Oliy va o’rta ta’lim vazirligi o’zbekiston respublikasi o’zbekiston-finlandiya pedagogika instituti

3. Ishni rejalashtirish va boshqarish.
Ishni rejalashtirish ish jadvallarini tayyorlash, ular uchun xarajatlar va resurslarni rejalashtirishni o'z ichiga oladi. Ishni rejalashtirish alohida xodimlar uchun ham, ishchi guruhlar uchun ham tadbirlarni rejalashtirish bilan uzviy bog'liqdir.
4. Savdo faoliyatini avtomatlashtirish (savdo).
Ish oqimidan farqli o'laroq, savdo bilan bog'liq barcha ishlab chiqarish jarayonlari ancha oson rasmiylashtiriladi. Garchi biznesni avtomatlashtirish paketlarini ishlab chiqish, sotish va joriy etish amaliyoti shuni ko'rsatadiki, har bir kompaniyaning o'ziga xos nuanslari bor, ammo bu bunday tizimlarning keng tarqalishiga to'sqinlik qilmaydi.
5. Tashqi dunyo bilan aloqa.
Har qanday kompaniyaning faoliyatini uning ofislari o'rtasidagi masofaviy aloqa vositalarisiz va boshqa kompaniyalar bilan aloqasiz tasavvur qilib bo'lmaydi. Shuning uchun har qanday kompaniyaga quyidagilar kerak:

• 
  - elektron pochta vositalari;
  
• 
  - faksimile xizmatini avtomatlashtirish;
  
• 
  - kompaniya ofislari o'rtasida masofaviy kirish va o'zaro aloqani tashkil qilish vositalari.
  
• 
  6. Ma'lumotlarni himoya qilish.
  

Har qanday axborot tizimining eng qimmatli komponenti, u nomi bilan mavjud bo'lib, unda saqlanadigan ma'lumotlardir. Hatto eng ishonchli yechim bo'lsa ham, korxona uchun muhim bo'lgan ma'lumotlarni yo'qotish xavfi doimo mavjud - Sapkov V.V. Axborot texnologiyalari va ish yuritishni kompyuterlashtirish. - M.: Akademiya, 2007 yil.
Korporativ ma'lumotlarni himoya qilish murakkab vazifa bo'lib, uning qismlari:

• 
  - Ma'lumotlarga ruxsatsiz kirishni oldini olish. Axborotdan foydalanishni farqlash, bir tomondan, uning maxfiyligini va qasddan yo'q qilishdan himoyalanishini ta'minlash uchun zarur bo'lsa, ikkinchi tomondan, xodimlar o'rtasidagi vazifalarni yanada aniqroq belgilashga xizmat qiladi.
  
• 
  - Antivirus himoyasi. Viruslarning axborot muhitiga kirish xavfini e'tibordan chetda qoldirmaslik kerak. Mahalliy va global tarmoqlar va Internet bilan bog'liq texnologiyalarning jadal rivojlanishi bilan tarmoqqa kirgan bitta virus kompaniyaga halokatli yo'qotishlarni keltirishi mumkin.
  
• 
  - Ma'lumotlarni zaxiralash. Kompaniyaning axborot muhiti qanchalik ishonchli bo'lmasin, har doim ma'lumotlarning yo'qolishi ehtimoli mavjud. Bunday holda, ishlab chiqilgan zaxira tizimi tegishli yo'qotishlarni kamaytirishga yordam beradi. Axborot tizimlarini joriy etish amaliyoti shuni ko'rsatadiki, AT menejerlari zaxira tizimini o'rnatmasliklari kamdan-kam uchraydi, lekin shu bilan birga, ushbu tizimlar uchun taklif qilinadigan zamonaviy texnologiyalar har doim ham qo'llanilmaydi.
  

Ish jarayonini avtomatlashtirish nafaqat ichki jarayonlarni optimallashtirish vositasi, balki kuchli raqobat muhitida ustunlikka erishish imkoniyatidir. Hujjatlarni boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimlari jarayonlarni tezlashtirishga yordam beradi, menejerlarga ham operativ, ham strategik qarorlar qabul qilish uchun kompaniya faoliyati haqida to'liq tasavvur beradi.
Ushbu maqolada biz kompaniyalar elektron hujjat aylanishini joriy etish to'g'risida qaror qabul qilishda muqarrar ravishda duch keladigan muammolarni ko'rib chiqamiz.