Ms access дастури унинг вазифаси ва имкониятлари

Маълумотлар базасини яратиш.
Олдиндан ихтиёрий ном (масалан,BAZA) ,билан каталог яратинг.
Microsoft Access ни ишга туширинг.
Инструментлар панелида создать базу данных тугмасини босинг ёки Файл менюсида Создать... буйругини танланг.
<Создание базы данных> диалог ойнаси очилади, унга исм киритиш керак (масалан, Adress) ва маълумотлар базасини саклаш учун каталогни (Baza) танлаш керак. Маълумотлар базаси бушликсиз саккизтагача белгига эга булиши мумкин.
Натижада маълумотлар базаси ойнасига эга буламиз:

Маълумотлар базаси ойнаси маълумотлар базаси очилганда чикарилади. Ундан жадваллар, формалар ва маълумотлар базасининг бошка объектлар очилади.

Маълумотлар базасининг ойнаси куйидаги элементларга эга:
Сарлавха сатри. Очилган МБ исмини чикаради.
Тугмалар. «Создать», «Открыть», «Конструктор» ва х.к.з. Тугмалар маълум ойнада ва режимда объектни очади.
Объектлар ойналари. (объектларни танлаш ярлыклари). «Таблица», «Форма» ва х.к.з. Объектлар тугмалари очилиш ёки узгариши мумкин булган объектлар руйхатини чикаради.
Объектлар руйхати. Фойдаланувчи танлайдиган объектлар руйхатини чикаради.
Бизнинг вариантимизда руйхат хали буш.
Маълумотлар базасини ишлаб чикиш ишини бевосита бошлашдан олдин МБ баъзи бир асосий объектларнинг тавсифларига тухтаймиз.
Таблица – бу маълумотларни ёзув (сатр) лар ва майдон (устун)лар куринишида сакловчи объект. Одатда хар бир жадвал битта аник масала буйича маълумотларни саклаш учун ишлатилади.
Форма – асосан маълумотларни киритиш учун ишлатиладиган Microsoft Access объекти. Формада жадвал майдонларидаги маълумотларни киритиш, тасвирлаш ва узгартиришда ишлатиладиган бошкариш элеметларини жойлаштириш мумкин.
Запрос – керакли маълумотларни битта ёки бир нечта жадвалдан олиш имконини беради.
Отчетланган жадвал. – маълумотларни чоп этиш учун мулжалланган Microsoft Access Маълумотлар базаси объект.
Жадвални яратишдан бошлаш керак.
Жадвалда маълум тур, масалан мижозлар ёки товарлар руйхатининг, маълумотларини сакловчи ёзув сакланади. Жадвалнинг асосий кисми майдон булади.
Майдон – бу маълум бир турдаги, масалан, ходимлар фамилияси, маълумотларга эга булган жадвал элементи. Жадвал режимида майдонни ифодалаш учун устун ёки ячейка ишлатилади, бу холда майдон исми жадвал устуни сарлавхаси булади.
Ёзув – маълум объект хакидаги маълумотларнинг тула туплами. Жадвал режимида ёзув сатр куринишида тасвирланади.
Мастер ёрдамида жадвал яратишда, хар бирини майдонларнинг тегишли тупламидан иборат булган, шахсий ва хизмат максадларида ишлатишга мулжалланган 40 дан ортик жадвал намуналари таклиф килинади.
Майдон намуналарини танлаш колади, холос, шундан екйин мастер жадвални автоматик лавишда яратади.

1. 
   «База данных» ойнасида
   
2. 
   Таблица (Таблица шу дакикада фаол), кейин Создать тугмасини босинг.
   
3. 
   «Создание таблицы» мулокот ойнасида Мастер тугмасини босинг.
   
4. 
   «Разработка таблицы» Мулокот ойнасида АДРЕСЛАР – жадвал намунасини танланг.
   
5. 
   Шундан кейин жадвалга киритилиши керак булган майдонлар руйхати аникланади. Бунинг учун майдонлар намунаси руйхатида майдон исмини сичкон билан белгилаш ва майдон намунаси янги жадвал майдонлар руйхатига тушиши учун > тугмани босиш керак. АДРЕСАТ, ФАМИЛИЯ, ИСМ, ТЕЛЕФОН, КУЧА майдонларини танлаш керак.
   

Далее тугмасини босинг. Далее тугмасини фаол булгунга кадар ундан фойдаланиш, Готово тугмасини мастер билан ишни тугатиш керак булгандагина куллаш мумкин.

6. 
   Кейинги мулокот ойнасида жадвал исмини киритинг (таклиф килинаётган АДРЕСЛАР ни колдириш мумкин) ва Microsoft Access га мустакил равишда калитни топишга рухсат беринг (яъни бу ойнада хеч нарса килинмайди)
   
7. 
   Мулокотнинг сунгги ойнасида «непосредственный ввод данных в таблицу» га кушилинг.
   
8. 
   Готово тугмасини босинг.
   

Жадвал сарлавхалари сатрида унинг исмини топиш мумкин. Майдонларнинг хамма исмлари жадвал устунлари сарлавхалари куринишида ифодаланган.
Жадвал яратиш жараёнида калит тушунчаси учради.