Menejment va biznesdagi zamonaviy axborot tizimlari. Biznesda axborot tizimlarini qo'llash

Axborot tizimlarini joriy etish.
Korxonani boshqarishning axborot tizimini joriy etish, korxonadagi har qanday katta o'zgarish kabi, murakkab va ko'pincha og'riqli jarayondir. Shunga qaramay, tizimni joriy etish jarayonida yuzaga keladigan ba'zi muammolar yaxshi o'rganilgan, rasmiylashtirilgan va ularni hal qilishning samarali metodologiyasiga ega. Bu muammolarni oldindan o'rganish va ularga tayyorgarlik ko'rish jarayonini ancha osonlashtiradi va tizimdan keyingi foydalanish samaradorligini oshiradi. Tizimni yaratishda birinchi qadam-loyiha oldidan tekshirish o'tkazish (konsalting deb ataladi). Korxonaning barcha biznes jarayonlari hali tavsiflanmagan va tahlil qilinmagan, "hozirgi kabi" korxona modeli tuzilmagan, yangi tizim uchun oqilona talablar shakllanmagan, model tuzilmagan. kelajak tizimi"Bo'lishi kerak", texnik topshiriqlar ishlab chiqilmagan, tizimni sotib olish yoki ishlab chiqishni boshlash haqida gap bo'lishi mumkin emas. Dizayndan oldingi bu ishning maqsadi kelajakdagi tizim haqidagi tasavvurni ishlab chiqish, bo'lajak tizimning funktsional axborot modelini tavsiflash va uni xaridor oldida himoya qilishdir. Shundagina siz tizimni sotib olishga yoki rivojlantirishga sarmoya kiritishingiz mumkin.
IPni amalga oshirish uchun korxonani tayyorlash

• 
  Normativ va ma'lumotnoma ma'lumotlarini tayyorlash.
  

• 
  Normativ va ma'lumotli ma'lumotlarni tayyorlash va yuritish usullarini ishlab chiqish.
  
• 
  Normativ va ma'lumotli ma'lumotlarning ob'ektlarini tasnifini ishlab chiqish, ularning ta'rifi va xususiyatlarini batafsil tavsifi. Bu ob'ektlarning namunaviy tavsiflarini tayyorlash.
  

Normativ va ma'lumotli ma'lumotlarning asosiy tarkibiga quyidagilar kiradi:

• 
  korxonaning ishlab chiqarish tarkibi (ish markazlari va ularning guruhlari, ularni aniqlash va tasniflash);
  
• 
  korxonaning hududiy tuzilishi (zaxiralarni saqlash joylari va joylari va ularni guruhlash, ularni aniqlash va tasniflash);
  
• 
  korxonaning moliyaviy tuzilishi (moliyaviy javobgarlik markazlari va ularning guruhlari, ularni aniqlash va tasniflash);
  
• 
  nomenklatura elementlari, ularning tasnifi va guruhlari;
  
• 
  nomenklatura elementlarining spetsifikatsiyasi (mahsulot tuzilmalari);
  
• 
  texnologik marshrutlar (shu jumladan, buxgalteriya hisobi tizimini qurish uchun buxgalteriya punktlari);
  
• 
  boshqa ma'lumotlar.
  

• 
  Amaldagi axborot tizimidagi me'yoriy va ma'lumotli ma'lumotlar ob'ektlari bo'yicha aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish bo'yicha tavsiyanomalarni shakllantirish.
  
• 
  Ma'lumotnomalar uchun ma'lumotnomalarni tayyorlash va yuritish jarayonining korxona maqsadlari va IPni shakllantirish tamoyillariga muvofiqligini tekshirish.
  
• 
  Xarajatlar toifalarini taqsimlash, ishlab chiqarish tannarxini hisoblash usullarini o'rganish va aniqlash (to'g'ridan -to'g'ri xarajatlar va o'zgaruvchan bilvosita xarajatlar nuqtai nazaridan).
  

• 
  Biznes jarayonlarini tayyorlash.
  

• 
  Operatsion faoliyatni rejalashtirishning biznes -jarayonlarini takomillashtirish, uning bajarilishi, shuningdek operatsion faoliyatni qo'llab -quvvatlash uchun normativ ma'lumotlarni saqlash bo'yicha tavsiyalarni tahlil qilish va shakllantirish.
  
• 
  Biznes -jarayonlarning IP metodologiyasi tavsiyalariga muvofiqligiga erishish bo'yicha tavsiyalarni tahlil qilish va shakllantirish
  
• 
  Loyihaning mavzusiga muvofiq, xaridor korxona tomonidan qo'llab -quvvatlanadigan biznes jarayonlarini rejalashtirish ierarxiyasining turli darajalarida, sotish, ishlab chiqarish, sotib olish, rejalashtirish va boshqalar uchun biznes -jarayonlar modellarini ishlab chiqish. tizim tomonidan
  

• 
  Ishlab chiqarishda rejalashtirish va buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish uchun dasturiy ta'minot tizimini tanlash.
  

• 
  Dasturiy ta'minot bozorini tahlil qilish.
  
• 
  Analitik hisobot tizimini ishlab chiqish, uni tizim yordamida olish kerak bo'ladi.
  
• 
  Axborot tizimiga talablarni ishlab chiqish.
  
• 
  Axborot tizimini tanlash va joriy etish uchun texnik shartlarni tayyorlash.
  
• 
  Axborot tizimi uchun dasturiy ta'minot tanlash tanlovini tashkil etish.
  

Ilova bilan ishlaydigan mutaxassislarning tayyorgarlik darajasini, shuningdek, dasturning maqsadini hisobga olish kerak. Agar foydalanuvchilar dasturiy ta'minotda katta tajribaga ega bo'lsa, siz ko'p oynali interfeys, ochiladigan menyular va boshqalardan foydalanishingiz mumkin.
Agar biz "uchta tugmachani ikki qo'li bilan bosish" qiyin bo'lgan xodimlar haqida gapiradigan bo'lsak, tizim interfeysi iloji boricha sodda bo'lishi kerak va harakatlar ketma -ketligi aniq bo'lishi kerak. Xuddi shunday, agar foydalanish rejimida ma'lumotlarni tez kiritish juda muhim bo'lsa, interfeysning qulayligi birinchi o'rinda turadi. Ishlab chiquvchilarga axborot tizimini ishga tushirishdan oldin ham o'zlarini oxirgi foydalanuvchilar rolida sinab ko'rish imkoniyatini berish mantiqan to'g'ri.