Oliy va o’rta ta’lim vazirligi o’zbekiston respublikasi o’zbekiston-finlandiya pedagogika instituti

Ish jarayonini avtomatlashtirish tizimining afzalliklari

Elektron hujjat aylanishi tizimi ish yuritishning an'anaviy yondashuviga nisbatan bir qator inkor etilmaydigan afzalliklarga ega:

• 
  har qanday toifadagi hujjatlarga tezkor kirish orqali samaradorlikni oshirish;
  
• 
  axborotni yangilab turish;
  
• 
  "inson omili" ta'sirini kamaytirish;
  
• 
  hujjatlarni yaratish va saqlash bilan bog'liq moddiy xarajatlarni kamaytirish;
  
• 
  bo'limlar o'rtasida samarali hamkorlik qilish uchun shart-sharoitlar yaratish;
  
• 
  rasmiy hujjatlar bo'yicha jamoaviy ishlash imkoniyati;
  
• 
  xodimlarga bo'lgan ehtiyojni kamaytirish;
  
• 
  axborotni yo'qotish yoki shikastlanish xavfini kamaytirish;
  
• 
  hisobotlarni avtomatlashtirish;
  
• 
  tizimni ofis dasturlari bilan integratsiyalash;
  

Shu bilan birga, EDMSni amalga oshirish orqali kompaniya nafaqat moddiy, balki sezilarli nomoddiy manfaatlarni ham oladi. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, avtomatlashtirish rasmiy hujjatlarni idrok etishni yaxshilashga, intizomni oshirishga, shuningdek, xodimlarning korporativ ongini oshirishga yordam beradi.

Xulosa
Aytishimiz mumkinki, avtomatlashtirilgan ofis tizimi - bu tizimdagi elementlarning optimal harakatini ta'minlaydigan konveyer, Microsoft Office dasturlari esa ushbu konveyer atrofidagi mashinalar bo'lib, ular yordamida hujjat (detal) tayyorlash va uni konveyerga joylashtirish mumkin. Ish oqimi tizimi bir mashinadan ikkinchisiga kafolatlangan yetkazib berishni ta'minlaydi, ushbu mashinada nima ishlov berilishini nazorat qiladi va uni belgilangan joyga jo'natadi.

Ko'pgina mavjud SADD ularni amalga oshirgan tashkilotlarga qog'ozsiz ish jarayoniga o'tish imkonini beradi. Biroq, SADD mavjud bo'lganda ham, amalda faqat bir nechta tashkilotlar foydalanadi elektron shakl elektron raqamli imzo (ERI) yordamida tashkiliy va boshqaruv hujjatlarini ichki muvofiqlashtirish.


Foydalanilgan Adabiyotlar.


1. R.X.Alimov, Q.A.Alimov, A.M.Abduvohidov, O.Azamatov, ―Axborotlarni qayta ishlashning kompyuter texnologiyasi Toshkent-1999 y, 178 b.;
2. S.S.G‘ulomov, R.X.Alimov, Q.A.Alimov, X.S.Lutfullaev ―Axborot tizimlari va texnologiyalari‖ Toshkent-2000 y. 63 b, 88b, 137b.;
3. F.Yu.Polvonov, M.X.Oxunov, A.M.Rasulov, I.R.Fozilov, A.A.Zohidov ―Informatika‖ Farg‘ona-2002 y. 64 b, 131 b.;
4. M.M.Aropov, J.O‘.Muhammedov. ―Informatika, informatsion texnologiyalar‖ Toshkent-2005 y. 49-63 b.;