Oliy va o’rta ta’lim vazirligi o’zbekiston respublikasi o’zbekiston-finlandiya pedagogika instituti

OLIY VA O’RTA TA’LIM VAZIRLIGI
O’ZBEKISTON RESPUBLIKASI
O’ZBEKISTON-FINLANDIYA PEDAGOGIKA INSTITUTI
TA’LIMDA AXBOROT TEXNOLOGIYALARI MUTAXASSISLIGI
2-KURS MAGISTRANTI

Ostanova Ma’muraning
Elektron ofis vositalarini yaratish texnologiyalari fanidan

KURS ISHI

Mavzu: Elektron hujjat almashinuvi boshqaruv axborot tizimlari

O’qituvchi: I.Aminov

Magistr: M.Ostanova

Samarqand-2023

Mundarija:

I. Kirish…………………………………………………………..……………….3
II. Asosiy qism
1. Elektron hujjat aylanishi………..…………..…….4
2. Tashqi elektron hujjat aylanishi.……………………….………………...6

3. Korxonada elektron hujjat aylanishini avtomatlashtirishning maqsad va vazifalari …………...……………8

4. Ish jarayonini avtomatlashtirish tizimining afzalliklari …….……..………..10

III. Xulosa………………………………………………………………………15
IV.Foydalanilgan adabiyotlar……………………………………….…………16


Kirish
Axborot oqimi va hujjatlar harakati ish jarayonini tashkil qiladi. Barcha hujjatlar umumiy va maxsus funktsiyalarga ega. Umumiy xususiyatlar: Axborot (hujjat ma'lumotni saqlash uchun yaratilgan); Ijtimoiy (hujjat ijtimoiy ahamiyatga ega ob'ektdir, chunki u ma'lum bir ijtimoiy ehtiyoj bilan bog'liq); Kommunikativ (hujjat tashkilotlar va boshqa jamoat tuzilmalari o'rtasidagi aloqa vositasi sifatida ishlaydi); Madaniy (hujjat madaniy an'analarni birlashtiradi va uzatadi). Maxsus xususiyatlar: Boshqaruv (hujjat boshqaruv vositasidir, chunki u shu maqsadda maxsus yaratilgan); Yuridik (hujjat tuzatish va o'zgartirish vositasidir huquqiy tartibga solish va jamiyatdagi huquqiy munosabatlar); Tarixiy (hujjat jamiyat taraqqiyoti haqidagi tarixiy ma'lumotlar manbai). Elektron hujjat aylanishi ikkita asosiy komponentni talab qiladi: Tizim ish jarayonini avtomatlashtirish,Dasturiy ta'minot.
Bir yoki bir nechta kompyuterlarga ega bo'lgan kichik ish oqimiga ega kichik va o'rta korxonalar ish jarayonini avtomatlashtirish uchun juda keng tarqalgan va qulay matn muharrirlari va elektron jadvallardan foydalanishlari mumkin. Katta hajmdagi hujjatlarga ega bo'lgan kichik va o'rta korxonalar, shuningdek, barcha yirik korxonalar foydalanishi kerak maxsus tizimlar hujjat boshqaruvi. Kompyuterlardan foydalanish ish yuritishning asosiy vazifalari va tamoyillarini o'zgartirmaydi, faqat hujjatlar bilan ishlashni yanada samarali tashkil etishga yordam beradi.