Oliy va o’rta ta’lim vazirligi o’zbekiston respublikasi o’zbekiston-finlandiya pedagogika instituti

a) Microsoft Office dasturlar paketidan foydalangan holda elektron ofis ishlari. Ish yuritish uchun hujjatlarning standart shakllarini yaratish (buyruqlar, buyruqlar, yo'riqnomalar, xatlar, hisobotlar va boshqalar) Microsoft Office dasturiy paketi yordamida avtomatlashtirilgan ofis texnologiyalari yordamida amalga oshirilishi mumkin. Elektron hujjat topshirishning qo'lda topshirishdan sezilarli afzalliklari bor .
b) Maxsustizimlari elektron hujjat aylanishi. Har qanday ish oqimi tizimi quyidagi toifalarning har birining elementlarini o'z ichiga olishi mumkin, ammo ularning ko'pchiligi birinchi navbatda mahsulotni joylashtirish bilan bog'liq bo'lgan sohalardan birida o'ziga xos yo'nalishga ega.
Axborotni saqlash va qidirishning ilg'or vositalariga ega tizimlar(elektron arxivlar - EA). Elektron arxiv - bu ma'lumotni samarali saqlash va qidirishga qaratilgan hujjat aylanish tizimining alohida holati. Ba'zi tizimlar, ayniqsa, to'liq matnli qidiruvning ishlab chiqilgan vositalari tufayli ajralib turadi: loyqa qidiruv, semantik qidiruv va boshqalar, boshqalari - saqlashni samarali tashkil etish tufayli.
Ilg'or ish jarayoni vositalariga ega tizimlar(WF) - "ish oqimi". Ushbu tizimlar asosan ma'lum ob'ektlarning oldindan belgilangan marshrutlar ("qattiq marshrutlash" deb ataladigan) bo'ylab harakatlanishini ta'minlash uchun mo'ljallangan. Har bir bosqichda ob'ekt o'zgarishi mumkin, shuning uchun u umumiy "ish" (ish) so'zi deb ataladi. Asarlarga hujjatlar ilova qilinishi mumkin, lekin ular bu tizimlarning asosiy ob'ekti emas. Bunday tizimlar yordamida barcha bosqichlari oldindan ma'lum bo'lgan va belgilanishi mumkin bo'lgan muayyan ishlarni tashkil qilish mumkin.
Tashkilotni boshqarish va bilimlarni to'plashni qo'llab-quvvatlashga qaratilgan tizimlar. Bu "gibrid" tizimlar bo'lib, ular odatda oldingi ikkitasining elementlarini birlashtiradi. Bunday holda, tizimdagi asosiy tushuncha ham hujjatning o'zi, ham bajariladigan vazifa bo'lishi mumkin. Tashkilotni boshqarish uchun hujjatning marshruti rahbar tomonidan tayinlanganda ham "qattiq" va "erkin" marshrutlash kerak bo'ladi ("bo'yoqlar"). kiruvchi hujjat), shuning uchun har ikkala texnologiya ham u yoki bu shaklda bunday tizimlarda mavjud bo'lishi mumkin. Bunday tizimlar keng qo'llaniladi davlat tuzilmalari boshqaruv, rivojlangan ierarxiya bilan ajralib turadigan yirik kompaniyalarning ofislarida hujjatlarning harakatlanishi uchun ma'lum qoidalar va tartiblarga ega. Shu bilan birga, xodimlar birgalikda hujjatlarni tuzadilar, qarorlar tayyorlaydilar va qabul qiladilar, ijro etadilar yoki nazorat qiladilar ular ijro. Yirik korxonalarda bunday tizimlarni joriy qilishda tizim samarali boshqaruv, katta hajmdagi ma’lumotlarni qayta ishlash, ishlab chiqarishni boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimlari bilan integratsiyalashuv, bosqichma-bosqich joriy etish, kompleks ishlab chiqarish imkoniyatlarini ta’minlab berishini aniqlash muhim ahamiyatga ega. tashkiliy tuzilma, kirishni tashkil etishning rolga asoslangan printsipi va boshqalar.
Hamkorlikka yo'naltirilgan tizimlar(hamkorlik). Bu bozor kon'yunkturasining o'zgaruvchanligini tushunish bilan bog'liq bo'lgan hujjat boshqaruvi tizimlari sohasidagi yangi tendentsiyadir. zamonaviy dunyo va ortiqcha, juda foydali, ammo og'ir balastsiz tez harakatlanish uchun "faqat eng zarur" bo'lishi kerakligi bilan. Bunday tizimlar, avvalgilaridan farqli o'laroq, tashkilotda ierarxiya tushunchasini o'z ichiga olmaydi, ish jarayonini hech qanday rasmiylashtirishga e'tibor bermaydi. Ularning vazifasi, tashkilotdagi odamlarning, hatto geografik jihatdan bir-biridan ajralib tursa ham, birgalikda ishlashini ta'minlash va bu ish natijalarini saqlab qolishdir. Odatda "portallar" kontseptsiyasida amalga oshiriladi. Ular tashkilotning ichki tarmog'ida hujjatlarni saqlash va nashr etish, ma'lumot olish, muhokama qilish, uchrashuvlarni tayinlash (haqiqiy va virtual) bo'yicha xizmatlarni taqdim etadi. Bunday tizimlar tez o'sib borayotgan tijorat kompaniyalari, ishchi guruhlar va yirik firmalar va davlat idoralari orasida mijozlarni topadi. Ilg'or qo'shimcha xizmatlarga ega tizimlar. Ular turli darajadagi qiyinchilikka ega bo'lishi mumkin. Masalan, mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish xizmati (CRM - mijozlar bilan aloqalarni boshqarish), loyihalarni boshqarish, elektron pochta va boshqalar. Rossiyada taqdim etilgan hujjatlarni boshqarish tizimlari: Docs Fusion va Docs Open, Documentum, LanDocs, Microsoft SharePoint, Portal Server, Optima Workflow, BOSS-Referent, Delo, Euphrates, Company Media, Lotus Domino.doc, Effect -Office”. Ushbu tizimlar haqidagi ma'lumotlarni Docflow konferentsiya serverida http:/www. Docflow.ru va boshqalar. Barcha tizimlar Microsoft Office ilovalari, hisobotlarni yaratish, standart qidiruv vositalari bilan integratsiyalashgan.