Мавзу: Хўжалик операцияларини ҳужжатлаштириш

- тузилган муддати;

• хўжалик жараёнининг мазмуни;
• хўжалик жараёни суммаси (сўзда ва сонда);
• хўжалик жараёни учун масъул шахслар номи;
• ҳужжатларнинг тўғри расмийлаштирилишига жавобгар шахс номи ва имзоси.

Бошланғич ҳисоб ҳужжатлари электрон ҳужжат тарзида тузилиши ва тақдим этилиши мумкин.

Ўзбекистон Республикасининг «Электрон ҳужжат айланиши тўғрисида»ги қонунинг 6-моддасига мувофиқ электрон ҳужжатнинг мажбурий реквизитлари қуйидагилардан иборат:

• электрон рақамли имзо;
• электрон ҳужжатни жўнатувчи юридик шахснинг номи ёки электрон ҳужжатни жўнатувчи жисмоний шахснинг фамилияси, исми, отасининг исми;
• электрон ҳужжатни жўнатувчининг почта ва электрон манзили;
• ҳужжат яратилган сана.

Дастлабки ҳужжатларни
расмийлаштиришга қўйиладиган асосий талаблар
Тасдиқланган
руйҳатга
мувофиқ намунавий ҳужжатлар шакли бўйича
тўлдирилиши
лозим
Барча зарур реквизитлар бўлиши лозим
Хўжалик муомаласи содир бўлган пайтда, айрим ҳолларда содир бўлгандан сўнг дарҳол расмийлаштири
лиши лозим
Дастлабки ҳужжатларни тўлғазиш уларни архивда сақлаш учун ўрнатилган муддат давомида ёзувларнинг сақланишини таъминлаш лозим
Бошланғич ҳисоб ҳужжатларини тузган ҳамда имзолаган шахслар, уларнинг ўз вақтида, тўғри ва ишончли тузилиши, шунингдек бухгалтерия ҳисобида акс эттириш учун белгиланган муддатларда топширилишига жавобгардир.
Корректура усули;
Кушимча проводка усули;
«Кизил сторно» усули.
нотyғри ёзувнинг устидан юпка килиб чизилади, унинг ён томонига ёки тепасига тyғри ёзув ёзилади ва бу туғрида муайян ҳужжатнинг тагида хисобнинг шу соҳасига жавобгар шахс ёки бош бухгалтер томонидан изоҳ берилади ва унинг имзоси билан тасдикланади. Килинган тузатишга «тузатилгани туғри» деган ёзув илова килинади ва тузатиш санаси курсатилади.
бухгалтер бирорта хужалик муомаласини унутганида ёки хисобварақлар буйича мураккаб проводкаларни амалга оширишда кандайдир операция утказилмаса хужалик муомаласини баҳолаш хато равишда пасайтирилса, бухгалтерия проводкаси икки ёклама ёзув усули билан утказилмаган айрим ҳоллар ҳам булади. Бундай вазиятда бухгалтер аникланган хатолар туғрисида кичик маълумотнома тузади ва бухгалтерия хисобварақлари буйича кушимча проводкалар утказади.
«Кизил сторно» усулининг моҳияти шундан иборатки, бунда хато ёзув кизил сиёҳ билан худди узидек килиб яна бир марта ёзилади, ундан кейин туғри ёзув аввалгидек тегишли регистрда акс эттирилади. Хисобварак буйича жами оборот топилаётганида кизил сиёҳ билан ёзилган сумма умумий йиғиндидан айириб ташланади.
Бухгалтерия хисоби ҳужжатларидаги хатоларни тузатишнинг куйидаги усуллари мавжуд: