Microsoft Word 17 hujjatlarni klassifikatsiyasi tasniflanishi doc

Hujjatlarni boshqarish dasturiy ta'minotidan nimani izlash kerak 
Hujjatlarni boshqarish bo'yicha barcha tizimlar hujjatlarni raqamlashtirishi 
va tartibga solishi, ularni foydalanuvchilarga ruxsat olish yoki qayta ko'rib 
chiqishni osonlashtirishi bilan birga, boshqa ko'plab xususiyatlar hujjat boshqarish 
dasturida o'rnatilishi mumkin. Hujjatlarni boshqarish tizimini tanlashda ba'zi 
vositalar va jihatlarni ko'rib chiqing. 
Foydalanish imkoniyati 
Har qanday dasturiy ta'minotning muhim elementlaridan biri bu qulaylikdir. 
Bu dunyodagi barcha xususiyatlarni taklif qilishi mumkin, ammo tizim sizga qulay 

---

7 
bo'lmasa, ular sizga hech qanday foyda keltirmaydi. Ko'pgina hujjatlarni 
boshqarish tizimlari sotib olishdan oldin ularni sinab ko'rishga imkon beradigan 
bepul sinovlarni taklif qiladi. Iloji bo'lsa, jamoangizga bepul sinov muddati 
davomida dasturiy ta'minotni sinab ko'rishga ruxsat bering va u yoqtirgan va 
yoqtirmaydigan narsalar haqida o'z fikrlarini bildiring. 
Hujjatlarni almashish va hamkorlik qilish 
Hujjatlarni boshqarish tizimining asosiy vazifasi fayllarni raqamlashtirish va 
tartibga solish bo'lsa, aksariyat zamonaviy dasturiy ta'minot foydalanuvchilarga 
fayllarni bir-biri bilan bo'lishish va ularni tahrir qilishda hamkorlik qilish imkonini 
beradi. Ba'zi bir hujjatlarni boshqarish dasturlari foydalanuvchilarga hujjatlarni bir 
vaqtning o'zida tahrirlashga imkon beradi, boshqalari esa bir vaqtning o'zida faqat 
bitta foydalanuvchi hujjat ustida ishlashini kafolatlaydigan ro'yxatdan o'tish / 
chiqish xususiyatiga tayanadi. Boshqalar ikkala variantni ham taklif qilishadi. 
Versiyani boshqarish 
Ba'zan "versiya" deb ham ataladigan versiyalarni boshqarish, hujjatni 
boshqarish dasturining muhim xususiyati bo'lib, hujjatdagi o'zgarishlarni kuzatib 
borishga imkon beradi. Hujjatlarni boshqarish bo'yicha eng yaxshi dastur hatto eski 
versiyalarning arxivini saqlaydi, bu sizga vaqt o'tishi bilan hujjatlarning qanday 
o'zgarganligini ko'rishga imkon beradi va agar kerak bo'lsa eski versiyaga qaytadi. 
Rasmni skanerlash va OCR 
Rasmlarni skanerlash va optik belgilarni tanib olish juda ko'p qog'ozli 
yozuvlarga ega bo'lgan korxonalar uchun foydali xususiyatlar. Skanerlash - bu 
birinchi qadam - dasturiy ta'minotga import qilinadigan qog'ozli yozuvni raqamli 
faylga 
aylantirish. 
OCR 
yanada 
rivojlangan 
xususiyatdir, 
ammo 
bu 
raqamlashtirishning yirik loyihalarini soddalashtirish uchun zarur bo'lgan narsadir. 
OCR rasm matnini o'qiydi va tasvir tarkibini qidirishga imkon beradi. Hujjatlarni 
boshqarish bo'yicha eng yaxshi tizimlar OCR-dan metama'lumotlarni avtomatik 
ravishda to'ldirish va keyinchalik hujjatni qidirishni osonlashtirish uchun 
foydalanadi. 

---

8