Maktabda yuqori va hamkor tashkilotlar bilan electron hujjat almashinuvini tashkil etishda electron raqamli imzodan foydalanish. Elektron hujjat va elektron hujjat almashinuvi Muallif: Mengliyev Sh

2-Bosqich. Elektron hujjat aylanishi tizimiga talablarni shakllantirish va uni amalga oshirish rejasini ishlab chiqish
Ushbu bosqichda kompaniya rahbariyati va IT mutaxassislarining sa'y-harakatlari elektron hujjat aylanish tizimi orqali hal qilinadigan maqsad va vazifalarni to'g'ri belgilash uchun birlashtiriladi. Tizim hech bo'lmaganda quyidagilarni ta'minlashi kerak:

• 
  hujjatlarning kirish va chiqishini ro'yxatdan o'tkazish,
  
• 
  qog'oz hujjatlarni elektron shaklga tarjima qilish (ularni skanerlash va tanib olish);
  
• 
  kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari o'rtasida hujjatlar almashinuvi,
  
• 
  hujjatlarni guruhlarga ajratish,
  
• 
  muhim parametrlar va matn bo'yicha hujjatni tezda qidirish,
  
• 
  arxiv va arxiv nusxalarini yaratish,
  
• 
  kirish huquqlarini boshqarish qobiliyati,
  
• 
  boshqa muammolarni hal qilish.
  

Kompaniyaning o'zida to'g'ridan-to'g'ri tug'ilgan hujjatlar bilan ishlash uchun alohida ajratilgan vazifalar. Tizim quyidagilarga ruxsat berishi kerak:

• 
  hujjatlar loyihalarini yaratish, sozlash, muvofiqlashtirish,
  
• 
  ijrochilarni belgilangan muddatlarda boshqarish,
  
• 
  barcha amallarni hujjat bilan yozing va hokazo.
  

Belgilangan vazifalarni hisobga olgan holda kompaniyada elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish rejasi tuziladi.
3 Bosqich. Tizimning ish tartibini ishlab chiqish

• 
  tizimning asosiy qoidalari sobit,
  
• 
  elektron hujjat aylanishiga jalb qilingan hujjatlar ro'yxati belgilanadi,
  
• 
  ularning andozalari va formatlari tasdiqlangan,
  
• 
  qog'oz hujjatlarni elektron hujjatlarga aylantirish texnologiyasini tavsiflaydi;
  
• 
  hujjatlarga kirishning batafsil qoidalari,
  
• 
  tizimning boshqa nuances ochish.
  

Bosqich 4. Tizimni ishga tushirishga tayyorgarlik va foydalanuvchilarni o'qitish
Amalga oshirish bosqichida elektron hujjat aylanishi tizimi sinovdan o'tkaziladi, asbob-uskunalar va dasturiy ta'minot uchun kerakli sozlamalar amalga oshiriladi. Parollar o'rnatilmoqda, xodimlarga tizimga kirish xususiyatlari tushuntirilmoqda.
Bundan tashqari, xodimlar elektron hujjat aylanish tizimida ishlash bo'yicha ko'rsatmalar bo'yicha o'qitish va bilimlarni sinovdan o'tkazadilar.