Ms accessda dasturida sohaga oid ma’lumotlar uchun ma’lumotlar omborini yaratish

Shakllarni o'rnatish va ulardan foydalanish
Shakllardan foydalanish orqali foydalanuvchi har bir maydon uchun ma'lumotlarni osongina ko'rishi va mavjud yozuvlar o'rtasida almashishi mumkin. Uzoq vaqt davomida ma'lumotlarni kiritishda shakllardan foydalanish ma'lumotlar bilan ishlashni osonlashtiradi.
"Yaratish" yorlig'ini oching va jadvalingizdagi ma'lumotlar asosida standart shakl paydo bo'ladigan "Forma" bandini toping. Ko'rsatilgan ma'lumotlar maydonlari balandlik, kenglik va hokazolarni o'z ichiga olgan barcha turdagi o'zgarishlarga duchor bo'ladi. E'tibor bering, agar yuqoridagi jadvalda munosabatlar mavjud bo'lsa, siz ularni ko'rasiz va ularni bir xil oynada qayta sozlashingiz mumkin. Dasturning pastki qismida siz jadvalingizning har bir ustunini ketma-ket ochishga yoki darhol birinchi va oxirgiga o'tishga imkon beradigan o'qlarni ko'rasiz. Endi ularning har biri alohida yozuv bo'lib, uning maydonlarini "Maydonlarni qo'shish" tugmasini bosish orqali sozlashingiz mumkin. Shu tarzda o'zgartirilgan va kiritilgan ma'lumotlar jadvalda va unga biriktirilgan barcha jadvallarda ko'rsatiladi. Shaklni o'rnatganingizdan so'ng, uni "Ctrl + S" tugmalar birikmasini bosib saqlashingiz kerak.
Hisobot yarating
Hisobotlarning asosiy maqsadi foydalanuvchiga jadvalning umumiy xulosasini berishdir. Ma'lumotlarga qarab, mutlaqo har qanday hisobotni yaratishingiz mumkin.
Dastur sizga hisobot turini tanlash imkonini beradi, bir nechtasini tanlash imkonini beradi:

1. 
   Hisobot - jadvalda keltirilgan barcha ma'lumotlardan foydalangan holda avtomatik hisobot tuziladi, ammo ma'lumotlar guruhlashtirilmaydi.
   
2. 
   Bo'sh hisobot - bu bo'sh shakl, siz kerakli maydonlardan o'zingiz tanlashingiz mumkin bo'lgan ma'lumotlar.
   
3. 
   Hisobot ustasi - hisobot yaratish va ma'lumotlarni guruhlash va formatlash jarayoni bo'yicha sizga yo'l ko'rsatadi.
   

Bo'sh hisobotda siz maydonlarni qo'shishingiz, o'chirishingiz yoki tahrirlashingiz, ularni kerakli ma'lumotlar bilan to'ldirishingiz, ma'lum ma'lumotlarni qolganlaridan ajratishga yordam beradigan maxsus guruhlar yaratishingiz va boshqalar.

Yuqorida aytilganlar Access dasturini o'zingiz uchun boshqarish va sozlashda yordam beradigan barcha asoslardir, ammo uning funksionalligi ancha keng va bu erda muhokama qilinadigan funktsiyalarni yanada nozikroq sozlashni ta'minlaydi.
Microsoft Access ma'lumotlar bazasini boshqarish va tahrirlashni osonlashtiradigan ma'lumotlar bazasini yaratish dasturidir. Bu tom ma'noda hamma narsaga mos keladi, kichik loyihalardan tortib yirik korxonalargacha, u juda ingl. Bu uni ma'lumotlarni kiritish va saqlash uchun ajoyib yordamchi qiladi, chunki foydalanuvchi jadvallar va grafiklar bilan shug'ullanishi shart emas. Microsoft Access-dan maksimal darajada foydalanishni o'rganish uchun o'qing.