Мавзу: кириш

Тасдикловчи кисмда хужжат учун юридик хукук берувчи маълумотлар жойлашади. Масалан: моддий жавобгар шахснинг исми-шарифи, имзоси, рахбарнинг исми - шарифи, имзоси, корхона, ташкилотининг мухри.
Ґужжатларда ифодаланган маълумотларнинг жойланишига кура, уларни куйидаги турларга ажратиш мумкин:

1. 
   чизикли;
   
2. 
   анкетали;
   
3. 
   жадвалли;
   
4. 
   аралаш.
   

1. 
   Чизикли хужжатларда реквизитлар бирин-кетин жойлашади. Бундай хужжатларга : тилхат, ариза, рухсатнома, тушунтириш хати ва бошкалар киради.
   
2. 
   Анкетали хужжатларда реквизитлар савол-жавоб тарикасида жойлашади. Уларга: овоз бериш бюллетенлари, талабномалар, тестлар, товарнинг хусусиятини урганиш анкеталари ва бошкалар.
   
3. 
   Жадвалли хужжатларда реквизитлар устун ва катор буйлаб жойлашади. Уларга: дарс жадваллари, календарлар, иш вактини хисобга олиш табеллари ва бошка жадвалли хужжатлар киради.
   
4. 
   Аралаш усулли хужжатларда реквизитлар чизикли, анкетали, жадвалли холда жойланиши мумкин. Масалан, шахсий хисоб варакаси, товар транспорт накладнойи ва бошкалар.
   

Ґужжатлар асосий кисмга караб, бир каторли куп каторли хужжатларга булинади.
Бир каторли хужжатларга, рухсатнома, ариза, тилхат ва бошкалар киради.
Куп каторли хужжатларда бир неча маълумотлар ифодаланади ва уларни туіридан-туіри ЭҐМнинг хотирасига жойлаштириш кийин, чунки хар бир маълумот ЭҐМ хотирасининг маълум бир кисмини эгаллайди. ЭҐМ хотирасига купрок маълумотларни жойлаштириш максадида тизимлар яратилган.
Берилган маълумотларни узгартириш жараёнига ихчамлаштириш (шифрлаш), хосил булган белгини эса, шифр деб аталади. Ґар бир шифр берилган маълумотлар асосида аникланиб, унинг разряди, яъни шифр катталиги топилади.
Ахборотни ихчамлаштиришда куйидаги тизимлардан фойдаланилади:

1. 
   тартибли тизим;
   
2. 
   тартибли серияли тизим;
   
3. 
   унлик тизим;
   
4. 
   такрорланувчи тизим;
   
5. 
   жадвалли тизим;
   
6. 
   аралаш тизим.