Menejment va biznesdagi zamonaviy axborot tizimlari. Biznesda axborot tizimlarini qo'llash

Axborot tizimlarini joriy etish. Asosiy muammolar va vazifalar
 Korxonada boshqaruv vazifasini qo'yishning etishmasligi.Ko'pchilik rahbarlar o'z biznesini faqat tajribasi, sezgi, ko'rish qobiliyati va uning holati va dinamikasi haqidagi juda tuzilmagan ma'lumotlarga asoslanib yuritadilar. Qoida tariqasida, agar menejerdan qandaydir shaklda o'z korxonasining tuzilishini yoki uning asosida boshqaruv qarorlarini qabul qiladigan qoidalar to'plamini tasvirlab berish so'ralsa, bu masala tezda tuprog'i tugaydi. Boshqaruv vazifalarini malakali shakllantirish - bu butun korxonaning muvaffaqiyati va avtomatlashtirish loyihasining muvaffaqiyatiga ta'sir qiluvchi eng muhim omil. Shuning uchun, loyihani korxona boshqaruvining axborot tizimini muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun, birinchi navbatda, siz avtomatlashtirishni rejalashtirgan boshqaruv konturlarini iloji boricha rasmiylashtirish kerak. professional maslahatchilarni jalb qilmasdan amalga oshiriladi, lekin tajribaga ko'ra, maslahatchilarning xarajatlari muvaffaqiyatsiz bo'lgan avtomatlashtirish loyihasining zararlari bilan solishtirib bo'lmaydi.
 Korxona tuzilmasini qisman yoki to'liq qayta tashkil etish zarurati.Korxonada axborotni boshqarish tizimini joriy etishni boshlashdan oldin, odatda, uning tuzilishi va biznes texnologiyalarini qisman o'zgartirish kerak bo'ladi. Shu sababli, loyihani amalga oshirishning eng muhim bosqichlaridan biri bu korxonaning barcha sohalarida to'liq va ishonchli tekshirish. So'rov natijasida olingan xulosa asosida korporativ axborot tizimini qurishning keyingi sxemasi tuzilmoqda. Shubhasiz, siz hamma narsani "xuddi shunday" tamoyilini avtomatlashtirishingiz mumkin, ammo buni bir necha sabablarga ko'ra qilmaslik kerak. Gap shundaki, so'rov natijasida odatda asossiz qo'shimcha xarajatlar kelib chiqadigan ko'p joylar, shuningdek tashkiliy tuzilmadagi qarama -qarshiliklar qayd qilinadi, ularni yo'q qilish ishlab chiqarish va logistika xarajatlarini kamaytiradi, shuningdek asosiy biznes jarayonlarining turli bosqichlarini bajarish vaqtini qisqartirish. Siz betartiblikni avtomatlashtira olmaysiz, chunki natija avtomatik tartibsizlik bo'ladi. Qayta tashkil etish ob'ektiv zarur bo'lgan bir qancha mahalliy punktlarda amalga oshirilishi mumkin, bu esa joriy tijorat faoliyati faolligining sezilarli pasayishiga olib kelmaydi.
 Axborot bilan ishlash texnologiyasini o'zgartirish va biznes tamoyillariSamarali qurilgan axborot tizimi rejalashtirish va nazorat qilish, shuningdek jarayonlarni boshqarishning mavjud texnologiyasiga o'zgartirishlar kiritishi mumkin emas. Menejer uchun eng muhim xususiyatlardan biri korporativ axborot tizimi, bu boshqaruv hisobi va moliyaviy nazoratning modullari. Endi har bir funktsional bo'linma buxgalteriya hisobi markazi sifatida belgilanishi mumkin, uning rahbarining javobgarligi tegishli darajada. Bu esa, o'z navbatida, ushbu menejerlarning har birining mas'uliyatini oshiradi va top -menejerlarga individual rejalar va byudjetlarning bajarilishini aniq nazorat qilishning samarali vositalarini beradi.
Axborot tizimi bilan korxona boshqaruvi, boshlig'i, kompaniya faoliyatining barcha bo'limlari to'g'risida, vaqtni kechiktirmasdan va keraksiz uzatish havolalari bo'lmagan holda, dolzarb va ishonchli ma'lumotlarni olish imkoniyatiga ega. Bundan tashqari, ma'lumot menejerga "varaqdan" qulay shaklda taqdim etilishi mumkin bo'lgan insoniy omillar bo'lmaganda taqdim etiladi noaniq yoki sub'ektiv ma'lumotlarni uzatish paytida talqin qilish. Ammo, agar menejerlar axborotni etkazib beruvchining fikri ilova qilinmagan bo'lsa, uning sof shaklda boshqaruv qarorlarini qabul qilishga o'rganmagan deb aytish to'g'ri bo'lardi. Bunday yondashuv, qoida tariqasida, korxonani boshqarish uchun axborot tizimi mavjud bo'lganda yashash huquqiga ega, lekin u ko'pincha boshqaruvning ob'ektivligiga salbiy ta'sir qiladi. Korxonani boshqarishning axborot tizimini joriy etish biznes -jarayonlarni boshqarishda jiddiy o'zgarishlarni keltirib chiqaradi. Ma'lumot maydonida ma'lum bir jarayonning ketma-ketligi yoki tugashini ko'rsatadigan har bir hujjat avtomatik ravishda o'rnatilgan tizimda yaratilgan. asosiy hujjat jarayonni kim ochdi. Bu jarayon uchun mas'ul bo'lgan xodimlar faqat tizim tomonidan tuzilgan hujjatlarning pozitsiyalarini nazorat qiladi va kerak bo'lganda o'zgartiradi. Masalan, xaridor oyning ma'lum bir sanasiga qadar bajarilishi kerak bo'lgan mahsulotlarga buyurtma bergan. Buyurtma tizimga kiritiladi, uning asosida tizim avtomatik ravishda hisob -fakturani yaratadi (mavjud narxlash algoritmlari asosida), hisob -faktura xaridorga yuboriladi va buyurtma buyurtma qilingan mahsulot turi ishlab chiqarish moduliga yuboriladi. alohida komponentlarga bo'linadi. Xarid qilish modulining tarkibiy qismlari ro'yxatidan kelib chiqib, tizim ular uchun xarid buyurtmalarini yaratadi va ishlab chiqarish moduli shunga mos ravishda ishlab chiqarish dasturini optimallashtiradi, shunda buyurtma o'z vaqtida bajariladi. Tabiiyki, ichida haqiqiy hayot Komponentlarni etkazib berishda, uskunalarning buzilishida va boshqalarda tuzatib bo'lmaydigan uzilishlar uchun turli xil variantlar mavjud, shuning uchun buyurtmaning har bir bosqichi unga mas'ul bo'lgan xodimlar doirasi tomonidan qat'iy nazorat qilinishi kerak, ular kerak bo'lganda boshqaruv ta'sirini yaratishi kerak. kiruvchi oqibatlarning oldini olish yoki ularni kamaytirish uchun tizim ... Korxonani boshqarishning axborot tizimi bilan ishlash osonlashadi deb o'ylamang. Aksincha, hujjatlarning sezilarli kamayishi jarayonni tezlashtiradi va buyurtmalarni qayta ishlash sifatini yaxshilaydi, umuman korxonaning raqobatbardoshligi va rentabelligini oshiradi va bularning barchasi ijrochilarning ko'proq konsentratsiyasini, malakasini va mas'uliyatini talab qiladi. Ehtimol, mavjud ishlab chiqarish bazasi yangi buyurtmalar oqimiga dosh berolmaydi va unga tashkiliy va texnologik islohotlarni kiritish kerak bo'ladi, bu keyinchalik korxonaning gullab -yashnashiga ijobiy ta'sir ko'rsatadi.
 Korxona xodimlarining qarshiligiMashinasozlik korxonalarining murakkabligi Rossiyaning aksariyat korxonalariga o'xshaydi va bu haqda ko'p yozilgan.
Biroq, siz matbuotda mashinasozlikka xos bo'lgan bir nechta qiziqarli va kamdan -kam uchraydigan muammolarni ajratib ko'rsatishga harakat qilishingiz mumkin.