Oʻzbekiston respublikasi axborot texnolo

1. Parallel tashkilotlar. V bu ish tashkilot asosiy va qo'shimcha tuzilmalardan iborat. Shu bilan birga, parallel tuzilish asosiy yoki rasmiy tuzilmani xohlamagan yoki hal qila olmaydigan murakkab muammolarni hal qiladi. Parallel tuzilmadagi odamlar aloqa va kuchning boshqa kanallaridan foydalanadilar. Ular guruh ishida, muammolarni hal qilishda, qaror qabul qilishda, asosiy tuzilmadan farqli ravishda, har xil me'yorlarga amal qilishadi. Parallel tuzilma yangi xodimlarni jalb qilishni talab qilmaydi, u mavjud xodimlardan shakllanadi. Bunday tashkilot quyidagicha tavsiflanadi:

● barcha aloqa kanallari ochiq va ulangan; menejerlar va xodimlar rasmiy tashkiliy ierarxiya cheklovisiz erkin ma'lumot almashadilar;

● muammolar va hal qilinadigan masalalar bo'yicha tegishli ma'lumotlarning tez va to'liq almashinuvi mavjud;

● qo'llaniladigan me'yorlar adolatli savollar paydo bo'lishiga va ishchilar o'rtasida maqsadlar, taxminlar, usullar, alternativalar va mezonlarni tahlil qilishga yordam beradi;

● istiqbolda rasmiy va parallel tuzilmalarni birlashtirishga yordam beradigan mexanizmlar ishlab chiqilmoqda.

Parallel tashkilotlar boshqaruv ko'nikmalarini rivojlantirishga, qarorlarni qabul qilishda markazsizlashtirishni talab qiladigan inqirozli vaziyatlarni engish qobiliyatiga va yangiliklarni joriy etishga hissa qo'shadi.


2. Matritsaning tashkiliy tuzilishi. Mexanik va byurokratik cheklovlarni boshdan kechirayotgan tashkilotlar, ba'zida mahsulot yoki element va funktsiyalar bo'yicha resurslardan foydalanishni muvozanatlaydigan matritsa tuzilmalariga o'tadilar. Tashkilotning matritsa tuzilishi tez o'zgarishga moslashadi.


3. Tarmoq tashkilotlari. Tarmoq tuzilmalarida matritsa va parallel tuzilmalarning xususiyatlari mavjud. Ularda asosiy e'tibor murakkab axborot texnologiyalariga qaratiladi, ular yordamida tarmoq ishtirokchilarining faoliyati muvofiqlashtiriladi. Bu tarmoq menejerlari tezda bir guruh ishchilarni yig'ib, ularni loyihaga favqulodda muammolarni hal qilish uchun yuborishlari mumkin. Ishchilardan hamkorlik ruhi va guruh ishiga ijobiy munosabatda bo'lish talab etiladi. Tarmoq tuzilmalari transmilliy korporatsiyalarda, global tashkilotlarda keng tarqalgan.
Strategik o'zgarishlar. Ko'rib chiqilayotgan usulning namunasi - bu tashkilotga atrof -muhitni tizimli baholash va tashqi muhit bilan kurashish strategiyasini ishlab chiqishda yordam beradigan ochiq rejalashtirish tizimi.

Ushbu tizimning bosqichlari:

● Tashqi muhitning tashkilot xatti -harakatlariga ta'sirini baholash;

● Tashqi muhit talablariga tashkilotning javobini baholash;

● tashkilot missiyasini shakllantirish;

● ssenariylar usuli, ya'ni tashqi muhitning kelajakdagi talablariga nisbatan real ssenariyni ishlab chiqish, shuningdek tashqi muhitning kelajakdagi talablari va ularga tashkilotning javobi uchun ideal stsenariyni ishlab chiqish;

● hozirgi vaziyatni kelajak ideali bilan taqqoslash va hozirgi va kelajak o'rtasidagi tafovutni kamaytirish uchun harakatlar rejasini tayyorlash.

Ko'rib chiqilayotgan tizimdagi asosiy nuqta - bu tashkilotning istalgan kelajakdagi holatini tanlashdan iborat bo'lgan ko'rish tushunchasi.
O'zgarishlarni boshqarish uchun dizayn usullari

Tez o'zgaruvchan, notinch muhitda zamonaviy tashkilotlar doimiy ravishda o'zgarishga majbur. Ko'pincha, bu o'zgarishlar reaktiv tarzda amalga oshiriladi, bu ko'pincha yo'qolishiga olib keladi raqobat afzalliklari va ba'zida tashkilotlarning vayron bo'lishiga olib keladi. O'zgarishlarni proaktiv (proaktiv) amalga oshirish uchun bu jarayonning asosiy qonunlarini, tashkiliy o'zgarishlarga qarshilik manbalarini va ularni bartaraf etish usullarini bilish talab qilinadi.

Loyihani boshqarish - bu aniq muammoni hal qilishga qaratilgan puxta rejalashtirilgan va uyushtirilgan chora -tadbirlar tizimi (masalan, uy qurish yoki yangi kompyuter tizimini yaratish). Har qanday loyihani boshqarish maqsadlarning majburiy ta'rifi va bu maqsadlarga erishish yo'llari tavsifi bilan loyiha rejasini ishlab chiqishni o'z ichiga oladi. Boshqacha qilib aytganda, loyihani ishlab chiquvchi loyiha maqsadlariga qanday qilib, qaysi muddatda va qanday pul, insoniy va boshqa resurslarni jalb qilgan holda, oldindan qaror qilishi kerak. Bu shuni anglatadiki, u reja bilan bir qatorda uning bajarilishi ustidan nazoratni ta'minlash choralari tizimini yaratishi kerak. Loyihani amalga oshirish jarayonida loyihaning o'z vaqtida bajarilishini ta'minlaydigan "tanqidiy yo'lda" yotgan va rejaning eng muammoli bo'g'inlarini bog'laydigan ish sohalarida jadvaldan "chiqib ketmaslik" muhimdir. butunlik bog'liq. Boshqacha aytganda, reja rejalashtirilganidek bajarilishi kerak.

Loyihani amalga oshirishning asosiy bosqichlariga quyidagilar kiradi: loyihaning asosiy maqsadga muvofiqligini o'rganish, rejalashtirish, amalga oshirish, baholash va resurslarni ta'minlash.

Aksariyat korxonalarda, afsuski, reinjiniring loyihalarini samarali boshqarish uchun yetarli resurslar va malakali kadrlar mavjud emas. Bundan tashqari, reinjiniring - bu tashkilotning biznes jarayonlarini o'zgartirishga, funktsional chegaralarni buzishga qaratilgan haqiqiy loyihaga asoslangan, o'zgarishlarni amalga oshirishning "qattiq" usuli. Har qanday qattiq usul singari, u o'zgarishlarga kuchli qarshilik bilan bog'liq. Va har bir korxona bunga qodir emas. Bundan tashqari, G'arbning barcha zamonaviy tadqiqotlari shuni ko'rsatadiki, loyihalarni boshqarishning sof usullari o'zgarishlarni boshqarish uchun mos emas Loyihalar amalga oshirilayotganda maqsadlarning o'zgarishini va qarshilikni engib o'tishni hisobga olmang - buning natijasida belgilangan muddatlarga rioya qilmaslik, byudjetdan oshib ketish, loyiha jamoalarini demotivatsiya qilish).

Yana bir qiyinchilik, g'alati darajada, bu - injiniring kontseptsiyasining tobora ommalashib borishi. Reinjiniringga tizimli yondashuv ko'pincha umidsiz eskirgan binoning "jabhasini tegizish" uchun ochiq urinishlar bilan almashtiriladi. Natijada menejerlar kontseptsiya kontekstidan tortib olingan zamonaviy terminlarni faol ishlatishadi, lekin "axlat qutisi" kabi qarorlar qabul qilishadi. Qisqacha aytganda, bu yondashuvning mohiyati quyidagicha. Ish faoliyatini yaxshilash zarurati bilan duch kelgan menejer yaqin o'tmishda yaxshi ishlagan, ammo uning fikriga ko'ra, unutilgan yoki axlat qutisiga yuborilgan (ba'zilar tomonidan) "uy" retseptlari va davolash usullarini qidiradi.
Yuqori mansabdor shaxslar). Keyin menejer ushbu vaqt sinovidan o'tgan dorilardan eng jozibalisini tanlaydi, ularni boshliqlarga samarali taqdim etadi va yangi takomillashtirish loyihasini ochadi ... Bunday "doimiy yaxshilanishlar" ertami-kechmi bir joyda tugashini tushuntirishning hojati yo'q. ular qayerdan kelganlar.


Tashkilot faoliyatini yaxshilashning eng samarali usuli bu barcha mavjud resurslarni, strategiyalarni, ish jarayonlarini, texnologiyalarni, tashkiliy tuzilmalarni, o'qitish tizimlarini va hokazolarni muvofiqlashtirishdir, shunda u mijozlar talablarini qondiradigan mahsulot yoki xizmatlarni yaratishga qodir.


Tashkilot jarayonlarini boshqarish tili bilan aytganda, bu maqsadga muvofiqlik taniqli atama - "iste'molchiga e'tibor" bilan belgilanadi. Tashkilotning ish jarayonlari, xuddi shu atamalarga ko'ra, ma'lum bir vaqt oralig'ida bajariladigan, ma'lum natijalarga erishishga olib keladigan o'zaro bog'liq funktsiyalar va protseduralar to'plamidir.

Loyihalar, jarayonlarni boshqarish jarayoniga yondashuv nuqtai nazaridan, boshqa jarayonlar kabi to'la-to'kis jarayonlardir. Bu ko'pincha loyihani funktsiyaga yo'naltirilgan tashkilotda amalga oshirishga urinishda "tabiiy rad etish" ni tushuntiradi. Aksariyat hollarda kichik biznes sub'ektlari loyihalarni boshqarish guruhiga tashqi mutaxassislarni jalb qilishga majbur bo'ladilar va bunday korxonalarning cheklangan resurslari bir vaqtning o'zida uch-beshtadan ko'p bo'lmagan loyihani amalga oshirishga imkon beradi.

Loyiha boshqaruvi o'zgartirishlar turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin. Ilova siyosatidagi farqlarni ko'rib chiqing dizayn usullari batafsilroq.