Oliy va o’rta ta’lim vazirligi o’zbekiston respublikasi o’zbekiston-finlandiya pedagogika instituti

1. Birgalikda faoliyat olib borishni ta'minlash.
Avvalo, ofis - bu odamlar guruhi, shuning uchun korporativ o'zaro hamkorlikni tashkil qilish vositalari birinchi o'ringa chiqadi. Ushbu mablag'larning o'ziga xos tarkibi, ularning mazmuni va mazmuni ko'p jihatdan kompaniya faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq. Shunday qilib, masalan, savdo tashkilotiga tijorat faoliyatini (savdosini) avtomatlashtirish tizimi kerak; turli xil ishlarni amalga oshirish bilan shug'ullanadigan kompaniya dizayn ishi, -- ilg'or loyiha va vazifalarni boshqarish vositalari. Deyarli har bir kompaniya ofisni avtomatlashtirish muammosiga duch keladi.
Shunday qilib, kompaniya ichida (va shuning uchun uning ofislarida) ichki korporativ biznes jarayonlarini tashkil qilishda avtomatlashtirishga ehtiyoj bor. har xil turlari xodimlarining faoliyati. Ulardan eng keng tarqalganlari quyidagilardir.
2. Hujjatlar aylanishi.
Asos sifatida, butun ish jarayoni hujjat raqamini belgilash (hujjatni idorada ro'yxatdan o'tkazish) va uning bajarilishi, ehtimol nazorat bilan birga keladi. Hujjatlar hamma narsani qamrab oladi tuzilmaviy birliklar kompaniya - ofisdan boshqaruvgacha - va kompaniya boshqaruv tizimining muhim qismidir.
Agar hujjatni ro'yxatdan o'tkazish barcha kompaniyalar uchun etarli darajada bir xil bo'lsa, uni amalga oshirish va uning o'tishini nazorat qilish jarayonlarini rasmiylashtirish qiyin va ko'p jihatdan tashkilotning ma'muriy tuzilishiga bog'liq. Shundan kelib chiqqan holda, hujjat aylanish tizimi kompaniyaning ma'muriy tuzilmasiga moslashishning ilg'or vositalarini va unda qabul qilingan hujjatlar bilan ishlash tartibini o'z ichiga olishi kerak.
Ish jarayonini avtomatlashtirish tizimi hujjatlarni tarqatish va tasdiqlashni qo'llab-quvvatlashi kerak, bu esa har qanday tashkilotda qog'ozlar bilan ishlashning haqiqiy jarayonlarini aks ettiradi. Shuningdek, ish jarayonini avtomatlashtirishda qog'ozlar bilan ishlashda yana bir odatiy operatsiyani ta'minlash kerak - hujjatlarning o'tishini nazorat qilish. Bundan tashqari, ushbu tizim quyidagilarni ta'minlashi kerak: hujjatlar tizimiga turli manbalardan: qog'oz hujjatlar, elektron pochta xabarlari, fakslar, turli xil amaliy dasturlarning fayllari.