"Loyiha" va "loyihalarni boshqarish" so’zlari turli sohalardagi va hukumat darajasidagi menejerlar tomonidan ishlatiladigan terminologiyada aniq belgilangan

Aloqa to’siqlarining manbalari

Samarali muloqot odamlarning idrokiga, shaxsiy fazilatlariga, turli nuqtai nazarlarga, kayfiyatga va biror narsaga qisman munosabatda bo’lishiga bog’liq turli sabablarga ko’ra to’sqinlik qilishi mumkin.

Aloqa to’siqlarining manbalarini ko’rib chiqamiz:

1. Odamlar bir xil xabarni turli jihatdan baholaganda, tushunish to’siqlari paydo bo’ladi. Fikrlashga ta’sir etadigan omillar orasida ta’lim darajasida va avvalgi ish ko’lamining farqiga e’tibor qaratamiz. Fikrlash muammolari juda aniq ma’noga ega so’zlarni qo’llash orqali kamaytirilishi mumkin.

   
   

2. SHaxsiy fazilatlar va qiziqishlar, masalan, ta’mi yoki dushmanlik, muloqotga kuchli ta’sir ko’rsatadi. Odatda odamlar qiziqqan suhbat mavzulariga diqqat bilan quloq soladilar va suhbat mavzusi zerikarli yoki ular bilan tanish bo’lmaganlarida diqqat qilmaydailar.

   
   

3. Fikrlar, his-tuyg’ular va noto’g’ri fikrlar noto’g’ri talqinning sababidir. Biror narsadan qo’rqadigan, kuchli yoki kuchli nafratlanadigan odamlar muloqot jarayonini buzish orqali o’zlarini himoya qilishga intiladi. Kuchli his-tuyg’ular odamlarni hodisalarni to’g’ri baholashga qodir emas. Loyihani boshqarish jarayonida turli xil aloqa turlarini yanada kengroq ko’rib chiqaylik.

   
   

Prezentatsiyalar (Taqdimotlar) loyiha menejeri tomonidan loyihaning muhim jihatlarini mijozga, boshqaruvga va boshqa manfaatdor tomonlarga ko’rsatish uchun tez-tez ishlatiladi. Taqdimotni samarali qilish uchun mo’ljallangan auditoriyani yaxshilab o’rganib chiqish va kelajakda tomoshabinlar nuqtai nazaridan barcha materiallarni tayyorlash kerak. Taqdimotni tashkillashtirish, masalan, muammodan echimga, noma’lumdan ma’lumga, sababdan oqibatgacha yoki xronologik tartibda yagona mantiqiy tuzilishga bo’ysunishi kerak.
Odatda, taqdim etish vaqti cheklangan, shuning uchun faqat kerakli maTumotlarni, eng muhim jadvallarni va jadvallarni taqdim etishingiz kerak. Batafsil maTumotni qiziqqan shaxslar tegishli hisobotlarda o’qishlari mumkin.
Jamoa uchrashuvlari loyihani amalga oshirish davrida qabul qilingan chastota bilan o’tkaziladi. Kun tartibi oldindan ishlab chiqilishi kerak, u munozarani samarali olib borishga yordam beradi. Kutilmagan muammolarni yuzaga kelganda, favqulodda yig’ilishlarni o’tkazish mumkin. Barcha jamoaviy uchrashuvlar, rejalashtirilgan bo’lishidan qat’i nazar, qayd etilishi kerak.
Xarajatlar, ish jadvali va huquqiy masalalar bo’yicha qaror qabul qilishda biznesning yozishmalari va hisobotlari katta ahamiyatga ega. Barcha rasmiy hujjatlarning sanasi yozilishi kerak, ular aniq tuzilishga va ixcham qisqacha mazmunga ega bo’lishi kerak.
Bir loyihani samarali boshqarish uchun menejer muntazam ravishda uni amalga oshirishdagi yutuqlarni tavsiflovchi loyiha holati hisobotini tuzishi kerak.
Bugungi kunda maxsus kompyuter dasturlari mavjud va ko’plab ma’ruzalar standart shaklda yozilishi mumkin. Menejerning vazifasi - muayyan loyihaning o’ziga xos xususiyatlarini aks ettiradigan va jamoaning ishini ob’ektiv baholagan holda hisobot yozish.
So’nggi yillarda axborot texnologiyalari sohasidagi yutuqlar axborot almashinuvini yaxshilandi. Bugungi kunda telekommunikatsiya bozorida elektron pochta, video konferentsiyalar, bir vaqtning o’zida tarjima bilan telefon konferentsiyalari - bularning barchasi va yana ko’p narsalar taklif etilmoqda. Loyiha menejmenti dasturiy mahsulotlari loyiha ishtirokchilariga umumiy ma’lumotlar bazasi orqali bevosita aloqa qilmasdan ma’lumot almashish imkonini beradi, barcha voqealar loyihaning taqvimiga va tarmoq jadvaliga mos keladigan holda ko’rsatiladi.
Zamonaviy axborot texnologiyalari vaqtni tejashga imkon beradi, ma ‘lumotni zudlik bilan qabul qiladi va uzatadi va loyihadagi har qanday o’zgarishlarga deyarli javob beradi. Kompyuter dasturlaridan foydalanish loyihani amalga oshirish vaqtini qisqartirishga yordam beradi.
O’z-o’zini nazorat qilish uchun savollar

1. Loyiha boshqaruvida muloqot jarayonining maqsadi nima?

   
   

2. 5-S aloqa tizimining muloqot belgilarini ko’rsating.

   
   

3. Aloqa uchun to’siqlarning asosiy manbai nima?