Microsoft Accessте ма2лы7матлар базасын жараты7 методикасы

e. Microsoft Access те жаратыл2ан кестелерге ма2лы7матларды кирити7, сора7 81м есабатлар жараты7.

Усы формадан пайдаланып, жаратылып атыр2ан кестеге ма2лы7матларды кирити7 м6мкин. Буны4 ушын 81р бир майдан2а тийисли м1нислери киритиледи 81м т5мендеги Запись (жазы7) деп атал2ан 3атарды4 о4 т1репке ба2ытлан2ан бир стрелкалы т6ймесин басамыз ямаса клавиатурада2ы Tab т6ймесин басамыз. Бул бизге кейинги жазы72а 5ти7 имканиятын береди. Форма ж1рдеминде барлы3 ма2лы7матларды кестеге киритип бол2аннан со4, оны са3ла7 керек. *1зир бизде керекли ма2лы7матлар тийкарында кесте жаратылды 81м о2ан тийисли ма2лы7матлар кирити7 формасы жаратылды.
Енди Сора7 (Запрос) 81м Есабат (Отчет) 3андай жаратылы7ын к5рип шы2амыз. Буны4 ушын тийкар2ы айнадан Запросы т6ймесин басамыз, со4ынан Создание запроса с помошью мастера имканиятын та4лап, Новый запрос айнасынан Простой запрос имканиятын та4ла2аннан кейин т5мендеги айна2а ийе боламыз`

!пи7айы сора7ларды (запросы) жараты7 диалог айнасы.
Усы айнадан 3айсы кесте тийкарында сора7лар жаратылы7ын (Таблицы и запросы-Кестелер 81м сора7лар) б5лиминен 81м 3айсы майданлар кереклигин (Доступные поля) дан та4лап аламыз. Майданларды та4ла7 ушын 81р бир майдан аты та4ланып > белгили т6ймесин басы7 ар3алы о4 т1рептеги «Выбранные поля» (Та4лан2ан майданлар) айнасына 5ткизиледи 81м оннан со4 Далее т6ймеси басылады. Буннан кейин т5мендеги к5ринистеги айна2а ийе боламыз`



Бул айна бизден сора7ды4 атын бери7ди талап етип атыр. Егер атын берип, Открыть запрос для просмотра данных (Ма2лы7матларды к5ри7 ушын сора7ды ашы7) имканияты та4ланса 81м Готово т6ймеси басылса, т5мендеги айна2а ийе боламыз`

Бул айнада бизи4 конкрет сора7ымыз2а с1йкес бол2ан ма2лы7матлар пайда болды. Бира3 кестемизди4 майданлары толы3 та4ланба2анлы2ы 81мде тийисли ма2лы7матлар киритилмегенлиги ушын сора7 кестесинде 8еш н1рсе жо3.
Егер жаратыл2ан кестеден 3андайда бир к5рсеткишлер тийкарында сора7ды 5згерти7имиз керек болса, Вид менюсынан Конструктор режимин та4лаймыз 81м т5мендеги айна2а ийе боламыз`

Бул айна алдын жаратыл2ан кестеден усы айна ар3алы жаратылату2ын сора7ларды пайда ети7ге имкан береди. Бул жерде Поле 3атары кестени4 ба2аналарыны4 атамаларынан ибарат. М1селен, усы 8алатта СТИР, СТ фамилияси, Фаолият тури, Имтиези 81м Манзилгохи майданлары с17леленген. Екинши Имя таблицы 3атарында болса, майданларды4 ма2лы7матлары алыны7ы керек бол2ан кестелер аты с17леленген. К5рилип атыр2ан мысалда тек2ана Сотрудники кестесине тийисли майданлар ислетилгени ушын, тек2ана сол кестени4 атын к5ри7имиз м6мкин. Кейинги 6шинши 3атарда ба2анада2ы ма2лы7матларды та4ла7 ушын 6ш т6рли та4ла7 имканияты берилген`
По возрастанию – 5си7 т1ртибинде, По убмванию – кемейи7 т1ртибинде, Отсутствует – та4ланба2ан 8алда.
М1селен, егер 3андайда бир майданда2ы ма2лы7матларды 5си7 т1ртибинде жайластыры7 керек болса, сол жерге тыш3анша к5рсеткиши алып келип шертилсе, т5менге 3ара2ан т6йме к5риниси пайда болады 81м сол т6ймени басып, кереклисин та4ла7ымыз.
Кейинги т5ртинши 3атарда ма2лы7матларды4т экранда к5рини7и керек бол2ан тийисли жерине «галочка» белгисин 3ойы7 ар3алы алдыннан аны3лап 3ойылады. К5рип атыр2ан мысалымызда оларды4 81ммесине белги 3ойыл2ан, демек оларды4 81ммеси экранда к5ринеди. А3ыр2ы 3атар тек2ана логикалы3 т6рдеги майданлар ушын ислетиледи. Жо3арыда2ы барлы3 1меллерди орынлап бол2аннан со4 Вид менюсиндеги Режим таблици режимин та4лап аламыз 81м сора7ымыз2а тийкарланып 81мде к5рсетилген ш1ртлер тийкарында жаратыл2ан кестени экранда к5ри7имиз м6мкин.
Енди жаратыл2ан кестелерден пайдалан2ан 8алда есабатлар 3алай таярланату2ынлы2ын к5рип шы2амыз. Буны4 ушын тийкар2ы айнадан Отчеты (Есабатлар) имканиятын та4лаймыз 81м т5мендеги айна2а ийе боламыз`