Ms accessda dasturida sohaga oid ma’lumotlar uchun ma’lumotlar omborini yaratish

Ma'lumotlar bazasini ma'lumotlar bilan to'ldirish
Ma'lumotlar bazasini yaratgandan so'ng, uni tegishli ma'lumotlar bilan to'ldirish kerak, uning tuzilishi oldindan o'ylab topilishi kerak, chunki dasturning funksionalligi ma'lumotlarni bir nechta shakllarda formatlash imkonini beradi:

1. 
   Hozirgi vaqtda axborotni strukturalashning eng qulay va keng tarqalgan turi bu jadvaldir. Imkoniyatlari va tashqi ko'rinishi bo'yicha Access dagi jadvallar Excel dagi jadvallardan unchalik farq qilmaydi, bu esa o'z navbatida ma'lumotlarni bir dasturdan ikkinchi dasturga o'tkazishni sezilarli darajada osonlashtiradi.
   
2. 
   Ma'lumotni kiritishning ikkinchi usuli - bu shakllar, ular biroz jadvallarga o'xshaydi, ammo ular ma'lumotlarning yanada vizual ko'rinishini ta'minlaydi.
   
3. 
   Ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni hisoblash va ko'rsatish uchun hisobotlar taqdim etiladi, ular sizga, masalan, daromadingizni yoki siz ishlayotgan kontragentlar sonini tahlil qilish va hisoblash imkonini beradi. Ular juda moslashuvchan va kiritilgan ma'lumotlarga qarab har qanday hisob-kitoblarni amalga oshirishga imkon beradi.
   
4. 
   Dasturda yangi ma'lumotlarni qabul qilish va saralash so'rovlar yordamida amalga oshiriladi. Ularning yordami bilan siz bir nechta jadvallar orasidan aniq ma'lumotlarni topishingiz, shuningdek, ma'lumotlarni yaratishingiz yoki yangilashingiz mumkin.
   

Yuqoridagi barcha funktsiyalar asboblar panelida, "Yaratish" yorlig'ida joylashgan. U erda siz yaratmoqchi bo'lgan elementni tanlashingiz mumkin, so'ngra ochilgan "Dizayner" da uni o'zingiz uchun sozlashingiz mumkin.

Ma'lumotlar bazasini yaratish va ma'lumotlarni import qilish
Yangi ma'lumotlar bazasini yaratganingizdan so'ng, siz faqat bo'sh jadvalni ko'rasiz. Siz uni qo'lda to'ldirishingiz yoki Internetdan kerakli ma'lumotlarni nusxalash orqali to'ldirishingiz mumkin. E'tibor bering, siz kiritgan har bir ma'lumot alohida ustunga joylashtirilishi kerak va har bir yozuv shaxsiy qatorga ega bo'lishi kerak. Aytgancha, ustunlar mazmunini yaxshiroq boshqarish uchun nomini o'zgartirish mumkin.
Agar sizga kerak bo'lgan barcha ma'lumotlar boshqa dastur yoki manbada bo'lsa, dastur sizga ma'lumotlar importini sozlash imkonini beradi.
Barcha import sozlamalari "Tashqi ma'lumotlar" deb nomlangan boshqaruv panelidagi alohida yorliqda joylashgan. Bu yerda, "Import va havolalar" maydonida mavjud formatlar, jumladan Excel hujjatlari, Access hujjatlari, matn va XML fayllar, veb-sahifalar, Outlook papkalari va hokazolar ro'yxati keltirilgan. Ma'lumot uzatiladigan kerakli formatni tanlagandan so'ng, siz fayl joylashuviga yo'lni ko'rsatish kerak bo'ladi. Agar u serverda joylashgan bo'lsa, dastur sizdan server manzilini kiritishingizni talab qiladi. Import qilishda siz Access-ga ma'lumotlarni to'g'ri uzatish uchun mo'ljallangan turli xil sozlamalarga duch kelasiz. Dastur ko'rsatmalariga amal qiling.