Мпи как новый раздел педагогики

ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ
ДАННЫХ
76.1. Понятие о системах управления базами данных
Система управления базами данных (СУБД) — это специальная прикладная программа, которая предназ­начена для создания баз данных и обработки информа­ции в этих базах.
В настоящее время известно несколько десятков раз­ных СУБД. Среди них dBASE, Kbase, Ребус, FoxPro, Vista, Flexis, RBDMSX, Access и др. СУБД входят составной частью в программные пакеты Works.
Мы будем рассматривать СУБД Kbase II (версия 1.0 под СР/М для КУВТ «Корвет»), а также СУБД программных пакетов Works 2.0 (под DOS), Works 2.0 и Works 4.0 (под Windows).
Представление баз данных в виде таблиц возможно с использованием электронных таблиц. Современные электронные таблицы имеют достаточно эффективные средства для работы с базами данных. Мы рассмотрим работу с базами данных в электронных таблицах Excel 5.0 и Excel-97 (под Windows). Говоря в данной главе о возможностях СУБД, мы будем иметь в виду и возмож­ности этих электронных таблиц при работе с базами данных.
Разработчиком программных пакетов Works и таб­лиц Excel является фирма Microsoft, поэтому все эти программы в описаниях мы будем называть MS-СУБД. 414
76.2. Типовые задачи обработки информации с помощью СУБД
СУБД при работе с базами данных предоставляют очень широкие возможности.
СУБД имеют возможность загружать готовые базы данных с диска и сохранять их в виде файлов на диске.
СУБД и база данных вместе образуют информаци­онно-справочную систему, которую можно использовать для получения самых разнообразных сведений в удобной для пользователя форме.
СУБД обеспечивают автоматический поиск информа­ции в базе данных по запросу. СУБД дают возможность упорядочивать базу данных. Первоначально информация в базе данных располагается в том порядке, в котором она вводилась в компьютер. Упорядочить базу данных -значит расположить информацию базы данных в другом порядке (алфавитном, хронологическом или пр.).
СУБД позволяют редактировать (изменять) базы данных. Можно редактировать содержание записей ба­зы, чтобы исправить ошибки и неточности в информации, можно удалить ненужные записи.
Существующую базу данных с помощью СУБД мож­но пополнить (дополнить) новыми записями.
С помощью СУБД можно выводить информацию из базы данных на экран дисплея и на принтер в виде отчета базы данных, который создается специальным образом.
И конечно, СУБД позволяют создавать базы данных. Для построения базы данных нужно разработать и вве­сти ее структуру, наполнить базу информацией. С по­мощью СУБД, например, можно перенести на магнитные носители содержимое каталожных карточек в библиоте­ке, картотек, телефонных справочников, словарей, энцик­лопедий и всевозможную информацию в виде списков.
Таким образом, СУБД позволяют решать следующие типовые задачи обработки информации: