Ms accessda dasturida sohaga oid ma’lumotlar uchun ma’lumotlar omborini yaratish

Jadvaldan foydalanish uchun tavsif tugmasini bosing. U yuqori chap burchakda joylashgan va shakllar yordamida tanlangan jadvalning qiymatlarini o'zgartirishga imkon beradi.
Mavjud yozuvlarga o'zgartirishlar kiriting. Jadvaldagi ma'lumotlarni o'zgartirish uchun har bir yozuvning istalgan maydonidagi matnni o'zgartirishingiz mumkin. Barcha o'zgarishlar avtomatik ravishda jadvalda aks ettiriladi, barcha tegishli jadvallarda xuddi shunday bo'ladi.
Yangi yozuvlarni kiriting. Roʻyxat oxiriga yangi yozuv qoʻshish uchun navigatsiya tugmalari yonidagi “Yozuv qoʻshish” tugmasini bosing. Keyin jadval ichidagi bo'sh yozuvlarni to'ldirish uchun maydonlardan foydalanishingiz mumkin. Bu jadval ko'rinishi orqali yangi ma'lumotlarni qo'shishdan ko'ra ancha oson.
Ish tugagach, shaklni saqlang. Ctrl + S tugmalarini bosib shaklni saqlashingizga ishonch hosil qiling; keyinroq osongina qayta kirishingiz mumkin. U ekranning chap tomonidagi navigatsiya ustunida paydo bo'ladi.
6-qism
Hisobot yarating
Jadval yoki so'rovni tanlang. Hisobotlar sizga kerakli ma'lumotlarning qisqacha mazmunini tezda ko'rsatish imkonini beradi. Ular ko'pincha daromad hisobotlari yoki yetkazib berish hisobotlarini yaratish uchun ishlatiladi, lekin ular deyarli har qanday foydalanish holatlari uchun moslashtirilishi mumkin. Hisobotlar avval yaratgan jadvallar yoki so'rovlar ma'lumotlaridan foydalanadi.
Microsoft Access 2007
amaliy dastur Microsoft Access 2007 yaratish uchun mo‘ljallangan Ma'lumotlar bazasi. Access 2007 mantiqiy bog'liq jadvallardan foydalanadi. DBMS Microsoft Access 2007 jadvallarda saqlanadigan ma'lumotlarni qulay va ishonchli boshqarishni ta'minlaydi.
Microsoft Access 2007 da ma'lumotlar bazasini yaratishning mohiyati shundan iboratki, avvalo ma'lumotlar bazasi strukturasini yaratish (jadval strukturasini yaratish va ular o'rtasida aloqalarni o'rnatish), so'ngra yangi ma'lumotlar bazasi jadvallarini to'ldirish kerak.
Bundan tashqari, yaratish maqsadga muvofiqdir shakllari jadvallarga ma'lumotlarni kiritish uchun, so'rovlar ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni qidirish va hisobotlar ma'lumotlar bazasidan kerakli ma'lumotlarni ekranda, chop etishda yoki faylda qulay shaklda ko'rsatish.
Ma'lumotlar bazasi qo'lda (yangi bo'sh ma'lumotlar bazasi) yoki shablonlar asosida yaratilishi mumkin. Shablonlar har doim ham kerakli ma'lumotlar bazasiga to'g'ri kelmaydi, lekin ularning yordami bilan siz tezda kerakli ma'lumotlar bazasini yaratishingiz mumkin, keyin esa uni o'zgartirishingiz va ma'lumotlaringiz bilan to'ldirishingiz mumkin.
Access 2007 ilovasini ishga tushirganingizda, ekranda 1-1-rasmda ko'rsatilgan yangi "Microsoft Access 2007 bilan ishlashni boshlash" boshlang'ich sahifasi ko'rsatiladi. bitta.
Guruch. 1 (Rasmni kattalashtirish uchun ustiga bosing).
Shablonlar asosida ma'lumotlar bazasini yaratishda siz Microsoft Access 2007 dasturini ishga tushirish sahifasida Shablon toifalari yoki Microsoft Office Online shablonlaridan kerakli shablonni tanlashingiz mumkin. Masalan, Mahalliy andozalar toifasida Fakultet shablonini tanlaganingizda, dastur oynasining o‘ng tomonida ma’lumotlar bazasi tavsifi paydo bo‘ladi. Quyida, matn maydonida fayl nomi ko'rsatilgan: Faculty.accdb va faylni kerakli katalogga saqlashingiz mumkin bo'lgan papka belgisi (standart papka - Mening hujjatlarim).
Fayl nomi va faylni saqlash uchun katalog o'zgartirilishi mumkin. Keyin Yaratish tugmasini bosishingiz kerak. Natijada Fakultet: ma'lumotlar bazasi (Access 2007) - Microsoft Access ma'lumotlar bazasi oynasi paydo bo'ladi. Tahrirlash maydoni to'ldirilishi kerak bo'lgan fakultet ro'yxatini ko'rsatadi. Agar Navigatsiya paneli yopiq bo'lsa, uni F11 tugmachasini bosish yoki "Navigatsiya paneli chegarasini ochish/yopish" tugmasini bosish orqali ochish kerak.