agar tashkilot tegishli operatsiyalarni aks ettirish uchun tegishli bo'limlar tomonidan tavsiya etilgan standart shakllardan foydalanmoqchi bo'lsa, unda ushbu shakllar ichki hujjatlar bilan tasdiqlanishi shart emas. Bunday qarorni tasdiqlash uchun standartlashtirilgan shablonlarni ishlatish bo'yicha buxgalteriya siyosatiga yozuv kiritish kifoya.
Hujjatlarni boshqarish tizimiga hujjatlarning yangi shakllarini kiritishda ularni buyurtma asosida tasdiqlash maqsadga muvofiqdir.