N. B. Toshpulatova, E. Sh. Nazirova internet tarmog‘Ida ishlaSh Kasb-hunar kollejlari uchun o‘quv qo‘llanma 3-nashr toshkеnt «niso poligraf»

Xujjat, rasm va turli fayllarni jo‘natish
Xujjat, grafik, audio va video fayllarni xatga ilova qilish 
mumkin. Turli xujjatlar, jadvallar, rasm, yoki shunga o‘xshash 
ma’lumotlar ilova yordamida jo‘natiladi. Xujjatni tayyorlangan 
dastur formatida jo‘natgan ma’qul. Masalan, Word, Excel yoki 
PowerPointda tayyorlangan xujjat. Chunki adresat faylni asli holida 
qabul qilib olishi va undan foydalanishi mumkin.
Lekin bu fayllarning xajmi kattaligini hisobga olish zarur. 
Ularni jo‘natishdan avval xajmini arxivator dasturlar yordamida 
kichraytirish zarur.
Misol tariqasida xujjatni xatga ilova qilib jo‘nataylik. Buning 
uchun quyidagilarni bajarishingiz zarur.
1. Xatni tashkil eting.
2. Unda manzil va mavzuni ko‘rsating.
3. Xatda ilovaga izoh keltiring.

---

40
18
-r
as
m
.

---

41
4. So‘ng xatga xujjatni ilova qilish uchun ilova tugmachasini 
bosing.
5. Ekrandagi hosil bo‘lgan darchadagi xujjat joylashgan jilddan 
fayl nomini tanlang va Вложить tugmachasini bosing. Natijada 
ilova nomi xatning 
attachment maydonida hosil bo‘ladi.
6. Xatni odatdagidek jo‘nating.
7. Отправленные jildini ochsangiz, yuborgan xatingiz yoni da 
ilova belgisini ko‘rasiz.
Ilovali xatni o‘qish
Ilovali xat olganingizda xatda ilova belgisi bo‘ladi. Ilovali xatni 
o‘qish tartibi quyidagicha.
1. Xatni ro‘yxatdan toping.
2. Uni odatdagidek oching.
3. Xatning o‘ng yuqori qismida ilova belgisini sichqoncha 
tugmachasi bilan bosing.
4. Natijada ilova qilingan fayl ekranda hosil bo‘ladi.
5. Zarur holda bu xujjatni kompyuteringizga yozib qo‘ying.
Elektron pochtadan foydalanishga oid maslahatlar
• Xatni printerda chop etish uchun Файл menyusida Печать 
komandasini kiriting.
• Xatni alohida faylga yozib qo‘yish uchun Файл menyu-
sining Сохранить как yoki Сохранить komandalaridan 
foydalaning.
• Keraksiz xatlarni Удалить komandasi yordamida yoki