Mundarija kirish 1-bob. Amaliy dasturiy ta'minot
Formulalar va funksiyalar
Download 0.52 Mb.
|
0‘qitishning dasturiy ta’minoti (2)
- Bu sahifa navigatsiya:
- 3.2 Diagrammalar
- 3.3. Avtomatik filtr va kengaytirilgan filtrdan foydalanish
3.1 Formulalar va funksiyalarFormulahisoblash natijasini qaytaruvchi ma'lum turdagi ifodadir: Yacheykaga formula kiritilishi bilanoq unda raqamli qiymat paydo bo'ladi, bu formula yordamida hisoblash natijasidir. Formulalar - bu ishchi varaqda hisob-kitoblarni amalga oshiradigan ifodalar.Formula uzunligi 8192 belgigacha bo'lishi mumkin (oldingi versiyalarda atigi 1024 belgi). Formula teng belgisi (=) bilan boshlanadi. Ishchi varaq kataklariga formulalarni kiritishning ikki yo'li mavjud: qo'lda (klaviaturadan) yoki avtomatik ravishda (hujayra havolalarini ko'rsatish orqali). Hujayralarni tanlash orqali formulalarni kiritish uchun qo'llaniladigan usul qo'lda bir necha qadamlarni ham o'z ichiga oladi. Ushbu usulning afzalligi shundaki, siz hujayralar yoki diapazonlarga havolalarni qo'lda kiritishingiz shart emas - shunchaki ularni bosish orqali varaqdagi kerakli kataklarni ko'rsatishingiz kerak. Shunday qilib, formulalarni yozish jarayoni sodda va aniqroq bo'ladi. Yacheykaga formula kiritganingizdan so'ng, hisoblash natijasi ko'rsatiladi. Hujayrani tanlaganingizdan so'ng, formulaning o'zi formulalar qatorida paydo bo'ladi. Hujayra havolasi ishchi varaqdagi katak yoki katakchalar diapazoniga ishora qiladi va Microsoft Office Excelga formulada foydalanmoqchi boʻlgan qiymatlar yoki maʼlumotlar joylashuvini bildiradi. Hujayra havolalari ish varaqining turli qismlarida maʼlumotlardan foydalanish imkonini beradi. bir xil formulada. va bir nechta formulalarda bitta katakning qiymatidan foydalaning. Bundan tashqari, siz bir xil ish kitobining turli varaqlaridagi hujayralarga havolalarni o'rnatishingiz mumkin. Formula quyidagi elementlarni ham o'z ichiga olishi mumkin:funktsiyalari, havolalar, operatorlar va doimiylar. Funktsiyalar - bu argumentlar deb ataladigan berilgan qiymatlar bo'yicha va ma'lum tartibda hisob-kitoblarni amalga oshiradigan oldindan belgilangan formulalar. Bu funksiyalar ham oddiy, ham murakkab hisob-kitoblarni bajarishga imkon beradi. Funksiya tuzilishi teng belgisi (=) bilan boshlanadi, undan keyin funksiya nomi, ochiq qavs, nuqta-vergul bilan ajratilgan argumentlar ro‘yxati va yopish qavs qo‘yiladi. Mavjud funksiyalar roʻyxatini koʻrsatish uchun katakchani bosing va SHIFT+F3 tugmalarini bosing. Argumentlarning har xil turlari mavjud: raqam, matn, mantiqiy (TRUE va FALSE). Argumentlar konstantalar (doimiy (hisoblanmagan) qiymat. Masalan, 210 raqami va "Kvartal bonusi" matni doimiydir. Ifoda va ifodani hisoblash natijasi doimiy emas), formulalar yoki funksiyalar. Har bir aniq holatda siz tegishli argument turidan foydalanishingiz kerak. Funksiyalar ustasi - 2-bosqichning 1-bosqichi muloqot oynasi ularni o'z ichiga olgan formulalar yaratishda funktsiyalarni kiritishni osonlashtiradi. Formulaga funktsiyani kiritganingizda, Funktsiya ustasi - 2-bosqichning 1-bosqichi dialog oynasida funksiya nomi, uning barcha argumentlari, funksiya tavsifi va uning har bir argumenti, funksiyaning joriy natijasi va butun formula. Ba'zi hollarda siz funktsiyani boshqa funktsiyaga argumentlardan biri sifatida ishlatishingiz kerak bo'lishi mumkin. Ushbu turdagi funksiya ichki deb ataladi. Formulalarda yetti darajagacha ichki funksiyalardan foydalanishingiz mumkin. Formulada foydalanmoqchi bo'lgan qiymatlar yoki ma'lumotlarning joylashuvi haqidagi ma'lumotlar havolalar deb ataladi. Hujayra havolalaridan foydalanib, bitta formulada varaqning turli qismlarida joylashgan ma'lumotlardan foydalanishingiz mumkin, va bir nechta formulalarda bitta katakning qiymatidan foydalaning. Bundan tashqari, siz bir xil ish kitobining turli varaqlaridagi hujayralarga havolalarni o'rnatishingiz mumkin. Excelda siz nisbiy havolalardan foydalanishingiz mumkin, bu formulalar yordamida hujayraning holatiga nisbatan hujayraning o'rnini aniqlaydi yoki har doim ma'lum kataklarga ishora qiluvchi mutlaq havolalar. Mutlaq havola manzili har doim dollar belgisi bilan ustun harfi va qator raqamidan oldin keladi. Mutlaq havolani o'z ichiga olgan formuladan nusxa ko'chirganingizda, ko'chirilgan katakdagi havola sozlanmaydi. O'z navbatida, formulalarni nusxalashda nisbiy havolalar avtomatik ravishda o'rnatiladi. Excel shuningdek, aralash havolalardan foydalanishga imkon beradi, unda hujayra yoki diapazon manzilining faqat bitta qismi mutlaq bo'ladi. Quyidagi jadvalda barcha mumkin bo'lgan hujayra havolalari turlari ko'rsatilgan. Odatiy bo'lib, Excel A1 mos yozuvlar uslubidan foydalanadi, unda ustunlar harflar bilan belgilanadi (A dan XFD gacha, maksimal 16 384 ta ustun uchun) va satrlar raqamlar bilan aniqlanadi (1 dan 1 048 576 gacha). Bu harflar va raqamlar qator va ustun sarlavhalari deb ataladi. Yacheykaga havola qilish uchun ustun harfini, keyin esa satr raqamini kiritishingiz kerak. Masalan, B2 havolasi B ustuni va 2-qator kesishmasida joylashgan katakka ishora qiladi. Operatorlar ifodada hisoblash turini belgilovchi belgi yoki belgidir. Matematik, mantiqiy, taqqoslash va mos yozuvlar operatorlari mavjud. Microsoft Excel to'rt turdagi operatorlarni o'z ichiga oladi: arifmetik, matn, taqqoslash va mos yozuvlar operatorlari. Bitta formulada bir nechta operator ishlatilsa, Microsoft Excelda amallar operator ustuvorligi tartibida bajariladi. Operator ustunligiformulalar yordamida hisob-kitoblarni bajarishda Excel dasturida foydalaniladigan qoidalar to'plamidir. Agar formulada bo‘lish va ko‘paytirish operatorlari kabi bir xil ustuvorlikka ega bo‘lgan operatorlar bo‘lsa, ular chapdan o‘ngga bajariladi.
Microsoft Excel ro'yxatlar yoki ma'lumotlar bazalari ma'lumotlarini tahlil qilish uchun ishlatiladigan funktsiyalarni o'z ichiga oladi. Muvofiqlik sabablariga ko'ra umumiy ma'lumotlar bazasi funktsiyalari deb ataladigan ushbu funktsiyalarning har biri uchta argumentni oladi: ma'lumotlar bazasi, maydon va mezon.
Ushbu uchta argument ushbu funktsiya tomonidan ishlatiladigan ishchi varaqdagi hujayralar diapazonlariga ishora qiladi. 3.2 DiagrammalarDiagrammalar ma'lumotlarning vizual tasvirini ta'minlaydi va taqqoslash va ma'lumotlardagi naqsh va tendentsiyalarni aniqlashni osonlashtiradi. Misol uchun, ishchi varaqdagi bir nechta raqamlar ustunlarini ko'rib chiqish o'rniga, sotuvlar chorak bo'yicha pasayganmi yoki ko'tarilganmi yoki haqiqiy sotuvlar rejalashtirilgan savdolar bilan qanday taqqoslanayotganini ko'rish uchun jadvalga qarashingiz mumkin. Microsoft Office Excel 2007 bilan professional ko'rinishdagi jadvallarni osongina yaratishingiz mumkin. Yangi Office Excel 2007 da lentada har doim mavjud bo‘lgan diagramma turini, tartibini va uslubini tanlash orqali har bir diagramma tez va professional tarzda qayta ishlanishi mumkin. Diagramma turlari: Gistogrammalar -ma'lumotlarning ma'lum vaqt oralig'idagi o'zgarishlarini ko'rsatish yoki ob'ektlar o'rtasidagi taqqoslashni ko'rsatish uchun ishlatiladi, toifalar odatda gorizontal o'q bo'ylab va vertikal o'q bo'ylab qiymatlar bo'ylab shakllanadi. Kichik turlar: Guruhlangan gistogramma va hajmli guruhlangan gistogrammaGuruhlangan gistogrammalar qiymatlarni toifalar bo'yicha taqqoslaydi. Qiymatlar tekis vertikal to'rtburchaklar shaklida ko'rsatiladi. 3D guruhlangan gistogrammalar 3D vertikal toʻrtburchaklarni koʻrsatadi. Yig'ilgan (yoki normallashtirilgan) gistogrammalar - alohida qismlarning butunga bo'lgan munosabatini ko'rsatadi, bu sizga har bir qiymatning toifadagi jamiga hissasini solishtirish imkonini beradi. Ular tekis vertikal stacked to'rtburchaklar shaklida ko'rsatiladi. 3D stacked histograms 3D stacked vertikal to'rtburchaklar ko'rsatadi Normallashtirilgan stacked gistogramma (yoki normallashtirilgan).Ushbu turdagi shtrixli grafiklar har bir qiymatning foizini toifadagi jami bilan solishtirish imkonini beradi. Qiymatlar tekis vertikal normallashtirilgan stacked to'rtburchaklar sifatida ko'rsatiladi. Agar sizda uch yoki undan ortiq ma'lumotlar seriyasiga ega bo'lsangiz va ularning jamiga qo'shgan hissasiga e'tibor qaratmoqchi bo'lsangiz, ayniqsa jamilar har bir toifa uchun bir xil bo'lsa, foydalanish mumkin. Ovoz gistogrammasi. O'zgartirilishi mumkin bo'lgan uchta eksa (gorizontal o'q, vertikal o'q va chuqurlik o'qi) ishlatiladi va ular taqqoslanadi.ma'lumotlar nuqtalari (Ma'lumotlar elementlari. Diagrammada satrlar, ustunlar, chiziqlar, sektorlar, nuqtalar yoki ma'lumotlar markerlari deb ataladigan boshqa ob'ektlar sifatida ko'rsatiladigan individual qiymatlar. Xuddi shu rangdagi ma'lumotlar markerlari ma'lumotlar seriyasini tashkil qiladi.)gorizontal o'q va chuqurlik o'qi bo'ylab. Bir vaqtning o'zida toifalar va seriyalar bo'yicha ma'lumotlarni solishtirish uchun foydalanish mumkin. Silindr, piramida va konusguruhlangan, stacked gistogrammalarni, stacked normallashtirilgan gistogrammalarni va muntazam gistogrammalar sifatida ko'rsatiladigan hajm gistogrammalarini ko'rsatish uchun ishlatiladi; ular sizga o'xshash tarzda ma'lumotlarni ko'rsatish va solishtirish imkonini beradi. Grafikalar -vaqt davomida ma'lumotlarning uzluksiz o'zgarishini bitta shkalada tasvirlash imkonini beradi; Shunday qilib, ular ma'lumotlar tendentsiyalarini muntazam ravishda tasvirlash uchun idealdir. Kichik turlar: Markerlar bilan grafik, tendentsiyalarning vaqt o'tishi bilan yoki tartiblangan toifalar bo'ylab uzluksiz o'zgarishini ko'rsatish uchun ishlatiladi, ayniqsa ma'lumotlar nuqtalarining ko'pligi va ularning ko'rsatilish tartibi muhim bo'lsa. Yig'ilgan diagramma (yoki markerlar bilan), vaqt davomida har bir miqdor hissalari tendentsiyalarini ko'rsatish uchun yoki tartiblangan toifalar funktsiyasi sifatida ishlatiladi. Stacking (yoki markerlar) bilan normallashtirilgan grafik, har bir miqdorning yakuniy qiymatga qo'shgan hissasini ko'rsatish uchun ishlatiladi. Ovoz grafigiHar bir satr yoki ustun uch o'lchamli lenta sifatida tasvirlangan. 3 oʻlchamli grafik gorizontal, vertikal va chuqurlik oʻqiga ega boʻlib, ularni oʻzgartirish mumkin. dumaloq diagrammalar -Pirog diagrammalari har bir qiymatning umumiy qiymatdagi ulushini tekis va uch o'lchovli ko'rinishda aks ettiradi. Ular ifodalagan qiymatlarni ajratib ko'rsatish uchun siz doira diagrammaning bo'laklarini qo'lda ajratishingiz mumkin. Kichik turlar: Volumetrik doiraviy diagrammalar. Ikkilamchi doiraviy diagramma va ikkilamchi gistogramma, asosiy doiraviy diagrammadan olingan foydalanuvchi tomonidan belgilangan qiymatlarga ega boʻlgan doiraviy diagrammalarni koʻrsatish, asosiy doiraviy diagrammaning kichikroq boʻlaklarini koʻrishni yaxshilash uchun ishlatiladi. Parchalangan doiraviy (yoki hajmli), har bir qiymatning umumiy qiymatdagi ulushini ko'rsatadi, individual qiymatlarni ta'kidlaydi. Shtrixli diagrammalar - dUstunlar yoki satrlarda joylashtirilgan ma'lumotlar chiziqli diagramma sifatida ko'rsatilishi mumkin. Shtrixli diagrammalar alohida elementlarni, kichik tiplarni taqqoslashni tasvirlaydi: Guruhlangan shtrixli diagrammalar va guruhlangan 3 o‘lchamli chiziqli diagrammalar, qiymatlar toifalar bo'yicha taqqoslanadi. Yig'ilgan (yoki 3 o'lchamli) shtrixli diagrammalar alohida elementlarning umumiy qiymatga munosabatini ko'rsatadi. Normallashtirilgan qatlamli chiziqli diagramma (yoki 3-D),har bir qiymatning foizini toifadagi jami bilan solishtirish imkonini beradi. Gorizontal silindr, piramida va konus. Hudud jadvallari,vaqt o'tishi bilan o'zgarishlarning kattaligini tasvirlaydi va tendentsiya bo'yicha yig'ilgan qiymatga e'tiborni jalb qilish uchun ishlatilishi mumkin. Masalan, vaqt o'tishi bilan foydani ko'rsatadigan ma'lumotlar umumiy foydaga e'tiborni jalb qilish uchun hududiy jadvalda ko'rsatilishi mumkin. Kichik turlar: Hudud va hajmli diagrammalar,vaqt yoki kategoriya bo'yicha trend qiymatlarini ko'rsatish. Yigʻilgan (yoki 3D) hududiy diagrammalarvaqtga yoki toifaga qarab har bir qiymatning jamiga qo'shish tendentsiyalarini ko'rsatish. Normallashtirilgan stacked maydon (va volumetrik) maydon jadvallari. HAQIDAvaqtga yoki toifaga qarab har bir qiymatning jamiga foiz sifatida hissasi tendentsiyalarini ko'rsatish. 3 oʻlchamli hudud jadvallari, o'zgartirish mumkin bo'lgan uchta eksa (gorizontal, vertikal va chuqurlik) yordamida vaqt yoki toifalar bo'yicha qiymatlarning tendentsiyalarini ko'rsatish. Tarqalgan uchastkalar.Ustunlar va satrlarda joylashtirilgan ma'lumotlar tarqalish sxemasi sifatida tasvirlanishi mumkin. U bir nechta ma'lumotlar seriyasidagi raqamli qiymatlar o'rtasidagi munosabatlarni ko'rsatadi yoki x va y koordinatalarining bitta qatori sifatida ikkita raqamlar guruhini ko'rsatadi. Kichik turlar: Markerlar bilan tarqoq chizmalar- qiymatlar juftligini solishtirish imkonini beradi. Chiziqlarni silliq chiziqlar bilan (yoki silliq chiziqlar va markerlar bilan) tarqating. To'g'ri chiziqlar (yoki markerlar bilan) bo'lgan tarqalish chizmalari ma'lumotlar nuqtalarini bog'laydigan to'g'ri chiziqlar bilan yoki ularsiz ko'rsatilishi mumkin. Birja jadvallari,ko'pincha aktsiya bahosidagi o'zgarishlarni tasvirlash uchun ishlatiladi. Biroq, bu diagramma ilmiy ma'lumotlarni ko'rsatish uchun ham ishlatilishi mumkin. Kichik turlar: Maksimal-minimal-yopish, ko'pincha aksiyalar narxini tasvirlash uchun ishlatiladi. Uni qurish uchun quyidagi tartibda uchta qiymatlar seriyasi talab qilinadi: maksimal, minimal va yopilish qiymatlari. Ochilish-maksimal-minimal-yopish. Ovoz balandligi-maksimal-min-yopilish. Ovozni ochish-maksimal-minimal-yopish. Yuzaki diagrammalar,ikkita ma'lumotlar to'plamida optimal kombinatsiyalarni topish kerak bo'lganda ishlatiladi. Topografik xarita kabi, ranglar va soyalar teng qiymat oralig'idagi joylarni ta'kidlaydi. Kichik turlar: 3D sirt chizmalari doimiy egri chiziqlar yordamida ikki o'lchovdagi qiymatlardagi tendentsiyalarni ko'rsatadi. Telning hajmli sirt diagrammasi. Ranglardan foydalanmasdan ko'rsatilgan hajmli sirt. Donut jadvallari -qismlarning butunga munosabatini ko'rsatadi, lekin bir nechta bo'lishi mumkinma'lumotlar seriyasi.Kichik turlar: Donut jadvali. Donut jadvallari ma'lumotlarni halqalarda ko'rsatadi, har bir halqa bitta ma'lumotlar seriyasini ifodalaydi. Parchalangan donut jadvali- har bir qiymatning umumiy qiymatga qo'shgan hissasini ko'rsating, alohida qiymatlarni ajratib ko'rsatish, lekin bir nechta ma'lumotlar seriyasini o'z ichiga olishi mumkin. Pufakchalar diagrammasi -Elektron jadvaldagi ustun ma'lumotlari birinchi ustundan tanlangan X o'qi qiymatlari va qo'shni ustunlardan tanlangan Y o'qi qiymatlari va qabariq o'lchami qiymatlari bilan ko'rsatiladi. Kichik turlar: Pufakcha diagrammasi (yoki hajmli effekt), ikkita qiymatdan koʻra uchtadan iborat toʻplamlarni solishtirish imkonini beradi. Uchinchi qiymat qabariq belgilarining o'lchamini aniqlaydi. Radar jadvallari -bir nechta umumiy qiymatlarni solishtirish imkonini beradi. Kichik turlar: Radar diagrammasi va markerli radar diagrammasi. Hududlari bo'lgan radar diagrammasi - ma'lumotlar seriyasi bilan to'ldirilgan joylar rang bilan ajratilgan. Chiziqli diagrammalar va ustunli diagrammalar kabi ko'pgina diagrammalar satrlar va ustunlar ma'lumotlari yordamida yaratilishi mumkin. Biroq, diagrammalarning ba'zi turlari, masalan, dumaloq va pufakchali diagrammalar, maxsus tashkil etilgan ma'lumotlarni talab qiladi. Grafik yaratish uchun foydalaniladigan ma'lumotlarni tartibga soling. Grafikni tuzish uchun ma'lumotlarni o'z ichiga olgan katakchalarni tanlang. Agar faqat bitta katak tanlansa, ushbu katakka yaqin joylashgan barcha ma'lumotlarga ega bo'lgan barcha hujayralar avtomatik ravishda diagrammaga kiritiladi. Grafiklar guruhida, "Qo'shish" yorlig'ida quyidagilardan birini bajaring: Diagramma turini, so'ngra foydalanmoqchi bo'lgan diagramma pastki turini tanlang. Diagramma ishchi varaqda o'rnatilgan diagramma sifatida joylashtiriladi (O'rnatilgan diagramma. Alohida diagramma varag'iga emas, balki oddiy ish varag'iga joylashtirilgan diagramma). Agar siz diagrammani alohida jadval varag'iga (faqat diagrammani o'z ichiga olgan ish kitobi varag'i) joylashtirmoqchi bo'lsangiz, uning joylashishini o'zgartirishingiz mumkin. Standart diagramma turi asosida tezda diagramma yaratish uchun diagramma tuzishda foydalanmoqchi bo‘lgan ma’lumotlarni tanlang va Alt+F1 yoki F11 tugmalarini bosing. ALT+F1 tugmalarini bosish diagrammani o'rnatilgan diagramma sifatida ko'rsatadi; F11 tugmachasini bosganingizda - alohida jadval varag'ida. Diagramma yaratishda siz diagramma bilan ishlash vositalariga kirishingiz mumkin: Dizayn, Layout va Format yorliqlari ko'rsatiladi. Ushbu yorliqlardagi buyruqlar diagrammalarda ma'lumotlar taqdimotini o'zgartirish uchun ishlatilishi mumkin. 3.3. Avtomatik filtr va kengaytirilgan filtrdan foydalanishMa'lumotlarni filtrlash - bu jadvallarda ma'lumotlarni qayta ishlashning eng keng tarqalgan turi. Buning sababi shundaki, ko'pincha kattaroq ma'lumotlar to'plamining bir qismi bo'lgan ma'lumotlarning kichik to'plamini ko'rish yoki tahlil qilish zarurati mavjud. Jadval yaratilgandan so'ng, har bir ustun sarlavhasining o'ng tomonida ochiladigan saralash va filtr strelkalari paydo bo'ladi. Jadvalga filtr qo'llaganingizdan so'ng, holat paneli ko'rinadigan qatorlar sonini ko'rsatadi. Bir nechta ustunlar bo'yicha tanlash mumkin. Bir vaqtning o'zida bir nechta filtrlarni qo'llash mumkin. Filtrlar qo'shimcha printsip asosida ishlaydi, ya'ni har bir yangi filtr o'zidan oldin qo'llaniladigan filtr ustiga qo'yiladi va ma'lumotlarning bir qismini cheklaydi. Avtomatik filtrdan foydalanib, siz uchta turdagi filtrlarni yaratishingiz mumkin: ro'yxat qiymatlari, format bo'yicha yoki shartlar bo'yicha: Matnni filtrlash Raqamlarni filtrlash Sana va vaqtlarni filtrlash Eng katta yoki eng kichik qiymatlarni topish uchun filtrlang O'rtachadan yuqori yoki past qiymatlarni aniqlash uchun filtrlang Bo'sh va bo'sh bo'lmagan hujayralarni aniqlash uchun filtrlash Hujayra rangi, shrift rangi yoki belgi to'plami bo'yicha filtrlang Tanlov bo'yicha filtrlash Adabiyotlar ro'yxati Informatika: darslik / B.V. Sobol [va boshqalar] - Ed. 3, qo'shimcha va qayta ishlangan - Rostov n/d: Feniks, 2007. - 446 [1] p.-(Oliy ma'lumot). Uolkenbax, Jon, Banfild Kolin. Soxtalar uchun Microsoft Office Excel 1 2007. Qisqacha ma'lumotnoma: Tarjima. ingliz tilidan - M.: MChJ "ID Uilyams", 2007. - 384 b. Tixomirov A.N., Prokdi A.K., Koloskov P.V., Cleandrova I.A. h.k. Microsoft Office 2007. TO'PLAMNING BARCHA DASTURLARI: - Sankt-Peterburg: Fan va texnologiya, 2008. - 608 b. Walkenbach, Jon. Microsoft Office Excel 1 2007. Foydalanuvchining Injil: Tarjima. ingliz tilidan - M.: MChJ "ID Uilyams", 2008. - 816 b.: kasal. - Paral. tit. Ingliz MicrosoftOffice Online Joylashtirilgan Download 0.52 Mb. Do'stlaringiz bilan baham: |
ma'muriyatiga murojaat qiling