Microsoft Word 17 hujjatlarni klassifikatsiyasi tasniflanishi doc

1. Hujjatlarni ishlab chiqarish tamoyillari 
Hujjatlarni boshqarish dasturi narxlar va xarajatlar tarkibida juda farq qilishi 
mumkin. Hujjatlarni boshqarish tizimingiz narxining birinchi va ehtimol eng 
muhim omili bulutga asoslangan yoki mahalliy versiyani tanlashingizdir. 
Bulutga asoslangan dastur sizning biznesingizdan infratuzilmani saqlash va 
xavfsizlik yukini olib tashlaydi va uni uchinchi tomon kompaniyasiga topshiradi. 
Bu o'z-o'zidan boshqarish xarajatlari va qiyinchiliklarini kamaytirsa-da, siz 
faqatgina kompaniyaning sizning ma'lumotlaringiz bilan to'g'ri ishlashiga 
ishonishingiz kerak bo'ladi. Bulutga asoslangan dasturiy ta'minot odatda obuna 
asosida to'lanadi. Ko'pgina hujjatlarni boshqarish dasturlari uchun bu siz tanlagan 
yechimning murakkabligiga qarab har bir foydalanuvchiga oyiga 15 dan 200 
dollargacha bo'lishi mumkin. 
Hujjatlarni boshqarish dasturlarining mahalliy versiyalari texnik xizmat 
ko'rsatish uchun o'zingizning serverlaringiz va umuman, maxsus IT xodimlarini 
talab qiladi. Sizning biznesingiz ma'lumotlaringiz xavfsizligi uchun to'liq 
javobgardir, ammo bu sizning ma'lumotlaringizni to'liq nazorat qilishingizni 
anglatadi. Mahalliy echimlar bilan siz odatda har bir foydalanuvchi uchun 
litsenziya sotib olishingiz kerak. Har bir litsenziyaning narxi 1000 dollarni yoki 
undan ko'proqni tashkil qilishi mumkin, ammo bu bir martalik to'lovdir. Biroq, 
mahalliy echimlar odatda birinchi yildan keyin texnik qo'llab-quvvatlash va 
dasturiy ta'minotni yangilash uchun qo'shimcha haq oladi, bu odatda dastlabki 
litsenziyalash narxining taxminan 20% ni tashkil qiladi. 
Boshqarish oson va katta xarajatlarga olib kelmaydigan dasturiy ta'minotni 
izlayotgan kichik biznes uchun biz bulutga asoslangan echimni tavsiya qilamiz. 
Biroq, sizning ma'lumotlaringizni himoya qilish uchun provayderingiz 
kiberxavfsizlik bo'yicha eng yaxshi amaliyotlarga rioya qilganligiga ishonch hosil 
qiling. 
Hujjatlarni boshqarish dasturlarining haqiqiy narxi kompaniyalarga qarab 
farq qiladi. Shubhasiz, yanada murakkab xususiyatlarga ega tizimlar ko'proq 

---

5 
xarajat talab qiladi, qo'shimcha funktsiyalarsiz (masalan, vazifalarni boshqarish 
vositalari va ish oqimlarini avtomatlashtirish funktsiyalari) hujjatlarni boshqarish 
uchun asosiy dasturiy ta'minot uchun xarajatlar juda past bo'lishi mumkin. 
Shuningdek, bulutga asoslangan tizimga qancha ko'p foydalanuvchilar qo'shsangiz, 
oylik obuna narxi shunchalik yuqori bo'ladi.