Oliy va o’rta ta’lim vazirligi o’zbekiston respublikasi o’zbekiston-finlandiya pedagogika instituti

Kompaniyada ish jarayonini avtomatlashtirish qachon va nima uchun kerak?

Hujjatlar va boshqa korporativ ma'lumotlar moddiy resurslar kabi qimmatlidir. Raqobatbardosh bo'lish uchun hujjatlarni qayta ishlashga zamonaviy yondashuvlar zarur, shu bilan birga axborot xavfsizligi masalalariga etarlicha e'tibor berish muhimdir.
Qog'oz hali ham faol ishlatilayotgan tashkilotlar uchun bir qator umumiy muammolar mavjud:

• 
  hujjatlar doimiy ravishda yo'qoladi;
  
• 
  maqsadi va manbasi aniq bo'lmagan ko'plab hujjatlar to'planadi;
  
• 
  maxfiylik ko'pincha buziladi - ma'lumotlar noto'g'ri qo'llarga tushadi;
  
• 
  qidirishga ko'p vaqt sarflash zarur hujjat va to'plamni shakllantirish;
  
• 
  bir xil hujjatning bir nechta nusxasi yaratiladi - qog'oz va nusxa ko'chirish uchun juda ko'p pul sarflanadi;
  
• 
  hujjatlarni tayyorlash va tasdiqlash ko'p vaqt talab etadi.
  

Loyihaning narxi bir necha omillarga bog'liq: tizimning sinfi, funktsional va texnologik imkoniyatlari, elektron hujjat aylanishini tashkil etish ko'lami. Umumiy xarajat dasturiy ta'minot litsenziyalari narxidan, pudratchilar tomonidan amalga oshirish jarayonida amalga oshirilgan ishlarning narxidan iborat.

Amalga oshirish uchun sarflangan mablag' ko'pincha dasturiy ta'minot litsenziyalarining umumiy narxidan oshadi - siz bunga tayyor bo'lishingiz kerak. Amalga oshirish loyihasida pulni tejash yo'qotish strategiyasidir. Aksariyat hollarda tizimning samaradorligi to'g'ri amalga oshirilishiga bog'liq: barcha talablarni hisobga olish va optimallashtiruvchi echimlarni ishlab chiqish muhimdir.
Korxonada elektron hujjat aylanishini avtomatlashtirishning maqsad va vazifalari

Ofis ishining yo'nalishi sifatida, bu har qanday kompaniyaning faoliyati bilan birga keladigan rasmiy hujjatlar sonining ko'payishi natijasidir. Avtomatlashtirish tizimi yoki elektron hujjat aylanishi tizimi (EDMS) boshqaruv jarayonlarini qo'llab-quvvatlaydi va hujjatlar bilan ishlashni avtomatlashtirishga imkon beradi. Uning ob'ektlari nafaqat elektron va qog'oz hujjatlar, balki ularning harakatida aks ettirilgan biznes jarayonlaridir.
Korxonada elektron hujjat aylanishini avtomatlashtirish quyidagi maqsadlarga ega:

• 
  muntazam operatsiyalarni minimallashtirish va qo'l mehnati miqdorini kamaytirish;
  
• 
  yagona massivni shakllantirish elektron hujjatlar va qulay qidiruv tizimini yaratish;
  
• 
  qog'oz axborot tashuvchilarni qisqartirish va to'liq yo'q qilish;
  
• 
  ga muvofiq hujjatlarni o'tkazish algoritmlarini ishlab chiqish texnologik jarayonlar;
  
• 
  qo'llab-quvvatlash ma'muriy jarayonlar;
  
• 
  xodimlar va bo'limlar o'rtasida tezkor ichki hujjatlar almashinuvi;
  
• 
  ko'rsatmalar va buyruqlarni shakllantirishni jadallashtirish, shuningdek ularning bajarilishini nazorat qilish;
  
• 
  xodimlar vaqtini taqsimlashni rejalashtirish, xodimlar faoliyatini nazorat qilish;
  
• 
  tashqi tizimlar orqali xizmat hujjatlarini uzatish texnologiyasini ishlab chiqish;
  
• 
  ofis ish sxemasini yagona algoritmga keltirish;