Лекция №7 Управление информационными ресурсами и технологиями. План

Принцип системного подхода состоит в том, что проектирование должно основываться на системном анализе, как объекта, так и системы управления им. Должны быть определены цели и критерии для функционирования создаваемой системы исходя из того, что она является подсистемой вышестоящего уровня и одновременно метасистемой для нижестоящих уровней. Из этих же соображений определяется структура управления системой.
Системный подход предполагает совершенствование не только отдельных элементов системы, но и всей системы управления в целом, ее структуры и многообразных отношений ее элементов.
Важнейшей задачей при соблюдении принципа системности является правильное определение признаков, согласно которым конкретные виды деятельности рассматриваются в качестве элементов и подсистем изучаемой системы, а также выделение существенных связей (входов и выходов), по которым можно выделить данную систему как относительно обособленную.
Принцип интеграции заключается в том, чтобы объединить разрозненные элементы, части, подсистемы в единое органичное целое (систему). В АСУ интеграции подлежат источники информации, каналы передачи данных, процедуры обработки, процессы подготовки и принятия решений и т.д.
Интеграция обработки данных в современных ИСУ преобразует как методологию, так и технологию управления, поскольку она объединяет систему управления с системой обработки данных в единый комплекс.
Интегрированная система обработки данных строится на реализации двух идей: однократный ввод и комплексная обработка данных (лекция №5).
Как было отмечено в описании интегрированных управленческих систем, в ИСУ вводится первичная, необработанная информация, которая комплексно перерабатывается. Комплексность переработки приводит к тому, что каждый уровень управления в организации получает те данные, в том виде и в такое время, как это действительно необходимо для выполнения его функций.
Принцип новых задач в том, что при создании ИСУ необходимо ставить принципиально новые задачи, которые в традиционных системах управления либо не решаются, либо решаются лишь частично в силу того, что без автоматизации переработки информации их решить невозможно.
Основная цель примения ИСУ - существенное улучшение качества управления, поэтому простое перекладывание на ПК тех функций и задач, которые уже сегодня решаются в органах управления, не дает большого эффекта. Повысить эффективность управления можно, лишь предоставив управленцу возможность решать новые задачи, используя последние достижения науки об управлении.
К таким новым задачам относятся, прежде всего, оптимизация плановых и управленческих решений: оптимизация перспективных и текущих планов управления, обоснование оптимальных планов пополнения соответствующих ресурсов, оптимизация схем первозок материальных ресуросов, оборудования, пассажиров, расчеты оптимальных режимов работы предприятий и их подразделений и.тд.