Maktabda yuqori va hamkor tashkilotlar bilan electron hujjat almashinuvini tashkil etishda electron raqamli imzodan foydalanish. Elektron hujjat va elektron hujjat almashinuvi Muallif: Mengliyev Sh

2. Elektron imzolarni olish va ulardan foydalanish tartibini tartibga solish
Bu borada, "Elektron imzolar to'g'risida" gi 04.06.2011 yildagi 63-FZ-sonli qonun normalariga asoslanish kerak. Shaxsiy hujjatlar (shu jumladan mehnatga oid nizolarni hal qilishda) muhimligini hisobga olib, ularni imzolashda kompaniya menejeri takomillashtirilgan elektron raqamli imzodan (UKEP) foydalanishi kerak. Elektron imzolarning boshqa turlaridan foydalanish (oddiy yoki takomillashtirilgan malakasiz) kompaniyaning mahalliy hujjatlarini haqiqiy emas deb topilishiga olib kelishi mumkin.
3. Shaxsiy hujjatlarni belgilang
Shaxsiy hujjatlar ikki guruhga bo'linadi:

1. 
   Elektron shaklda shakllantirilgan.
   
2. 
   Faqat qog'ozda yaratilgan.
   

Tashkilotda xodimlarning elektron hujjat aylanishi tizimini yaratishda jiddiy qiyinchiliklar mavjud. Shaxsiy hujjatlarning muhim qismi faqat qog'oz shaklida rasmiylashtirilishi va mehnat munosabatlari tomonlarining (xodim va (yoki) ish beruvchi) shaxsiy imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.
Xodimning shaxsiy hujjatlari va shaxsiy ma'lumotlarini kvitansiya bilan tanishtirish kerak (masalan, intizomiy jazo chorasini qo'llash to'g'risidagi buyruq) va xodimlar bilan ishlash bo'yicha mutaxassis xodimlarning shaxsiy kartalaridagi ma'lumotlarni tuzatishda barcha tuzatuvlarni shaxsiy imzo bilan tasdiqlashi kerak.
5. Elektron kadrlar hujjatlarining mahalliy hujjatlari shakllarini belgilash
Elektron shaklda rasmiylashtirilgan xodimlar hujjatlarining shakllari maxsus reglamentlarda o'rnatilishi kerak. Bunday hujjatlar bilan ishlashning barcha nuanslari u erda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak: ularga tuzatishlar kiritish tartibi, saqlash muddatlari va usullari, alohida huquqiy ahamiyatga ega hujjatlar uchun elektron imzolar turlari va boshqalar.
Shaxsiy elektron hujjat aylanishi: qonun chiqaruvchilar nimani rejalashtirmoqdalar?
Progress hali ham turmaydi. Asta-sekin, har doim faqat qog'oz shaklida bo'lgan kadrlar hujjatlari elektron shaklga o'tkaziladi.
Bugungi kunga kelib, elektron mehnat shartnomasi, agar elektron imzoga ega bo'lsa, uzoqdan ishlaydigan xodim bilan tuzishga qonuniy ravishda ruxsat etiladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 312.3-moddasi).