Ro‘yxatdan o‘tkazilgan hujjat bir bo‘linmadan boshqasiga u qayta ro‘yxatga olinmaydi. Lekin umumiy (markazlashgan devonxonada) ro‘yxatdan o‘tkazilmaydigan hujjatlar ham bo‘ladi , ular tegishli bo‘linmalarda ro‘yxatga olinadi (umumiy bo‘limda faqat kelgan sanasi qo‘yiladi). Ro‘yxatdan o‘tkazilgan hujjat bir bo‘linmadan boshqasiga u qayta ro‘yxatga olinmaydi. Lekin umumiy (markazlashgan devonxonada) ro‘yxatdan o‘tkazilmaydigan hujjatlar ham bo‘ladi , ular tegishli bo‘linmalarda ro‘yxatga olinadi (umumiy bo‘limda faqat kelgan sanasi qo‘yiladi). Olinma, jo‘natma va ichki hujjatlar alohida-alohida ro‘yxatga olinadi.
Olinma, jo‘natma va ichki hujjatlar alohida-alohida ro‘yxatga olinadi.
Hujjat bir necha tarkibiy bo’linmaga jo’natilgan bo’lsa, bo’linmalar uni navbat bilan ko’rib chiqadilar yoki nusxalari tarqatilib bir paytda beriladi.
Hujjat bir necha tarkibiy bo’linmaga jo’natilgan bo’lsa, bo’linmalar uni navbat bilan ko’rib chiqadilar yoki nusxalari tarqatilib bir paytda beriladi.
Hujjatning asl nusxasi, rahbarning munosabat belgisida familiyasi birinchi o’rinda ko’rsatilgan xodimga beriladi
Hujjatlarni idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash quyidagilarni o‘z ichiga oladi:
hujjatlarning muhimlik qiymati ekspertizasini o‘tkazish;
hujjatlar yig‘majildlarini rasmiylashtirish;
hujjatlar yig‘majildlarining ro‘yxatini tuzish;
hujjatlarni yo‘q qilishga ajratish to‘g‘risida dalolatnomalar tuzish.
Ekspert komissiyalari haqidagi nizomlar amaldagi nizomlar asosida ishlab chiqiladi, arxiv muassasalari bilan kelishiladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Ekspert komissiyalari maslahat organlari hisoblanadi. Ularning qarorlari tashkilotlar rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi.
Do'stlaringiz bilan baham: |
