Maktabda yuqori va hamkor tashkilotlar bilan electron hujjat almashinuvini tashkil etishda electron raqamli imzodan foydalanish. Elektron hujjat va elektron hujjat almashinuvi Muallif: Mengliyev Sh

Elektron hujjat aylanishiga o'tish to'g'risida buyruq
Elektron hujjat aylanishi tizimi qonuniy ravishda ishga tushishi uchun buyruq chiqariladi, unda:

• 
  tizimning boshlanish sanasini ko'rsatadi,
  
• 
  tegishli tashkiliy hujjatlar (nizomlar, ko'rsatmalar, qoidalar) ning kuchga kirishi ta'minlanadi,
  
• 
  tizimga kirish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati tasdiqlandi
  
• 
  Xodimlarni brifing qilish va o'qitish shartlari batafsil ko'rsatilgan
  
• 
  elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish bilan bog'liq boshqa nuanslarni aniqlash.
  

Elektron hujjat aylanishiga o'tish to'g'risidagi namunaviy buyruq (ko'chirma):

Buyurtma barcha jalb qilingan xodimlar bilan tanishtirilishi kerak.
Elektron hujjat aylanishi to'g'risidagi nizom
Ba'zan kompaniyalar elektron hujjatlar bilan ishlash bo'yicha alohida hujjatni ishlab chiqadilar va unda barcha tegishli yo'riqnomalar va ko'rsatmalarni birlashtiradilar. Ushbu hujjat "Elektron hujjat aylanishi to'g'risidagi nizom" deb nomlangan.
Ushbu qoidaga nimani kiritish kerak va tizim bilan ishlashda individual masalalarni qanday batafsilroq ko'rsatishni kompaniya hal qiladi. Rasmda bo'limlarning indikativ to'plami ko'rsatilgan:

Tashkilotda elektron hujjat aylanishi to'g'risidagi Nizomning namunasi (ko'chirma):

Elektron hujjat aylanishi tizimi: avtomatlashtirish dasturlari, qamrab olish, sohaning o'ziga xos xususiyatlari
Korxonada elektron hujjat aylanishini tashkil etish qimmat va vaqt talab qiladigan jarayondir. Hamma ish joylarini bir vaqtning o'zida avtomatlashtira olmaydi va hujjatlar bilan ishning barcha zanjirlarini yagona tizimga birlashtira olmaydi.
Ixtisoslashgan dasturlar qutqaruvga keladi, bu sizga hech bo'lmaganda korxonaning muayyan sohalarini avtomatlashtirish va eng kichik elektron hujjat aylanishini tashkil qilish imkonini beradi. Tashkilotda elektron hujjat aylanishi uchun bunday dasturlar eng kichik biznes sub'ektlari uchun ham mavjud. Odatda ular buxgalteriya ehtiyojlari uchun (buxgalteriya va soliq hisobi) xodimlarning ish oqimining elementlari bilan sotib olinadi.
Bu korxonada elektron hujjat aylanishini amalga oshirishning eng yaxshi usuli emas. Ammo zarur resurslar bo'lmagan taqdirda, korxonaning alohida bo'limlari va xizmatlarini avtomatlashtirish hujjatlar bilan ishlashni qisman engillashtirishga yordam beradi.
Elektron hujjat aylanishi sohasidagi mutaxassislar boshqacha yondashuvni tavsiya etadilar. Agar korxonada hujjatlar bilan ishlashning to'laqonli samarali tizimini amalga oshirish uchun etarli mablag 'bo'lmasa, masala mahalliy ravishda hal etilmasligi kerak. Elektron hujjat aylanishi tanlangan sohalarda amalga oshirilmasligi kerak, ammo barcha bo'limlarni birlashtiradigan umumiy tizim sifatida. Shu bilan birga, dastlab funktsiyalarning minimal to'plamini belgilash va tizimni kompaniyaning ehtiyojlari va miqyosiga moslashtirish orqali asta-sekin funktsionallikni oshirish mumkin.
So'nggi paytlarda elektron hujjat aylanishi dasturlarini ishlab chiqaruvchilarni tarmoq xususiyatlari bo'yicha ajratish (davlat sektori, telekommunikatsiya va boshqalar uchun alohida dasturlar) paydo bo'ldi.
Keyinchalik, xodimlar va yuridik elektron hujjat aylanishiga (kompaniya yagona hujjat aylanish tizimini tashkil qila olmaydigan vaziyatda yaratishda nimani izlash kerak) batafsilroq to'xtalamiz.